使用电子邮件工具回复电子邮件

目标

使用项目的电子邮件工具回复电子邮件。

背景

在项目的电子邮件工具中，你可以使用“全部回复”按钮来答复“电子邮件 - 收件箱”页面中的邮件。这会向原始邮件的所有收件人发送邮件。在撰写回复时你还可以选择添加其他收件人。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目电子邮件工具的“标准”或“管理员”权限
    注意：拥有“标准”权限的用户只能查看和回复未标记为“私密”的邮件（请参阅将电子邮件消息标记为私密）。
• 其他信息：
  • 从电子邮件工具发送的电子邮件也可以从外部电子邮件客户端回复。请参阅回复从电子邮件工具发送的电子邮件。

步骤

1. 导航到项目的电子邮件工具。
2. 点击以突出显示所需的邮件，然后点击全部回复。
   注意:只有在项目电子邮件工具中拥有"管理员"级别权限的用户才能看到设置为私密、存档和删除按钮。
   
   
   
   系统会显示回复表单。
3. 完成以下数据输入：

   • To. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching recipients. See Add a Person to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • CC. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching carbon copy recipients. See Add a User Account to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • Private. Mark this checkbox to set the new email to 'Private'. A private message can only be viewed by the user who created the message, users with 'Admin' level permission to the Emails tool, and Company Administrators.

   • Subject. Enter a subject line for your email message. 

   • Attachments. Click Attach File(s) or use a drag-and-drop operation to move files from your computer to the Drag-and-Drop File(s) area. 

   • Message. Type the body of your email message.

     
     
     
      
4. 滚动到页面底部。然后点击回复。
   系统会将你的回复发送给指定的收件人。

另请参阅

• 在电子邮件工具中存档邮件
• 将电子邮件发送至回收站
• 回复从电子邮件工具发送的电子邮件