导出送审
目标
将送审导出为 PDF。
背景
- 带附件的 PDF。在向送审添加附件时,许多用户会上传各种材料(例如,送审的封面页面、总承包商的审核图章以及其他附件,如产品规范、图纸、用户手册等)。导出送审时,用户可以将 Procore 生成的送审封面和送审中的其他附件合并到单个 PDF。用户还可以重新排列这些附件,以便按照他们指定的顺序将文件合并到 PDF 中。这为用户节省了使用第三方 PDF 软件手动集合 PDF 时需要执行的许多额外步骤。用户也可以将他们选择的附件合并成一个 ZIP 文件。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目送审工具的“只读”或更高级别权限。
- 其他信息:
- 在单个 PDF 中导出的最大文件附件数为四十 (40) 个附件。
步骤
- 导航到项目的送审工具。
- 找到所需送审并点击查看。
- 点击导出。
- 选择以下选项之一:
- PDF。选择此选项可生成送审的 PDF 摘要。该 PDF 将在 Web 浏览器的单独标签页中打开。
- 邮政编码。选择此选项可导出包含来自送审的一个或多个附件的 PDF。
- 选中要合并在一起的文件旁边的复选框,或选中附件旁边的框来全部选择。
注意:你最多只能添加 40 个附件。 - 通过点击 双竖省略号 (⋮⋮) 图标并使用拖放操作重新排列文件。
- 点击单个 PDF 或 .zip。
- 选中要合并在一起的文件旁边的复选框,或选中附件旁边的框来全部选择。
显示一个“成功”横幅以确认已开始导出。导出完成后,系统将向你发送电子邮件通知你,并包含导出文件的链接。