关于在 Procore 中连接项目,我应该知道什么?
背景
使用 Procore 即将推出的连接管理器工具,你可以将自己的项目连接到 Procore 中其他公司的项目。 当两个项目连接时,它们会自动共享数据,以便用户可以从他们公司自己的 Procore 账户中处理项目。
有一个数据来源的“上游”项目,以及一个复制数据的“下游”项目。
最初,你将能够将一个项目的图纸共享到另一个项目。 将来,你将能够共享来自其他 Procore 工具的信息,例如 RFI、送审等。
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常见问题
人脉
为什么要连接项目?
连接项目后,可以与从事你的项目的协作者轻松共享项目信息。 这消除了竖井并确保项目信息在 Procore 账户之间保持同步。 一些主要优点包括:
- 与获批的协作者共享当前数据。
- 协作者无需在他们自己的 Procore 账户中执行重复数据输入。
- 在每个公司的账户中保留数据以用于记录保存和报告。
如何建立联系?
有一个数据来源的“上游”项目,以及一个复制数据的“下游”项目。
下游项目中的用户(也是上游项目中的协作者)可以使用其项目的连接管理器工具来连接两个项目。
什么是连接管理器?
连接管理器是 Procore 中的工具,工具管理员可以在其中建立和管理项目与其他公司的连接。
谁可以发起项目连接?
只有下游账户可以请求与项目的上游账户连接。
建立连接时会通知谁?
对连接管理器工具具有"管理员"级别权限的用户会在有新连接、断开连接和连接请求(如果需要)时收到通知。 你可以在每个项目的连接管理器设置中配置电子邮件通知通讯名单。请参阅连接管理器:配置高级设置。
可以连接多少项目?
一个上游项目可以支持与多个下游项目的连接。 例如,多个分包商公司(下游项目)可以联系一个总承包商(上游项目)并接收图纸。 但是,每个下游项目只能连接到一个上游项目。
谁可以终止项目连接?稍后可以重新连接项目吗?
上游项目和下游项目的连接管理器工具的"管理员"可以随时断开连接。 当前功能会限制下游项目重新连接到上游项目,以及在断开连接时连接到任何新的上游项目。 这是 1:1 终止,不会影响连接到的任何其他下游账户
项目连接终止后会发生什么?
终止项目连接后,不会再复制新数据。 之前复制的所有数据都将保留,但将不再保持同步。
如果我断开项目连接,以后可以重新连接吗?
否。如果任何一方断开项目连接,则上游账户和下游账户将无法再重新连接该项目。这是 1:1 终止,不会影响连接到上游项目的任何其他下游账户。
上游账户
如何使我们的账户能够连接到下游项目?
在公司级别管理员工具中,可以选择批准连接的方式。 请参阅配置项目连接设置。
可以选择自动批准连接或需要审核以手动接受或拒绝下游项目的连接请求。 根据你拥有的项目数量,手动批准连接可能是一项大型管理任务,并且会减慢项目级别的工作速度。
由于这些权限类似于上游账户当前允许协作者查看项目信息的方式,我们建议选中该复选框以允许未经管理员批准的访问。 无论连接审批首选项如何,上游账户始终会收到有关新连接的通知,并且可以在需要时断开项目连接。
当下游项目请求连接项目时,我会收到通知吗?
这取决于你公司的连接审批首选项。
如果公司选择自动批准项目连接,则没有人会收到已提出请求的通知,但是,连接经理电子邮件通讯名单中的用户将收到所有新成功连接的电子邮件通知。
如果贵公司选择审核并手动批准每个连接请求,则连接管理器电子邮件通讯名单中的用户将在启动连接时收到连接请求电子邮件通知,并且还可以在连接管理器工具中查看请求。 此通讯名单上的用户还将收到所有新成功连接的电子邮件通知。
我可以拒绝连接项目的请求吗?
是的。如果你的公司选择审核并手动批准每个连接请求,你可以拒绝项目连接请求。 下游账户将收到电子邮件通知。
如果公司选择自动批准发起的连接,并且连接到了你不想连接的项目,你可以随时断开这些项目。
下游账户
连接项目需要哪些权限?
要连接两个项目,你需要成为两个公司账户的用户并添加到你要连接的每个项目中。 用户还需要对公司项目中的连接管理器工具的"管理员"级别权限。
根据要连接的信息,你可能需要其他权限。
启动连接后,项目连接是否会获得批准?
这取决于。 上游账户可以选择自动批准连接,或在手动接受或拒绝下游项目的连接请求之前需要审核。
如果上游账户拒绝我们的连接请求,我是否会收到通知?
是的,如果连接请求被拒绝,连接经理的电子邮件通讯名单中的用户会收到电子邮件通知。 这也显示在连接管理器工具中。
查看下游账户中的数据需要哪些权限?
要查看关联数据,用户需要对包含下游项目中关联数据的工具拥有"只读"级别或更高级别权限。 例如,要查看关联图纸,用户必须对下游项目的图纸工具具有"只读"级别或更高级别权限。
可以在公司账户中的两个项目之间建立连接吗?
不可以,只能在不同 Procore 公司账户中的两个项目之间建立项目连接。
我可以连接多少账户?
下游项目只能连接到单个上游项目。 但是,一个上游项目可以支持多个下游项目连接。 例如,多个分包公司(下游项目)可以连接到一个总承包商(上游项目)并接收图纸,但该总承包商(上游项目)将是每个下游项目的唯一连接者。