在 Procore Drive 中跟踪/取消跟踪文件

目标

在 Procore Drive 中跟踪和取消跟踪文件。

背景

文档工具中可能存在你想要主动监控的某些文件，以便在文件的更新版本上传到 Procore 时通知你。在这种情况下，你应该使用跟踪功能，它允许你跟踪 Procore 中的任何文件。如果你正在跟踪某个文件，当发生以下任何操作时，你将收到电子邮件通知：

• 已上传新修订
• 签入/签出文件
• 已更改文件名
• 已更改父文件夹的名称

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • Procore 中文档工具的“只读”或更高级别权限
• 其他信息：
  • 如果你正在跟踪某个文件，当发生以下任何操作时，你将收到电子邮件通知：
    • 已上传新修订。
    • 已签入/签出文件。
    • 已更改文件名。
    • 已更改父文件夹的名称。
  • 在 Procore Drive 中，你只能跟踪文件，不能跟踪文件夹。
  • 要一次选择多个项，请按住键盘上的 Shift 或控制键 (Ctrl)，同时点击文件。
  • 要导航回上一屏幕，请点击 Procore Drive 左上角的“< >”箭头。
  • 要刷新正在 Procore Drive 中查看的工具和​项，请点击与 Web 浏览器中类似的刷新按钮。

步骤

1. 在 Procore Drive 中选择所需公司和项目。
2. 选择文档标签页。
3. 在 Procore Drive 中展开或折叠文件夹，直到看到要跟踪文件的特定文件夹或子文件夹。
   注意：你可以通过双击文件夹和文件来浏览右侧窗口或文件树中的文件夹。
4. 在右侧查看器中，双击要跟踪的文件。在文件概述窗口中，点击跟踪。
5. 要在跟踪文件后取消跟踪，请点击取消跟踪，取代“跟踪”按钮。