跳转到主内容
Procore

重用

概况

 测试中
此功能目前处于公开测试阶段,Procore 客户通过 Procore Explore 选择加入 Procore 进度计划公开测试版 即可使用。

Procore 进度计划在单个平台上通过实时见解将现场和办公室团队统一起来。这种特定于施工的解决方案为总承包商、分包商和业主提供数据驱动的见解和协作工具,以提高效率并降低风险。

该工具旨在支持不同的项目进度计划方法:

  • 从标准文件(XER、 MPP、 PPX)导入引导文件
  • 使用直观的编辑功能从头开始构建进度计划
  • 在高级项目进度计划和细分展望计划之间无缝切换
  • 筛选器和视图的新选项。
  • 具有冲突解决方案的实时多用户协作

project-schedule-overview.png

什么是项目进度计划?

Procore 的项目进度计划工具提供两个灵活的选项,用于管理项目的主进度计划。你可以从Primavera P6等第三方应用程序导入只读计划以提供高级视图,也可以直接在 Procore 中创建和维护完全可编辑的进度计划。

只读进度计划
从外部软件导入进度计划文件以在 Procore 中创建只读视图。未来的导入将覆盖现有进度计划,以确保每个人都拥有最新信息。

可编辑的进度计划
直接在 Procore 中构建和管理你的进度计划。可以从空白进度计划开始或导入文件作为基础。与只读选项不同,后续导入到可编辑进度计划将添加新活动,而不是覆盖现有数据。

view-lookahead.png

什么是展望进度计划?

Procore 的展望进度计划是用于短期规划和跟踪的重要工具,使监理等现场团队能够将高级主进度计划任务转换为执行所需的每日或每周详细信息。此功能通常在两到六周的滚动窗口内运营。当与导入的只读主进度计划(例如,从Primavera P6)集成时,高级主日期显示为不可编辑的灰色条,允许将详细计划与整体项目时间线进行可视化比较。

可编辑的现场计划允许现场团队直接在 Procore 中创建和管理他们自己的详细活动。此功能可确保主进度计划的完整性不受影响,因为在展望进度计划中所做的变更不会改变主项目时间线。

lookahead-project-scheduling.png

开始使用

权限

所需权限:

  • 创建项目进度计划:
    • 需要标准级别或更高级别的权限
  • 添加用户:
    • 需要管理员级别权限
  • 查看进度计划
    • 需要标准级别或更高级别的权限
  • 编辑进度计划
    • 需要标准级别或更高级别的权限

限制:

  • 检索展望时,建议使用"滚动波方法并指定一个日期 范围",因为一个活动只能检索一次。
  • 必须从本地进度计划手动导入更新,以反映 Procore 中的更改。
  • 的检索。 XER文件当前可用,但应该在未来的版本中可用。

启用进度计划测试版

  1. 导航到公司级别管理员工具。
  2. 从公司设置列表中选择Procore Explorer
  3. 如果尚未完成,请同意条款和条件。阅读条款和条件并勾选复选框,表示你了解并同意服务 条款。你可以下载该协议以供将来参考。
  4. 注意:条款和条件协议仅为公司的 Procore 账户签署一次。
  5. 搜索"进度计划测试版"。
  6. 点击加入计划以启用该功能。
  7. 点击保存并加入
  8. 将出现一条消息,表示已成功启用该功能。屏幕会自动刷新,并且已启用的功能的状态从"可用"更改为"已加入"。请参阅Procore 探索以了解更多信息。

选择进度计划路径

首次打开进度 安排 工具时,将看到两个选项:

选项 1: 从第三方软件导入只读项目进度计划

此选项适用于希望在Primavera P6或Microsoft Project等工具中维护主进度计划,然后将只读版本导入 Procore 的团队。在你的第三方进度计划软件(例如, Primavera P6、 Microsoft Project)中,确保你的主进度计划保存为 .xer或 .mpp文件..

  1. 点击附加文件以从系统中选择文件
    或者
    将文件直接拖放到"导入进度计划"面板
  2. 点击导入

    import-readonly-schedule.png

选项 2:直接在 Procore 中创建和管理可编辑项目进度计划

此选项适用于希望在 Procore 中构建并完全控制其进度计划而不依赖外部进度计划软件的团队。

create-editable-schedule.png

文件导入选项

  1. 点击附加文件以从系统中选择文件
    或者
    将文件直接拖放到导入进度计划面板。
  2. 点击导入

start-from-a-file-import.png

 注意

将文件导入可编辑项目进度计划时,未来的导入将附加新的活动信息,而不是更新现有活动。这是与只读导入的关键区别,在只读导入中,未来的导入会更新进度计划。

如果你选择从头开始选项,你可以在 Procore 中全新构建进度计划。

  1. 设置开始日期
  2. 默认日历中选择所需的选项
  3. 点击创建

start-from-scratch.png

你的进度计划现在可以在 Procore 中完全可编辑,并可作为进行更改和更新的起点。

查看和修改进度计划

查看进度计划

  1. 在 Procore 中打开你的项目,然后导航到进度计划工具。
  2. 目前,存在两种类型的进度计划:项目进度计划展望
  3. 选择所需标签页以查看进度计划。
  4. 右键点击活动并选择滚动到任务以立即将该活动带到视图中。
  5. 右键点击活动并选择滚动到基线,以将视图移动到浅灰色基线栏的位置。
  6. 右键点击活动并选择跳转到以快速导航到其前置或后续活动。
  7. 应用快速缩放来定义特定的日期 范围,视图将调整以适应甘特图内的该范围。
  8. 点击今天缩小到日视图并在视图中放置今天行。
  9. 点击缩放以适合选项调整视图,快速显示所有已计划的活动。
    zoom-options.png

搜索和筛选进度计划

筛选允许你快速缩小进度计划的范围,以仅显示与你当前的关注点最相关的活动。

  1. 找到搜索栏,通常位于进度计划界面的顶部。
  2. 在搜索栏中输入想要使用的关键词(例如,任务名称、公司或详细信息)。
  3. 使用搜索栏旁边的向上和向下箭头图标直接移至进度计划中每个突出显示的匹配任务。
    search-schedule.png

使用常见的筛选器

  1. 找到并点击筛选器icon-filter2.png图标,通常位于活动网格上方的工具栏中。
  2. 关键词字段中输入关键词以显示名称或详细信息包含该词的活动。
  3. 选择特定选项以筛选在定义的时间段内安排的活动(例如, "本周"、"下周"、"展望" )。
  4. 公司下拉列表中选择特定公司,以仅查看分配给他们的活动。
  5. 从状态下拉列表中选择一个或多个状态(例如,"未开始"、"进行中"、"完成")以缩小视图。

使用常见筛选器(高级选项)

你可以使用各种界面创建更具体的筛选器:

  1. 选择列下拉菜单中选择所需的列项。
  2. 从下拉菜单中选择操作员
  3. 使用选项+ 添加更多,可根据需要添加任意数量的筛选器。
  4. 点击清除所有 X以从筛选器选择中清除筛选器。
  5. 从自定义值列表中选择。
    custom-filters.png

直接从列标题中筛选

  1. 将鼠标悬停在要筛选的列标题(例如,状态、公司)上。
  2. 点击筛选器图标black-filter-funnel-icon.png ,出现在列标题中。
  3. 从下拉菜单中,选择要为该列应用的特定值或条件。你的进度计划视图将立即更新。

使用活动上下文菜单进行筛选

  1. 右键点击网格中的任何活动。
  2. 从上下文菜单中,选择选项以根据活动的属性应用快速筛选器。
  3. 右键点击一个任务并从如下所示的筛选器列表中选择一个筛选器:
    • 要添加筛选器,请点击筛选器图标,如下所示,为该列应用筛选器。
    • 为等于选项选择适当的值。
    • 对于"开头为"下拉菜单,选中区分大小写复选框以将其作为搜索参数应用。
    • 右键点击任务,然后选择编辑。根据需要进行更改。

自定义进度计划视图

在进度计划工具中自定义视图主要涉及管理列的显示并对进度计划数据应用特定筛选器,同时请记住,这些显示更改对于单个用户是唯一的。

你可以通过以下方式自定义表格列视图的设置:

  • 表格列设置:调整活动网格中的可见列及其顺序。
  • 显示或隐藏列:你可以根据想要查看的内容打开或关闭各种其他数据列。你还可以选择在活动表格中显示哪些数据列。
  • 更改列顺序:可以更改列的排列,例如将持续时间列移动到开始和完成列之前。他们还可以调整列的大小。拖放列标题以更改其在表格中的顺序。
  • 个人视图:对列顺序所做的更改或显示和隐藏哪些列是特定于单个用户的;他们只修改"我的视图" 。这与更改数据本身不同,后者可以被协作环境中的每个人看到。
  • 粘性视图:自定义列视图具有"粘性",这意味着系统(你的特定设备和项目)会记住用户返回时的上次视图设置。
    • 通过选择要显示或隐藏的数据列、调整其大小和顺序,以及根据分配的公司等条件筛选可见数据或通过筛选任何列来个性化你的"粘性"视图。

table-column-views.png

此外,你还可以自定义甘特图视图。通过调整甘特图的视觉元素和显示选项来选择以设置甘特图的显示方式。这使你可以专注于对你最关键的信息。

  1. 显示或隐藏图表上标记今天日期的垂直线。
  2. 直接在甘特图上显示或隐藏活动逻辑约束的指示器。这可以帮助你快速发现关键关系。
  3. 显示或隐藏甘特图上表示活动之间联系的线条。这使你可以根据需要专注于任务关系。
  4. 在甘特图设置中,选择甘特图条旁边的位置(条形左侧或右侧)或是否(完全隐藏)活动名称或其他关键详细信息。
  5. 显示或隐藏基线或其他比较栏。这有助于你将当前进度与计划进度计划进行直观比较。

gantt.views2.png

重置视图

  1. 将所有显示设置(列、排序、缩放)恢复为默认配置。
  2. 直接在表格中对列进行调整大小和重新排序:通过在活动网格中拖动列标题来调整列宽和位置。

排序活动

你可以根据一个或多个列中的值(从高到低或从低到高)组织活动,从而按列升序或降序对活动进行排序。默认情况下,进度计划活动始终按其工作分解结构(WBS)升序(从上到下),按层次结构组织活动。

  1. 在活动网格中,点击排序filter-arrow.png请参阅希望排序依据的列标题上的图标(例如,"开始"、"持续时间"、"状态")。
  2. 点击标题一次以按升序排序(例如,可用区、最早到最晚日期、数字从小到大)。
  3. 点击排序filter-arrow.png第二次图标以降序排序(例如,销售区、最晚日期到最早日期、数字从大到小)。

注意:你通常可以通过按住Shift 键并点击其他列标题,以设置主要和辅助排序来按多列排序。

管理行可见性和甘特图导航
本部分介绍如何控制活动层次结构的详细信息级别以及如何有效地导航甘特图。这些选项位于活动网格上方的工具栏中。

  1. 点击全部展开以显示整个进度计划层次结构中的所有子任务。
  2. 点击全部折叠隐藏所有子任务,仅显示顶级活动。
  3. 点击获取最新 Procore 详细信息以获取包含可从其他集成 Procore 工具获得的最新信息的更新进度计划。
  4. 点击切换关键路径在甘特图上查看进度计划的突出显示或关键 路径。
    • 点击一次(显示):系统将突出显示决定项目最短可能持续时间(关键 路径)的任务序列,通常以独特的颜色,例如红色。这会立即向你显示哪些任务,如果延迟,将会延迟整个项目。
    • 再次点击(隐藏):将移除关键 路径突出显示,将所有任务栏恢复为默认颜色。
  5. 使用切换依赖项图标打开或关闭甘特图上活动之间连接线的可见性。
    它可以帮助你专注于任务栏本身(隐藏时)或查看关键关系(可见时)。
    • 点击一次:所有显示哪些任务依赖于其他任务(依赖项)的箭头/线条都将消失。
    • 再次点击:将重新出现所有依赖项明细。
  6. 点击指示器和标题事件以设置自定义标题事件。下图显示了详细信息。
  7. 点击添加源事件添加自定义事件以添加所需的更多详细信息。
    • 指标通常与单个活动的状态或属性相关联。
    • 标题事件通常是特定于日期的项目级别标记,可在时间线上提供更广泛的背景信息。
      indicators-events.png
  8. 在任何父活动(具有子任务的活动)旁边,点击箭头icon-arrow-expand.png图标以展开(显示)其子任务。
  9. 再次点击该图标以折叠(隐藏)其子任务。

要缩放和平移甘特图时间线,请使用以下选项:

  1. 在甘特图工具栏中查找+- 图标
  2. 点击+放大(例如,查看更多详细信息,例如天而不是周)。
  3. 点击-缩小(例如,查看更广泛的视图,例如月而不是天)。
  4. 点击"缩放以适合"选项以自动调整缩放级别,以便整个项目进度计划适合可见甘特图区域。
  5. 点击日历icon-calendar.png 图标并输入具体的开始和结束日期,以仅显示该期间。
  6. 点击今天按钮(将鼠标悬停在"今天"按钮上可看到指向当前日期的箭头,以"转到今天" )。
  7. 点击任何开始或完成日期,并选择滚动到任务选项以使其甘特图条进入视图。
  8. 如果基线或比较栏处于活动状态,则可能还拥有类似滚动到比较栏的选项。
  9. 右键点击具有依赖关系的活动,从上下文菜单中选择转到前置任务转到后续行动,立即将你的视图转移到关联的活动。

修改进度计划

添加任务

要添加新任务,请按照以下步骤操作:

  1. 选择要向其中添加新任务的现有任务,然后点击添加新任务
    或者
    选择要用作参考点的任务,然后按Cmd+Return(Mac)Ctrl+Enter(Windows)在所选任务下方添加新任务。
  2. 右键点击网格中的现有任务行,然后选择在上方添加任务在下方添加任务添加子任务

编辑任务

可以通过多种方式修改任务详细信息:

  1. 直接点击任务行(例如,"名称"列、"开始"日期、"持续时间"、"日历"、"限制")中的任何单元格,然后输入所需的更改。
  2. Enter 键或点击单元格外部以保存更改。
  3. 在屏幕中,编辑前置任务和后续任务,选择所需的链接类型(完成到开始、开始到开始等),然后添加前导和滞后。
  4. 保存更改。
  5. 选择取消以撤消所做的更改。进行更改并点击保存任务
  6. 对于一般标签页,以下是可编辑字段。
  • 任务名称
  • 完成百分比
  • 开始/完成日期
  • 持续时间
  • 状态
  • 资源
  • 前任/后继者
    同样,对于高级前置任务后续行动者,你可以输入所需的详细信息并编辑它们并保存更改。

使用任务编辑菜单

  1. 有两个选项可打开"编辑任务"菜单:
    • 右键点击网格中的询问行,然后选择编辑任务
      或者
    • 双击任务的彩色条或甘特图区域中的钻石形状。
  2. 输入你要编辑的部分的详细信息。
  3. 点击保存

edit-task.png

图形甘特图编辑

  1. 要更改活动的持续时间,请向外或向内拖动甘特图栏的完成边缘。
  2. 手动移动活动或拖动边缘时,按住Ctrl 键( PC上)Ctrl 键( Mac上),同时拖动以固定后续行动者,防止下游工程根据进度计划逻辑自动向前推进。
  3. 挑选活动栏并将其移动以手动将其安排到不同的日期。执行此操作时,系统会自动在该活动上插入"现在提前开始"的约束条件。
  4. 要连接活动,请在甘特图条之间拖放箭头。拖动的顺序决定了依赖项类型(例如,从前置任务的结束位置拖动到后续任务的开始位置,可创建"完成到开始"的链接)。
  5. 通过拖动甘特图条的前沿或在活动模式中输入数值来更新活动进度(完成百分比)。

start-to-finish-scheduling.gif

注意

你可以创建四种类型的依赖项:
  • 从开始到开始
  • 开始到结束
  • 完成到开始
  • 完成到完成

选择端点的顺序会影响依赖项的外观。

DELETE任务

  1. 通过点击要删除的任务行来选择任务。
  2. 右键点击所选任务,然后从上下文菜单中选择删除任务
  3. 点击删除以继续。
  4. 你还可以通过点击删除任务选项直接从编辑任务屏幕删除任务。

批量编辑选项

  1. 点击任务行,然后按住Ctrl (在Mac上为 Cmd)键,同时点击要编辑的每个任务。
  2. 所选择的行将突出显示。
  3. 松开Ctrl键,然后右键点击以打开选项菜单。
  4. 点击批量编辑
  5. 在单元格中输入所需的新值。
  6. 点击 Enter,将变更应用到所有选定的活动。

edit-scheduling-bulk.png

复制、剪切和粘贴

  • 要复制、剪切或粘贴活动,右键点击任务以查看这些功能的菜单。

移除内部依赖项

  1. 点击一个任务行,然后按住Ctrl (在Mac上为 Cmd)键,同时点击要从中移除内部依赖项的每个任务。
  2. 所选行将突出显示。
  3. 松开Ctrl键,然后右键点击以打开选项菜单。
  4. 点击移除相互依赖项

转换为里程碑

  • 要将任务转换为里程碑,请右键点击任务以选择此功能。

管理截止日期

  • 选择单个活动或一组活动。右键点击所选内容并选择设置完成 日期的截止日期
  • 每个活动旁边将出现小旗标,标记原始完成 日期。原始日期记录在截止日期列中。
  • 确保截止日期差异列可见。此列显示当前完成 日期和锁定截止日期之间的差异。
  • 使用"截止日期差异"列上的筛选功能(例如,筛选大于零的值)来快速显示当前延误(延迟)的活动。
  • 点击截止日期列中的截止值并输入新日期以更改截止日期。
  • 点击截止日期列中截止值旁边的X将其删除。

选择多项进行小组操作的活动

在进度计划中,非连续的活动行是指能够选择多个彼此不邻近的活动行进行组操作。此功能适用于对选定活动执行批量操作,例如编辑、复制或删除它们,从而节省时间。

  1. 按住Ctrl (在Mac上为 Cmd)键,同时点击所需行来选择不连续的行。
  2. 点击要包含在选择中的第一个活动所在的行。
  3. 按住键盘上的Shift键。
  4. 按住Shift 键,点击块中要选择的最后一个活动的行。
    从第一次点击到最后一次点击(含)的所有活动行都将突出显示。

调整活动和层级顺序

此程序概述如何通过创建层次结构和重新排序活动来组织进度计划。更改活动层次结构(缩进/减少缩进)可建立父子关系,允许活动在主要任务下汇总。

  1. 右键点击要缩进或加强缩进的活动行。所选活动将向右移动一层,成为正上方活动的子活动。
  2. 重复该步骤以减少活动缩进。

indent-outdent.png

设置日历约束

当进行图形更改时,Procore 进度计划通过自动在后台应用逻辑,使进度计划更加直观。这与传统进度计划软件不同,后者需要你手动输入或调整逻辑。

"最早开始于"约束

  1. 点击并拖动甘特图上的活动,将其前移到所需的开始 日期。
  2. 自动约束应用:该工具会观察此操作并自动应用"开始时间不得早于"约束。此约束可确保活动不会提前转移,即使其前置任务提前完成。
  3. 如果你需要更改此固定日期,只需将活动拖到新日期即可。该工具将自动更新约束以反映新位置。

通过图形编辑调整逻辑

钉住接班人
有时,你需要延迟完成任务,但希望后续工程(后续工程)保持原定进度计划。这通常称为"固定"或"控制"继任者。

  1. 点击需要延长其持续时间的活动。
  2. 拖动活动以延长其持续时间,同时按住Ctrl键(在PC上)或Cmd 键(在Mac上)。
  3. 自动滞后:此操作告诉工具将后续行动者保持在原始位置。该工具将自动对后续活动的逻辑应用负滞后。这可确保下游工作"固定"在原地,强制下一个任务的开始时间比上一个任务早固定时间。

向后拖动(应用负滞后)

该工具还允许你将活动及其后续任务向后移动(向后移动)(更早的日期)并自动更新逻辑以反映此更改。

  1. 点击并拖动活动可将其移至较早的开始 日期。
  2. 自动滞后应用:该工具会自动将负滞后应用于活动的逻辑。此操作启用变更,确保活动及其相关工程现在提前开始。这与典型的"完成到开始"关系不同,因为它会强制任务比其前置任务的完成 日期通常允许的更早开始。

导出进度计划

注意:在导出数据之前,请确保已应用所需的任何筛选器并根据需要展开或折叠行。

  1. 点击进度 安排 工具中的导出
  2. 选中或取消选中列名称旁边的复选框,以在设置下选择 PDF 中显示的数据。
  3. 拖放列名称以更改其顺序。
  4. 点击下一步
  5. 日期和格式选项下指定要包含在 PDF 中的开始日期结束日期
  6. 为甘特图时间线选择所需的缩放比例(例如,日、周、月)。

  1. 设置进度计划应如何在页面之间划分(例如,"自动分页")。
  2. 选择纸张大小(例如,Letter、A4)。
  3. 选择纵向(垂直)或横向(水平)作为页面布局。
  4. 点击导出,以创建和下载你的文档。

后续会如何?

所需信息