在项目级别文档工具中使用 DocuSign® 签署文档
目标
使用 Procore + DocuSign® 集成完成存储在项目文档工具中的文档的电子签名过程。
背景
如果你有 DocuSign© 账户,你可以将存储在项目级别文档工具中的文档发送到 DocuSign©以收集签名。这样做,使你可以向任何具有电子邮件地址的用户请求签名。然后,该用户可以随时从任何支持 Internet 的设备在线接收、查看和返回他们的签名。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目文档工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 从 Procore 登录你的 DocuSign® 账户后,你无需再次登录,直到登录令牌过期为止。过期后,Procore 中会显示“需要重新验证”横幅。要了解更多信息,请参阅 Procore 中不同的 DocuSign® 横幅有什么含义?
- 只有 PDF 可以使用 DocuSign 签署。
先决条件
步骤
- 导航到项目的文档工具。
- 找到要处理的 PDF 文档。
注意
Procore + DocuSign® 仅支持便携式文档格式 (PDF) 文件的签名收集。 - 选择以下选项之一:
- 右键点击 PDF 文档,然后选择使用 DocuSign 签署。
或者 - 勾选与文档对应的复选框。然后,点击垂直省略号 图标,然后选择使用 DocuSign 签署。
这样做将启动 DocuSign©。
- 右键点击 PDF 文档,然后选择使用 DocuSign 签署。
登录 DocuSign®
准备 DocuSign® 信封
登录到 DocuSign® 后,系统会显示“上传文档并添加信封收件人”页面。完成以下步骤:
将文档添加到信封
以下 Procore 信息会自动填充 DocuSign® 信封:
- 所选文档的 PDF 副本会自动添加到“将文档添加到信封”部分。
你可以选择添加其他文档,如下所示:
- 可选:通过执行以下操作之一上传文档:
注意
“将文档添加到信封”分项中的可用选项由 DocuSign® 开发和维护。要了解如何使用 DocuSign®,Procore 建议查看 support.docusign.com 上的内容。- 上传
- 使用模板
- 从云端获取
将收件人添加到信封
将收件人添加到信封的步骤:
- 在“将收件人添加到信封”下,在收件人区块中输入姓名和电子邮件地址。
- 可选:要添加更多收件人,请点击添加收件人按钮,然后输入姓名和电子邮件地址。
- 可选:根据需要继续添加收件人。
将消息添加到所有收件人
放置签名字段并发送信封
接下来,放置 PDF 的签名字段。每个签名字段对应于通信中指定的授权签名持有人。这些字段还对应于 DocuSign®信封上的收件人。
- 在“标准字段”下,将“签名”字段拖放到 PDF 上所需的位置。
注意
“标准字段”区域中的选项由 DocuSign® 开发和维护。要了解如何使用 DocuSign®,Procore 建议查看 support.docusign.com 上的内容。 - 可选:要以收件人的身份预览信封,请点击预览。点击右上角的关闭 (x) 图标即可关闭预览。
- 当你准备好发送信封以供签名时,点击发送。
DocuSign® 会将信封发送给指定的收件人。然后,收件人可以继续下一步。
另请参阅