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签发移交材料

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This feature is currently in beta for Procore customers.

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目标

将要移交人员的材料签发。

背景

接收材料时，可以直接下发并移交给个人或项目。请参阅发布收据。或者，收到的材料可以存储在你的库存中。

当材料移出库存时，必须从库存中提取并发给人员、项目或位置。材料也可以发放给解决 UOSD 缺陷的第三方。

你可以使用从请求自动创建的问题单签发请求的材料。请参阅创建请求。或者，你可以绕过请求流程并通过创建问题单直接签发材料。

问题工单由一张或多张挑选工单组成。分项工单允许你将分项任务分配给员工，并按地点筛选工单中的明细项。在完全选择所有明细项后，问题单会标记为"已完成"。

需要考虑的事项

先决条件

  • 材料必须在库存中可用才能签发。
  • 如果从请求中签发材料，则请求必须先获得批准，然后才能签发材料。请参阅批准材料请求。

步骤

从请求或 UOSD 缺陷签发材料

  1. 导航到项目的材料工具。
  2. 点击控制标签页。
  3. 点击签发子标签页。
  4. 点击工单编号。
  5. 可选:如果材料位于多个地点，或者你想将领料任务分配给多个人，你可以按地点拆分工单:
    1. 在"选择工单"下，点击插入符号图标 用于选择工单。
      materials-sub-line-menu.png
    2. 选择以下选项之一:
      • 按库存地点拆分以按确切地点拆分。
      • 按顶级库存地点拆分以按层次结构中的顶级库存地点拆分。
    3. 选中提货单的复选框，以按地点筛选"文档明细项"。
    4. 可选:要将选择工单分配给员工，请参阅分配选择工单。
  6. 在"记录明细项"下，输入从库存中挑选的明细项数量。
    或者
    点击明细项的已提取数量以标记从库存中提取的材料。
  7. 在"选择工单"部分下，点击"状态"并选择移交至人员或移交至项目。
  8. 填写表单。
  9. 点击签名字段并写上你的签名，确认移交。
  10. 点击接受。
    注意:完全挑选所有项后，问题单的"文档状态"会自动更新为"已完成"。

直接发布材料

  1. 导航到项目的材料工具。
  2. 将材料添加到活动清单。请参阅将材料添加到清单中。
  3. 点击构建并选择问题。
  4. 填写表单:
    • 可选:货件编号/名称。输入货件编号或留空以自动生成运送编号。
    • 请求者输入请求者的姓名。
    • 请求者输入请求者的姓名。
    • 可选:指示。输入任意指示。
    • 可选:工作包。输入工作包信息。
    • 可选:注释。输入任何注释。
  5. 在"明细项"下，点击每个明细项的数量字段并输入你请求的数量。
  6. 可选:如果想在构建文档后清除（活动）列表，请选中该复选框。
  7. 点击构建文档。
  8. 在"记录明细项"下，输入从库存中挑选的明细项的挑选数量。
    或者
    点击"已挑选数量"字段中的箭头 图标以标记从库存中挑选的材料的全部数量。
  9. 在"选择工单"标题下，找到"状态"列。
  10. 在"选择工单"部分下，点击"状态"并选择移交至人员或移交至项目。
  11. 填写表单。
  12. 点击签名字段并写上你的签名，确认移交。
  13. 点击接受。
    注意:完全挑选所有项后，问题单的"文档状态"会自动更新为"已完成"。