如何在综合财务管理中解除投标或合同？
背景
授予投标后，仍然可以在综合财务管理中解除投标和合同。虽然可以解除投标和合同，但不建议执行该过程，并且需要满足几个条件才能进行解除。强烈建议在授予投标和合同之前彻底审核投标和合同。
此外，强烈建议在解除合同之前与供应商沟通，因为解除过程将撤销访问权限并可能导致供应商混淆。
如果出现以下情况，则不能解除投标或合同：
- 合同上有发票或变更通知单。
- 合同已与供应商共享。
- 组织设置禁止编辑合同。
- 通过审批工作流传递的投标、合同、发票或变更通知单。
重要提示
如果此投标或合同涉及任何审批，请咨询你的 Procore 联系人。如果组织内设置审批工作流参数的利益相关方未提供意见，或者未获得 Procore 客户成功部团队协助，你将无法解除任何已通过审批工作流的内容。
答案
请按照以下步骤操作：
第 1 步：移除所有发票和变更通知单
在解除投标和合同之前，必须从合同室中删除所有现有发票和变更通知单。
警告
如果发票或变更通知单已删除，系统不会留下移除记录，任何附加文档都将永久丢失。删除发票：
- 导航到合同室。
- 点击发票。
- 点击要删除的发票。
- 点击竖省略号菜单，然后点击删除。
- 再次点击删除以确认。
删除变更通知单：
- 导航到合同室。
- 点击变更通知单。
- 点击要删除的变更通知单。
- 点击竖省略号菜单，然后点击删除。
- 再次点击删除以确认。
第 2 步：取消与供应商共享合同
下一步是撤销供应商对合同室的访问权限。
取消与供应商共享合同：
- 导航到合同室。
- 点击合同。
- 点击“共享状态”下的取消共享。
- 再次点击取消共享以确认。
第 3 步：解除合同
解除合同：
- 导航到合同室。
- 点击合同。
- 点击竖省略号菜单，然后点击编辑。
- 点击供应商名称下的解除。
- 点击解除以确认。此步骤会将合同室恢复为投标室。
警告
解除操作最多可能需要一分钟。只需点击一次按钮以防止发生任何错误。
第 4 步：取消选择投标人
取消合同后，合同室将恢复为之前授予选定投标人的投标室。
要取消选择已选择的投标人：
- 导航到已选择投标人的投标室。
- 点击竖省略号菜单，然后点击取消选择投标人。