从模板创建会议

目标

从公司级别会议模板创建新会议。

背景

如果 Procore 管理员在公司级别创建了可重复使用的会议模板(请参阅创建会议模板),则可以在项目的会议工具中基于这些模板创建新会议。

如果你的公司有一系列有着共同会议议程的标准会议(例如,OAC 会议或每周施工进度会议),则在公司级别管理员工具中创建可重复使用的会议模板,可在项目的会议管理员使用项目级别会议工具创建会议时,为其提供有效的方式来重用样板议程信息。

示例

如果是需要创建包含标准议程项的新会议的项目会议组织者,请邀请公司的 Procore 管理员和你一起创建会议模板:

  • 业主-建筑师-承包商 (OAC) 会议
  • 每周施工进度会议
  • 项目启动会议

创建公司的会议模板后,项目团队成员可以使用以下步骤基于相应模板创建会议。

需要考虑的事项

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的会议工具。
    屏幕上将显示会议列表页面。
  2. 点击+创建会议,然后选择会议 模板或使用搜索框查找会议 模板。
    create-meeting-template.png
    注意:此列表中的模板由公司的Procore 管理员创建。 请参阅创建会议模板
  3. 系统会根据所选模板创建新会议并自动将其置于议程模式。
  4. 你可以使用特定于项目的信息来修改会议,如创建会议中所述。
  5. 点击保存

另请参阅