向项目的电子邮件工具发送入站电子邮件

目标

将入站电子邮件发送到项目的电子邮件工具。

背景

你可能会收到一封电子邮件，发送到与项目相关的个人电子邮件地址。使用项目的入站电子邮件地址，可以将电子邮件发送到 Procore 项目的电子邮件工具，以便将其记录在项目中并可供其他用户查看。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目电子邮件工具的“只读”或更高权限。
• 其他信息：
  • 重要提示！

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

    • 任何知道你的项目电子邮件地址的人都可以发送电子邮件，电子邮件工具将收到该电子邮件。如果不在项目目录工具中的用户使用"发送电子邮件到 Procore"地址发送电子邮件，则该邮件将显示为是从 Procore 客户支持（ procore@procore.com ）发送的。请参阅在哪里可以找到用于向 Procore 发送照片、文档和电子邮件的电子邮件地址？
    • 对项目的电子邮件工具具有“管理员”权限的用户将能够使用电子邮件工具中的通信设置来控制谁能够向项目的入站电子邮件地址发送电子邮件。
      • 任何人：任何人都可以向 Procore 发送电子邮件。
      • 公司：只有公司目录用户可以向 Procore 发送电子邮件。
      • 项目：只有项目目录用户可以向 Procore 发送电子邮件。
        注意：通信设置默认设置为任何人。

步骤

• 导航到项目的电子邮件工具。
• 电子邮件工具的入站电子邮件地址显示在"发送电子邮件到 Procore"下方。
  注意:每个项目的入站电子邮件地址都有一个唯一电子邮件地址。
  
  
  

   重要提示

  • 如果所有电子邮件都默认配置为私密，并且你发送了入站电子邮件，则电子邮件客户端"收件人"或"抄送"字段中的任何收件人都必须是电子邮件工具管理员才能在 Procore 电子邮件工具中查看这些电子邮件。

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

• 从以下选项中选择：
  • 双击框中的地址并复制它。然后，你可以将该地址粘贴到任何新电子邮件的收件人或抄送字段中。
    或者
  • 点击电子邮件地址链接。如果你的电子邮件客户端配置正确，系统将打开系统的默认电子邮件客户端，并自动将地址添加到新电子邮件的“收件人”字段。

另请参阅

• 在哪里可以找到用于向 Procore 发送照片、文档和电子邮件的电子邮件地址？