导出尾项清单日志
目标
将尾项清单日志导出为 PDF 或 CSV 文件。
背景
对于无法访问尾项清单工具或更喜欢打印输出其打开的尾项清单项目的用户,你可能希望向他们提供包含相关照片和图纸快照的 PDF。通过为施工人员提供重要的视觉信息,帮助他们更好地了解未完成项的性质以及正确解决该问题所需的条件,将能够加快尾项清单流程。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目尾项清单工具的“只读”或更高权限。
- 其他信息:
- 使用筛选器(例如任务分配对象公司、地点、类型等),可将注意力集中在特定项上,并限制总页面长度。例如,可能想要导出特定承包商的 PDF。
- 如果“带有照片和图纸的 PDF 导出”包含 300 个或更多的尾项清单项目,则失败或超时的风险较大。我们建议将这种类型的尾项清单导出限制为一次少于 300 项。
步骤
- 导航到项目的尾项清单工具。
- 点击导出。
- 点击以下其中一个选项:
- PDF:此选项提供日志中尾项清单项目的简明摘要。PDF 将下载到你的本地计算机。
- 带有描述的 PDF:此选项提供日志中尾项清单项目的简明摘要。PDF 将下载到你的本地计算机。
- 带有照片和图纸的 PDF:此选项提供尾项清单项目的详细 PDF,包括附加照片的缩略图和链接图纸的快照。PDF 将准备好并作为 PDF 附件通过电子邮件发送给你。
注意:包含 300 个及以上尾项清单项目的“带有照片和图纸的 PDF”导出,失败或超时的风险较大。我们建议将这种类型的尾项清单导出限制为一次少于 300 项。 - CSV:此选项提供项目的电子表格文件。该 CSV 文件将下载到你的本地计算机。
- 每种类型的导出都包含以下用于尾项清单项目的字段:
- 编号
- 标题
- 类型
- 任务分配对象公司
- 任务分配对象姓名
- 任务分配对象答复
- 尾项项目经理
- 状态
- 日期
- 地点
- 参考
- 优先级