通过电子邮件发送表单
目标
从表单工具通过电子邮件发送表单。
背景
表单工具上的电子邮件功能允许你将表单的详细信息发送到团队成员的电子邮件收件箱。如果你想与一个人或一群人就表单开展私下沟通,这会很有帮助。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目表单工具的“标准”或更高级别权限。
步骤
- 导航到项目的表单工具。
- 点击你要通过电子邮件发送的表单旁边的信息。
- 点击发送电子邮件。
- 填写以下信息:
- 收件人:搜索并选择电子邮件发送对象。
- 抄送:搜索并选择电子邮件抄送对象。
注意:电子邮件的创建者(你)将自动添加到抄送字段。你可以点击姓名旁边的 X 将自己从抄送列表中移除。 - 私密:选中私密旁边的复选框,仅允许电子邮件中包含的用户以及拥有项目表单工具的“管理员”级别权限的用户在 Procore 中查看电子邮件。
- 主题:电子邮件的主题会自动填充“FW: 表单: [表单标题]”,但可以根据需要更改主题。
- 附件:从计算机或 Procore 中的文件添加任何相关文件。
- 消息:在电子邮件中包含邮件内容。
- 点击发送。
注意:电子邮件将发送给“收件人”和“抄送”字段中的所有用户,并且电子邮件的详细信息将记录在表单的“电子邮件”选标签页中。