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Procore

关于图纸的连接性(BETA)

 测试中
此功能目前处于封闭测试阶段,可供部分 Procore 客户使用。

背景

图纸的可连接性使两个独立的 Procore 客户能够连接他们的项目,以便可以复制图纸并与上游项目保持同步。 连接是单向的,并将已发布的图纸从上游源项目复制到下游连接的项目。

了解有关Procore中可连接性的更多信息。

为什么连接项目 _

连接项目后,可以与处理你的项目的协作者轻松共享图纸。 这样做可以消除竖井,并确保每个人都拥有完成工作的最新信息。 一些主要优点包括:

  • 与下游协作者共享当前数据。
  • 下游协作者无需下载文件并将其重新上传到自己的项目中以供其团队访问。
  • 当上游账户中发布新图纸并可供审核时,下游协作者会立即收到通知。
  • 在账户中保持相同的图纸标题和元数据可确保单一事实来源,并降低出现潜在错误的可能性。
  • 在每个公司的账户中保留数据以用于记录保存和报告。

连接项目的下游权限要求类似于上游账户当前允许协作者访问图纸信息的方式。 上游账户始终会收到有关新连接的通知,并可以在需要时断开项目连接。

它是如何工作的?

图纸的连接性(2).png

从下游公司发起项目连接后,需要上游公司批准连接。

随着上游项目上传和发布图纸,这些图纸可供下游公司在其项目中查看和发布。

图纸在下游账户的项目中发布后,有权访问项目图纸工具的用户可以查看最初在上游账户项目中发布的图纸。

常见问题

人脉

可以连接哪些项目?

可以连接两个不同公司账户中的项目。 项目的名称不需要匹配。

如何建立联系?

"上游"项目代表数据来源,"下游"项目代表复制数据。 下游项目中的用户同时也是上游项目的协作者,可以使用其项目的连接管理器工具来连接两个项目。

什么是连接管理器?

连接管理器是 Procore 中的一个项目级工具,工具管理员可以在其中建立和管理项目与其他公司的连接。

是否需要上游公司和下游公司都选择加入测试版才能连接图纸?

不可以。下游公司必须选择加入测试版。 选择加入测试版的下游公司仍然可以与上游公司连接,即使上游公司没有注册图纸连接性测试版。

谁可以发起项目连接?

只有下游项目才能发起与上游项目的连接。

建立连接时会通知谁?

连接管理器工具电子邮件通讯名单上的用户会收到新连接、断开连接和连接请求(如果需要)的通知。 你可以在每个项目的连接管理器设置中配置电子邮件通知通讯名单。 请参阅连接管理器:配置高级设置

谁可以终止项目连接?

上游项目和下游项目的连接管理器工具的"管理员"可以随时断开连接。 当前功能会限制下游项目重新连接到上游项目,以及在断开连接时连接到任何新的上游项目。

 注意
有关连接项目的更多信息,请参阅关于在 Procore 中连接项目,我应该知道什么?

上游项目

如何启用公司账户以与下游项目连接?

在公司级别管理员工具中,可以选择批准连接的方式。

可以选择自动批准连接或需要审核以手动接受或拒绝下游项目的连接请求。 根据你拥有的项目数量,手动批准连接可能是一项大型管理任务,并且会减慢项目级别的工作速度。

由于权限类似于上游项目当前允许协作者访问图纸的方式,我们建议选中该复选框以允许未经管理员批准连接。 无论连接审批首选项如何,上游账户始终会收到有关新连接的通知,并且可以在需要时断开项目连接。

 提示
此设置当前可用。 要在关联图纸公开测试版之前查看和配置,请参阅配置项目连接设置

哪些图纸信息会复制到下游项目?

下面是复制的一些信息:

  • 图纸,不带标记
  • 图纸编号、标题和过时状态
  • 图纸区域名称和说明
  • 图纸类别名称和位置
  • 图纸日期和接收 日期
  • 修订编号和状态
  • 图纸集日期和名称

我可以选择将哪些图纸和图纸区域复制到下游项目吗?

否。项目中所有已发布的图纸和图纸区域都会复制并与上游项目保持同步。 这是测试版的限制。

下游项目

连接项目需要哪些权限?

只有下游项目的用户可以请求连接上游项目。 要连接两个项目,你需要以下访问权限和权限:

  • 成为两家公司的用户并被添加到要连接的每个项目中。
  • 你公司下游项目的连接经理工具的"管理员"级别权限。
  • 上游项目图纸工具的"只读"或更高级别权限。

我团队中的哪些人员可以查看关联图纸?

任何对下游项目中的图纸工具具有"只读"权限的用户都可以查看已在下游项目中发布的关联图纸。 用户无需是上游项目的成员。

当新图纸可供审核时通知谁?

当新图纸可供审核时,下游项目图纸工具的"管理员"会收到通知。

复制图纸需要多长时间?

将图纸复制到下游项目最多可能需要一小时。图纸复制成功后,你将收到一封电子邮件通知。

可以区分我的图纸和关联图纸吗?

是的。你会看到一个已连接Screen Shot 2022-08-24 at 2.55.48 PM.png图标表示哪些图纸是从上游项目复制的。

我的现场团队能否在 Procore 移动应用程序上查看关联图纸?

是的。移动应用程序会显示关联图纸,并将关联Screen Shot 2022-08-24 at 2.55.48 PM.png图标来区分它们。

是否支持标记?

上游图纸中的标记不会复制到下游项目的图纸中。 但是,作为下游项目,你可以向连接的图纸添加其他标记。 这些标记将保留在你的项目中,不会复制或发布回上游项目。 当上游项目添加新版本的图纸时,下游项目在连接的图纸上添加的标记会保留。

当上游项目删除图纸或图纸区域时会发生什么?

如果上游项目删除图纸,则删除的图纸将从下游公司的图纸日志页面中移除。 图纸区域将保留,但不会删除已删除的图纸。 下游项目中的图纸管理员可以在下游项目图纸工具的"已删除图纸修订"报告中查看已删除的图纸。

当我断开项目连接时,图纸会发生什么情况?

连接的项目将保留断开连接点之前的任何已发布的图纸。接下来,将不会复制上游项目中的新图纸或已更新图纸,也不会保持先前连接图纸的元数据同步。

是否能够重新连接断开连接的项目?

不可以。如果项目已与上游项目断开,则无法重新连接到该上游项目或连接到任何新的上游项目。