如何控制 Procore 在 RFI 过程中发送的电子邮件？
答案
当信息请求的某些任务完成时，该项目的信息请求工具会发送各种自动电子邮件通知。这些任务在 RFI 设置页面的 RFI 电子邮件表中称为电子邮件事件。下表显示了默认电子邮件通知设置，但具有适当权限的用户可以修改这些设置。请参阅配置高级设置：RFI。
| 电子邮件事件 | 启用电子邮件 | 创建者 | RFI 经理 | 任务分配对象 | 通讯 组 |
|---|---|---|---|---|---|
| 后续行动者转移 1 |  |
 |
|
|
|
| 已关闭 | |
|
|
|
|
| 已创建 | |
|
|
|
|
| 已创建草稿 | |
|
|
|
|
| 已更改截止日期 | |
|
|
|
|
| 已重新分配 | |
|
|
|
|
| 已重新打开 | |
|
|
|
|
| 已添加答复 2、3 | |
|
|
|
|
1 当启用“后续行动者转移”电子邮件并且手动转移 RFI 的后续行动者职责时（请参阅转移 RFI 的后续行动者），Procore 会向转移后承担后续行动者责任的用户（项的 RFI 经理或任务分配对象）发送自动电子邮件通知，即使在 RFI 电子邮件表中没有标记用户复选框。
2 启用“已添加答复”电子邮件并选中对标准和只读用户仅显示正式答复复选框时（请参阅配置高级设置：RFI），即使在RFI 电子邮件表中选中了“创建者”复选框，对该工具有“标准”级别权限的 RFI 创建者也不会在将答复添加到 RFI 时收到电子邮件。
3 启用“已添加答复”电子邮件并选中对标准和只读用户仅显示正式答复复选框时（请参阅配置高级设置：RFI），如果在 RFI 电子邮件表中选中了“创建者”复选框，则当 RFI 上的答复标记为“正式”时，对工具具有“标准”级别权限的 RFI 创建者将收到电子邮件。注意：当 RFI 上的答复标记为“正式”时，具有 RFI 角色的其他用户将不会收到电子邮件，即使在 RFI 电子邮件表中选中了其角色的复选框，亦是如此。
示例
以下是 RFI 工具发送的电子邮件通知的示例。
| 后续行动者转移 | 已关闭 | 已创建 |
 |
 |
 |
| 已创建草稿 | 已更改截止日期 | 已添加新问题 |
 |
 |
|
| 已重新分配 | 已重新打开 | 已添加答复 |
|
 |
 |