成本目录项类型与 Procore 中的成本类型有何关系?
背景
在 Procore Estimating 中创建目录项时,目录项类型可用作成本类型。如果你已在 Procore 中添加了成本类型(在公司级别管理员工具中),则在创建或编辑目录项时,这些成本类型将可用于在“成本类型”字段中进行选择。创建或编辑目录项时,还可以在“自定义类型”字段中创建新的自定义成本类型。
Procore 的预算工具使用成本编号和成本类型,而 Procore Estimating 也使用项(如零件)。因此,与估算相比,预算中的项将以不同的方式分组。
警告
为了使估算中的项正确反映在 Procore 中的预算中,必须在 Procore Estimating 中为这些项目分配成本编号和成本类型。没有成本编号的项将出现在预算的单独部分中,并以“无成本编号”作为明细项名称。
此外,无法将相同的成本编号(例如 02-200)与不同的编号名称一起使用。如果有多个名称的成本编号,你将需要在 Procore Estimating 中合并它们,然后再尝试将估算发送到预算。
解答
下表列出了 Procore Estimating 中的目录项类型和 Procore 中的相应成本类型。
Procore Estimating 中的目录项类型 | Procore 中的成本类型 |
---|---|
零件 | 材料 (M) |
组装 | 材料 (M) |
分包商 | 分包商(SB) |
设备 | 设备 (E) |
人工 | 人工 (L) |
其他 | 其他(O) |
出差 | 出差 (T) |
注意:总成本之外的调整,例如利润、间接费用、间接费用和税,映射到 Procore 中的其他成本类型。
重要提示
由于 Procore 估算中的其他成本类型包括除总价之外的所有其他成本,因此建议你进一步对成本编号和成本类型进行细分预算,以便获取利润、间接开销、折扣、税和其他(例如担保)。为这些类别(一个或多个)配置成本编号和成本类型,以帮助确保项目预算对成本进行适当的概述。
此选项位于独立 Procore Estimating 应用程序的公司设置部分,以及 Procore 内估算工具的配置设置页面。请参阅在 Procore Estimating 中配置成本编号和成本类型或配置设置:估算。
Procore 中的估算和预算如何连接的
在估算完成并准备好发送到 Procore 中的项目预算工具后,了解项在预算中的表示方式非常重要。
在 Procore Estimating 中查看估算时,第一部分的列(从“数量”到“利润”)与项目的成本类型(例如材料、分包商或出差)相关,而第二部分的列(从“人工”到“税”)与人工成本类型相关。这表示将在 Procore 的预算工具中为这些项反映哪种成本类型。
将项发送到预算后,你可以决定将成本汇总到单个预算编号中,或更细分地分解它们。 请参阅估算中的预算编号如何在预算中创建明细项?
ERP集成项目的注意事项
- 如果 ERP 系统中缺少成本类型类别,则将估算发送到预算的任何尝试都将失败。你需要联系 ERP 管理员,将缺失的成本类型重新添加到系统中。
- 如果项目与 QuickBooks® 集成,则只能使用其他成本类型。为了自动删除成本类型并将所有项标记为其他,需要为估算启用“删除成本类型”设置。请参阅在 Procore Estimating 中配置成本编号和成本类型或配置设置:估算。