使用电子邮件工具回复电子邮件

目标

使用项目的电子邮件工具回复电子邮件。

背景

在项目的电子邮件工具中，你可以使用“全部回复”按钮来答复“电子邮件 - 收件箱”页面中的邮件。这会向原始邮件的所有收件人发送邮件。在撰写回复时你还可以选择添加其他收件人。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目电子邮件工具的“标准”或“管理员”权限
    注意：拥有“标准”权限的用户只能查看和回复未标记为“私密”的邮件（请参阅将电子邮件消息标记为私密）。
• 其他信息：
  • 从电子邮件工具发送的电子邮件也可以从外部电子邮件客户端回复。请参阅回复从电子邮件工具发送的电子邮件。

步骤

1. 导航到项目的电子邮件工具。
2. 点击以突出显示所需的邮件，然后点击全部回复。
   注意：只有在项目电子邮件工具中拥有“管理员”级别权限的用户才能看到设置为私密、存档和删除按钮。
   
   
   
   系统会显示回复表单。
3. 完成以下数据输入：

   • 收件人。开始键入名称以在项目目录中搜索匹配的收件人列表。请参阅将人员添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

   • 抄送。开始键入名称以在项目目录中搜索匹配的抄送收件人列表。请参阅将用户账户添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

   • 私密。选中此复选框以将新电子邮件设置为“私密”。私密邮件只能由创建邮件的用户、拥有电子邮件工具的“管理员”级别权限的用户和公司管理员查看。

   • 主题。输入电子邮件的主题行。

   • 附件。点击添加文件或使用拖放操作将文件从计算机移动到“拖放文件”区域。

   • 消息。键入电子邮件的正文。

     
     
     
      
4. 滚动到页面底部。然后点击回复。
   系统会将你的回复发送给指定的收件人。

另请参阅

• 在电子邮件工具中存档邮件
• 将电子邮件发送至回收站
• 回复从电子邮件工具发送的电子邮件