批量导入电子邮件
目标
通过 Procore Drive 将 Outlook 电子邮件中的电子邮件批量导入 Procore 的电子邮件工具。
背景
用户可以将 Outlook 桌面应用程序中的电子邮件批量导入 Procore Drive。这允许用户不必在 Procore 之外发生的每个相关通信中包含项目的电子邮件地址。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- Procore Web 应用程序中项目电子邮件工具的“标准”或“管理员”级别权限。请参阅配置高级设置：电子邮件。
- 其他信息：
- Procore 仅支持从桌面版本的 Microsoft Outlook 导入电子邮件。Procore 不支持从基于网页的 Microsoft Outlook 版本（例如，outlook.com）导入。
- 所有电子邮件附件都与导入的消息一起存储，并且可以由分配了适当的电子邮件工具权限级别的用户从 Procore Web 应用程序访问。
- 执行导入操作的用户的电子邮件地址记录在 Procore 中。
PROCORE 支持：内部说明
客户可能会问是否可以将电子邮件附件（例如score_submittal.pdf）从电子邮件发送到 Procore 并上传。这在技术上是行不通的。浏览器或应用程序中电子邮件中的"附件"只是文件的链接 - 它实际上并不存在于计算机上。为执行该操作，需要第三方插件（例如 www.Outlook2Web.com）来实现此操作。实际上，此应用程序会在你拖动文件时将电子邮件附件下载到某个临时位置，然后 Web 浏览器会在该临时位置查找文件。
先决条件
- 在你的计算机上下载最新版本的 Procore Drive:请参阅设置指南。
注意:必须在 Procore Web 应用程序中启用项目的电子邮件工具，以便 Procore Drive 用户可以使用电子邮件工具。
步骤
- 打开 Procore Drive。
- 导航到电子邮件工具。
- 导航到 Outlook 的桌面版本。
- 选择要导入 Procore 的电子邮件。
- 将电子邮件从Outlook拖放到 Procore Drive 中电子邮件工具的放置区。
注意:这将实时更新到 Web 应用程序上的电子邮件工具，你可以在其中查看导入的电子邮件。你将无法在 Procore Drive 中查看导入的电子邮件。