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Procore

对检查任务执行批量操作

背景

通过同时执行多项更新,高效管理大批量检查任务记录。在单个工作流中执行编辑、重新分配团队成员、下载文件以及删除或恢复多个检查任务。

需要考虑的事项

  • 所需权限:

    • 项目检查任务工具的管理员级别权限。

    • 只读或标准级别权限,并启用了"编辑任何检查任务"细分权限,以执行批量编辑、添加任务分配对象和替换任务分配对象。(注意:如果用户只应批量 编辑自己的项,你也可以在此处包含"编辑你创建的任何检查任务"或"编辑你是任务分配对象的任何检查任务"权限)。

    • 只读或标准级别权限,并且启用了"删除和恢复任何检查任务"细分权限,用于删除项和恢复回收站中的项。

    • 只读级别权限(或更高级别权限),以便选择项和执行批量下载。

  • 其他信息:

    • 选择限制:选择顶部的标题复选框以跨行分组选择所有可见记录。

    • 自定义字段:在"批量编辑"面板中配置标准和自定义字段,以修改支持的检查任务表单输入。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的检查任务工具。

  2. 选中要修改的项旁边的复选框,或选中标题复选框以选择所有可见项。

  3. 从操作栏执行所需的批量操作:

    • 编辑检查任务字段:

      • 点击编辑。

      • 在"批量编辑"侧面板更新标准或自定义字段。

      • 点击更新。

    • 添加任务分配对象:

      • 点击+ 添加任务分配对象。

      • 选择团队成员。

      • 确认分配。

    • 替换任务分配对象:

      • 点击替换任务分配对象。

      • 选择要删除的当前任务任务分配 对象。

      • 选择新的任务分配 对象来取代他们。

      • 确认替换。

    • 删除检查任务:

      • 点击删除。

      • 在提示中确认删除以将项移动到回收站。

    • 恢复已删除的检查任务:

      • 点击回收站标签页。

      • 选中已删除项旁边的复选框。

      • 点击恢复。