在哪里可以找到用于向 Procore 发送工作日志、照片、文档和电子邮件的电子邮件地址？

背景

每个项目都有几个唯一的电子邮件地址，用于在 Procore 中导入电子邮件附件并将其转换为文档、照片和电子邮件。查看所有入站电子邮件地址的最方便的位置是公司级别报告工具。但是，如果你无权访问公司级别报告工具，则可以从与电子邮件地址关联的单个工具中进行查看。

从公司级别报告工具

如果你具有公司的报告标签页的“管理员”权限，则可以在查看报告中查看项目电子邮件地址报告。

从工作日志、电子邮件、照片和文档工具

如果你没有公司报告工具的“管理员”权限，则可以按如下所述查看工具的电子邮件地址。
注意：点击以下链接之一可跳至某个部分。

工作日志工具的电子邮件地址

  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 滚动到列表视图页面的底部。
  3. 点击电子邮件以展开该部分。
  4. 电子邮件地址将在横幅中显示。

    daily-log-inbound-email-address.png

    注意：发送到此电子邮件地址的任何电子邮件都将在日期日志的电子邮件部分中显示。

文档工具的电子邮件地址

文档工具有两种不同类型的入站电子邮件地址：

用于将文件添加到文档工具的电子邮件地址

注意：你必须拥有文档工具的“管理员”权限才能访问列出入站电子邮件地址的配置设置页面。

  1. 导航到文档工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 电子邮件地址在“通过电子邮件将文件发送到此项目”部分中的“导入选项”下列出。

    documents-inbound-email.png
    注意：发送到此地址的电子邮件所附的任何文件都将添加到“电子邮件文档”文件夹中。

用于向文件或文件夹的电子邮件部分发送电子邮件的电子邮件地址

  1. 导航到文档工具。
  2. 找到要为其创建电子邮件通信的文件或文件夹。
  3. 点击信息 icon-info2.png 图标展开信息面板。
  4. 点击电子邮件以打开电子邮件窗口。
  5. 文档的唯一电子邮件地址将在横幅中列出。

    file-folder-inbound-email-address.png

    查看文件或文件夹时，发送到此地址的所有电子邮件都将在此部分中显示。

电子邮件工具的电子邮件地址

  • 导航到项目的电子邮件工具。
  • 电子邮件工具的入站电子邮件地址显示在"发送电子邮件到 Procore"下方。
    注意:每个项目的入站电子邮件地址都有一个唯一电子邮件地址。

    inbound-email-address.png
     重要提示
    • 如果所有电子邮件都默认配置为私密，并且你发送了入站电子邮件，则电子邮件客户端"收件人"或"抄送"字段中的任何收件人都必须是电子邮件工具管理员才能在 Procore 电子邮件工具中查看这些电子邮件。

    • 如果拥有项目电子邮件工具“管理员”级别权限的用户创建了“默认通讯对象”列表（请参阅配置高级设置：电子邮件），则默认通讯对象列表的成员将收到在电子邮件工具中创建或发送的所有电子邮件。成员还将收到通过入站电子邮件地址发送到电子邮件工具的所有消息。这包括标记为“私密”的电子邮件。

  • 从以下选项中选择：
    • 双击框中的地址并复制它。然后，你可以将该地址粘贴到任何新电子邮件的收件人或抄送字段中。
      或者
    • 点击电子邮件地址链接。如果你的电子邮件客户端配置正确，系统将打开系统的默认电子邮件客户端，并自动将地址添加到新电子邮件的“收件人”字段。

照片工具的电子邮件地址

注意：你必须具有照片工具的“管理员”权限才能在该工具的配置设置页面中查看电子邮件地址。

  1. 导航到项目的照片工具。
  2. 你可以在“配置设置”页面中查看电子邮件地址。请参阅通过电子邮件发送照片（入站）
    注意：发送到此项目电子邮件的任何电子邮件都将在项目的照片工具中捕获并发送到默认相册。有关默认照片相册的更多信息，请参阅配置高级设置：照片。

另请参阅