关于业主发票的分组行开账单（测试版）

 测试中
此页面详细介绍了现代化的业主 发票体验。

概况

在 业主 发票 的分项 价格表上 ，你可以在想要快速执行以下操作时使用"分组行账单"功能来更新明细项:

注意事项

要更新组的明细项，你可以在业主发票分项价格表的组或小计行的这些字段中输入值

详细信息

账单"已完成的工作:本期（$）"

按组的"计划价值"计费

当你想要根据组的进度计划值金额计费时，请在已完成的工程:本期（$）字段（位于组的小计行中）中输入固定金额。 Procore 按比例将该固定金额分配给每个明细项。 Procore 使用待完成余额列中的比例确定要分配给每个明细项的比例。

示例

在此示例中，用户想要在组中的明细项中分配 100，000 美元。 在数据输入之前，满足以下条件:

  • 明细项 2.1.1是组计划值的 90%。
  • 明细项 2.1.2是该组进度计划价值的 10%。
  • 该组的待完成余额为 250，000.00 美元。 这是计划价值（250，000 美元）减去以前的申请（美元） （0.00 美元） 金额。

分配 50% 的待完成余额（$100，000.00） 在组的明细项中:

  1. 在组 小计 行的 已完成的工程:本期（$） 字段中输入 100，000.00 。
  2. Procore 分发100，000.00 美元的金额如下:
    • 明细项 2.1.1分配了该金额的90.00% ，（本期（$））为 90，000.00美元。
    • 明细项 2.1.2 分配该金额的10.00% ，在本期（$）中为 10，000.00美元。
  3. Procore 更新"已完成和存储的材料总数"列，如下所示:
    • 迄今总计（$）现在为 90，000.00 美元， 这是明细项计划值的40.00% 。
    • 迄今为止总计（%）现在为 10，000.00 美元， 这是明细项计划值的40.00% 。
    • 待完成余额现在为 100，000 美元。

数据输入后，SOV 如下所示:

billing-up-to-the-groups-scheduled-value.png

在某些明细项全额计费时结算

当组中的一个或多个明细项先前按其进度计划价值的 100% 计费时，在已完成的工程（（$））字段中输入一个固定金额（（$）），位于该组的小计行中。Procore 按比例将该金额分配给剩余明细项。 Procore 使用待完成余额列中的比例确定要分配给每个明细项的比例。

示例

在此示例中，用户还希望在组中的明细项中分配 100，000 美元。 但是，在数据输入之前，需要满足以下条件:

  • 明细项 3.2之前已按其预定值的 100% 计费。
  • 该组的待完成余额为 200，000.00 美元， 这是计划价值（1，100，000 美元） 减去已完成的工程:来自以前的申请（$900，000.00）。

要为组的 50% 的待完成余额（$100，000.00）开具账单:

  1. 在 已完成的工程:本期（$） 在组的 小计 行中输入 100，000.00 。
  2. Procore 会将 100，000美元的金额分配给剩余明细项，如下所示:
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.1分配50，000.00美元，这是其计划价值的50.00% 。
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.2分配0.00美元，这是其预定值的0.00% 。
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.3分配12，500.00美元，这是其计划价值的50.00% 。
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.4分配2，500.00美元，即其计划价值的50.00% 。
    • 在本期金额（$）中，为明细项 3.5分配了 35，000.00美元，这是其计划价值的50.00% 。
  3. Procore 会更新已完成和库存材料总数字段中的单个明细项。 它还会更新组的小计行，如下所示:
    • 迄今为止总计（（美元））现在是1，000，000.00 美元， 这是该组预定价值的90.91% 。
    • 迄今总计（%） 现在是组 计划价值 的 90.91% 。
    • 待完成余额现在为 100，000 美元。

数据输入后，分项价格表如下所示:
billing-when-some-line-items-are-fully-billed.png

对组超额计费

当组中的所有明细项都已计费至其进度计划价值的 100% 时，Procore 将不再基于待完成余额进行比例分配。 在确定分发给每个明细项的比例时，Procore 使用已计划值列中的明细项比例。

示例

在此示例中，用户想要以 550，000.00 美元的价格对组中的明细项超额计费。 在数据输入之前，存在以下情况:

  • 该组的所有明细项之前均已按其预定价值的 100% 计费。 通过将预定值金额与来自以前的申请（$）金额进行比较来记录这一点。
  • 所有明细项的待完成剩余余额为 0.00 美元。

为组超额计费:

  1. 在组 小计 行的 已完成:本期（$） 字段中输入 550，000.00 。
  2. Procore 使用计划值比例将 550，000.00 美元的金额分配给明细项。 它还使用红色信息图标和单元格边框突出显示本期超额计费的（$）金额:
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.1分配50，000.00美元，这是其计划价值的150.00% 。
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.2分配450，000.00美元，这是其计划价值的150.00% 。
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.3分配12，500.00美元，这是其预定价值的150.00% 。
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.4分配2，500.00美元，即其预定价值的150.00% 。
    • 从本期金额（$）中，为明细项 3.5分配35，000.00美元，这是其计划价值的150.00% 。
  3. Procore 会更新已完成和库存材料总数字段中的单个明细项。 它还会更新组的小计行，如下所示:
    • 迄今为止总计（（美元））现在为 1，650，000.000 美元， 这是该组预定价值的150% 。
    • 迄今总计（%） 现在是组 计划价值 的 150.00% 。
    • 待完成余额现在为（$550，000.00） 。 括号显示超额计费的金额。

数据输入后，分项价格表如下所示:
overbilling-the-group.png

使用来自分包商发票/直接成本的预先填写成本的账单

当组的明细项包括分包商发票或直接成本中的预先填入的成本（请参阅Procore 如何自动完成上游 发票上的金额？ ）并且用户更新组的小计行的已完成的工程:本期（（美元））金额时，任何预填的明细项上的金额剩余。为确定分发给每个明细项的比例，Procore 会根据相应的明细项计算预先填充的金额，并使用待完成余额列中的明细项比例。

示例

在此示例中，用户希望比分包商发票的预先填写的成本多 1，000.00 美元的账单。 在数据输入之前，满足以下条件:

  • 明细项 3.1预先填入了来自分包商发票的 75，000.00 美元。

开票金额与业主 发票上预先填写的金额不同:

  1. 在组小计行的已完成的工程:本期（$）字段中输入一个新值，以覆盖现有值。
    注意: 在此示例中，我们通过输入: 76，000.00 在预先填写的 75，000.00 美元 的金额中添加 了 1，000.00 美元:
  2. Procore 根据其待完成余额比例分配额外的1，000.00 美元金额，如下所示:
    • 明细项 3.1在"本期（$） "字段中分配的为 75，024.39美元，这是其进度计划值的75.02% 。 这是 75，000.00 美元的预先填写金额外加为正在分发的 1，000.00 美元增加的 24.39 美元。
    • 为明细项 3.2分配了 878.05 美元/1，000.00美元本期（$） ，即其计划价值的0.10% 。
    • 已为 明细项 3.3 分配 1，000.00 美元中的 24.39 美元本期（$） ，即其计划价值的0.10% 。
    • 为明细项 3.4分配了 4.88美元，共 1，000 美元本期（（美元）） ，这是其预定值的0.10% 。
    • 已为明细项 3.5分配68.29 美元/1，000.00美元本期（$） ，即其计划价值的0.10% 。
  3. Procore 会更新已完成和库存材料总数字段中的单个明细项。 它还会更新组的小计行，如下所示:
    • 迄今为止总计（（美元））现在为 76，000.00 美元， 这是该组预定价值的6.91% 。
    • 迄今总计（%） 现在是组 计划价值 的 6.91% 。
    • 待完成余额现在为 1，024，000 美元。

数据输入后，分项价格表如下所示:

billing-with-prefilled-costs-from-sub-invoices-direct-costs.png

账单"已完成的工作:本期（%）"

已完成的工程:本期（%）列中的百分比（%）条目将自动计算已完成的工程:本期（$）列中的美元（$）金额。如账单"已完成的工程:本期（$）"中所述，用户可以在已完成的工程:本期（%）中的组的小计行上输入百分比（%）。 在确定要分发给每个明细项的比例时，Procore 使用待完成余额列中的明细项比例。

 提示
想要为组中的所有明细项计费一致的金额？要对组中的所有明细项计费相同的百分比（%）金额（无论之前的账单中使用的比例是多少），请选中明细项复选框并编辑值。在出现的面板中，已完成的工程:本期（%）方框输入所需的百分比值。
示例

在此示例中，用户希望收取组的10.00%的预定值。在数据输入之前，满足以下条件:

  • 明细项 3.2之前已按其预定值的 100% 计费。
  • 该组的待完成余额为 200，000.00 美元， 这是计划价值（1，100，000 美元） 减去已完成的工程:来自以前的申请（$900，000.00）。

按每个已分组明细项的计划值的 10% 计费:

  1. 在组 小计 行的 已完成的工程:本期（%） 字段中输入 10 。
  2. Procore 分发 10%（ $110，000.00 ） 添加到明细项，如下所示:
    • 明细项 3.1分配的金额为本期金额（$）中的55，000.00美元，即其计划值的55.00% 。
    • 明细项 3.2分配了金额本期（$）0.00%的计划价值的 0.00 美元。
    • 为明细项 3.3分配的金额为本期金额（$）中的13，750.00美元，即其计划值的55.00% 。
    • 为明细项 3.4分配的是本期金额（$）中的2，750.00美元，即其计划值的55.00% 。
    • 分配的明细项 3.5为本期金额（$）中的38，500.00美元，即其计划值的55.00% 。
  3. Procore 会更新已完成和库存材料总数字段中的单个明细项。 它还会更新组的小计行，如下所示:
    • 迄今总计（$）现在为 1，010，000.00 美元， 这是该组 预定价值 的 91.82% 。
    • 迄今 总计（%） 现在是组 计划值 的 91.82% 。
    • 待完成余额现在为 90，000 美元。

数据输入后，分项价格表如下所示:

billing-work-completed-this-period-percent.png

账单"迄今总计（%）"

已完成和库存材料总数:总计（%）列中的百分比（%）条目将自动计算已完成和库存材料总数:本期（$）列中的美元（$）金额条目。如账单"已完成的工程:本期（$）"中所述，用户可以在组的小计行的本期（%）中输入百分比（%）。 在确定要分发给每个明细项的比例时，Procore 使用待完成余额列中的明细项比例。

 提示
想要为组中的所有明细项计费一致的金额？要对组中的所有明细项计费相同的百分比（%）金额（无论之前的账单中使用的比例是多少），请选中明细项复选框并编辑值。在出现的面板中，已完成和存储的材料总数:本期（%）方框输入所需的百分比值。
示例

在此示例中，用户希望对组的进度值的85.00%进行计费。在数据输入之前，满足以下条件:

  • 明细项 3.2之前已按其预定值的 100% 计费。
  • 该组的待完成余额为 200，000.00 美元， 这是计划价值（1，100，000 美元） 减去已完成的工程:来自以前的申请（$900，000.00）。

按每个已分组明细项的计划值的 85% 计费:

  1. 在 已完成和存储的材料总数: 组 小计 行的迄今总计（%）字段中输入 85 。
  2. Procore 按适当比例向"已完成的工程:本期（$）"和"本期（%） "列明细项分配 35，000 美元，如下所示:
    • 明细项 3.1分配了计划价值的17.50% ，在本期（$）中为 17，500.00美元。
    • 明细项 3.2分配了计划价值的0.00% ，在本期（$）中为 0.00美元。
    • 为明细项 3.3分配了计划价值的17.50% ，在本期（$）中为 4，375.00美元。
    • 为明细项 3.4分配了计划价值的17.50% ，在本期中为 875.00美元（美元） 。
    • 为明细项 3.5分配了计划价值的 17.50%，在本期（$）中为 12，250.00美元。
  3. Procore 会更新已完成和库存材料总数字段中的单个明细项。 它还会更新组的小计行，如下所示:
    • 迄今为止总计（（美元））现在为 935，000.00 美元， 这是组 预定价值 的 85.00% 。
    • 迄今总计（%） 现在是组 计划值 的 85.00% 。
    • 待完成余额现在为 165，000 美元。

数据输入后，分项价格表如下所示:

billing-total-to-date-percent.png

查看更多

当计划值等于 0 美元时

要计算和更新组的明细项，开发票工具的算法需要大于 0.00 美元的计划值。 要在计划值等于 0.00 美元时为所有明细项计费，Procore 建议标记组中的所有明细项复选框，点击"编辑值"按钮，并在侧面板中执行批量更新。

四舍五入

任何无法在组的所有明细项之间拆分的金额都将分配给组中的一（1）个明细项。