通过电子邮件发送观察任务

目标

通过电子邮件，从观察任务工具中将观察任务发送给需要了解详细信息的人员。

背景

观察任务工具上的电子邮件功能允许将观察任务的详细信息发送到团队成员的电子邮件收件箱。如果团队成员想要 Procore 之外的观察任务副本，或者如果你想与一个人或一群人就观察任务开始私下沟通，此功能可能会有所帮助。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目观察任务工具的“标准”级别权限或更高权限。

步骤

1. 导航到项目的观察任务工具。
2. 点击要通过电子邮件转发的观察任务旁边的查看。
3. 点击电子邮件按钮。
4. 开始在收件人字段中输入收件人姓名，然后从匹配的 Procore 用户中进行选择。
5. 在抄送字段中包括任何 Procore 用户。

    注意

   Procore 会自动在电子邮件中复制观察任务的创建者。
6. 可选：选择消息的隐私设置：
   • 勾选私密复选框。此操作会限制能够查看给收件人和创建者发送消息的用户。只有这些用户可以在观察任务的电子邮件标签页中看到消息。
     或者
   • 取消选中私密复选框。这允许所有具有“管理员”和“标准”级别权限的用户在观察任务的电子邮件标签页中查看电子邮件。
7. 可选：如果需要，编辑主题行。Procore 自动使用以下内容填充此字段：转发：观察任务：[观察任务编号]：[观察任务标题]
8. 从计算机或 Procore 中的文件附加任何相关文件。
9. 在电子邮件中包含一条消息。
10. 点击发送。
    Procore 将电子邮件发送给指定的收件人。观察任务的“电子邮件”子标签页。

另请参阅

• 编辑观察任务