将电子邮件标记为私密
目标
将电子邮件标记为私密，以便只有拥有“管理员”权限的用户或电子邮件中列出的用户才能查看该电子邮件。
背景
项目的电子邮件工具中的电子邮件可以设置为公开或私密。此外，如果你是拥有电子邮件工具的“管理员”级别权限的用户，你还可以定义默认情况下所有电子邮件是公开还是私密。请参阅配置电子邮件工具的设置。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 要将任何电子邮件设为私密或公开，需要项目电子邮件工具的“管理员”权限。
- 要将你创建的电子邮件设为私密或公开，需要项目电子邮件工具的“标准”权限。
- 其他信息：
- 公开。拥有项目电子邮件工具的“只读”访问权限或更高权限的任何用户都可以看到电子邮件。
- 私密。电子邮件仅对电子邮件收件人以及拥有项目电子邮件工具“管理员”级别权限的用户可见。
重要提示
步骤
从以下选项中选择：
将电子邮件标记为私密
- 导航到项目的电子邮件工具。
- 选择要设置为私密的电子邮件。
- 点击设置为私密。
重要提示！-
系统将对电子邮件收件箱页面左侧窗格中的邮件应用锁定图标，如下所示。
-
将电子邮件标记为公开
- 导航到项目的电子邮件工具。
- 选择要设为公开的电子邮件。
- 点击设置为私密。
系统从电子邮件收件箱页面左侧窗格中的邮件清除锁定图标，如下所示。