通过电子邮件发送规范
目标
使用 Procore 将项目的规范通过电子邮件发送给另一个用户。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目规范工具的“标准”或“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 只能将规范通过电子邮件发送给项目目录中列出的用户。
- 如果要将规范通过电子邮件发送给项目目录中未列出的用户,则必须将规范下载到本地计算机,并使用你自己的电子邮件客户端发送文件。请参阅下载规范。
步骤
通过电子邮件发送单个规范
- 导航到项目的规范工具。
- 选中规范分项旁边的复选框,或点击要通过电子邮件发送的规范旁边的信息。
- 点击右侧窗格中的电子邮件按钮。
- 开始在“收件人”字段中输入,并选择电子邮件收件人。
- 可选:将其他应该知道此电子邮件事务的用户添加到“抄送”列表中。
注意:作为发件人,你的姓名会自动包含在抄送列表中。 - 如果需要,更改标题。默认情况下,电子邮件的主题会自动填充“转发:规范:规范分项修订”。
- 从计算机或项目的文档工具中附加任何其他相关文件。
- 在电子邮件中包含一条消息。
- 点击发送。
通过电子邮件发送多个规范
- 导航到项目的规范工具。
- 选择以下选项之一:
- 要发送多个规范分项,请选中所需分项左侧的复选框。
- 要选择分部内的所有规范分项,请选中分部旁边的复选框。
- 要选择集中的所有规范,请选中表格标题中的复选框。
- 点击右侧窗格中的电子邮件按钮。
- 开始在“收件人”字段中输入,并选择电子邮件收件人。
- 可选:将其他应该知道此电子邮件事务的用户添加到“抄送”列表中。
注意:作为发件人,你的姓名会自动包含在抄送列表中。 - 如果需要,更改标题。默认情况下,电子邮件的主题会自动填充“转发:规范:规范分项修订”。
- 从计算机或项目的文档工具中附加任何其他相关文件。
- 在电子邮件中包含一条消息。
- 点击发送。