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Procore

在项目级别文档工具中使用 DocuSign® 签署文档

目标

使用 Procore + DocuSign® 集成完成存储在项目文档工具中的文档的电子签名过程。

背景

如果你有 DocuSign© 账户,你可以将存储在项目级别文档工具中的文档发送到 DocuSign©以收集签名。这样做,使你可以向任何具有电子邮件地址的用户请求签名。然后,该用户可以随时从任何支持 Internet 的设备在线接收、查看和返回他们的签名。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目文档工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 从 Procore 登录你的 DocuSign® 账户后,你无需再次登录,直到登录令牌过期为止。过期后,Procore 中会显示“需要重新验证”横幅。要了解更多信息,请参阅 Procore 中不同的 DocuSign® 横幅有什么含义?
    • 只有 PDF 可以使用 DocuSign 签署。

步骤

  1. 导航到项目的文档工具。
  2. 找到要处理的 PDF 文档。
     注意
    Procore + DocuSign® 仅支持便携式文档格式 (PDF) 文件的签名收集。
  3. 选择以下选项之一:
    • 右键点击 PDF 文档,然后选择使用 DocuSign 签署
      documents-sign-with-docusign.png
      或者
    • 勾选与文档对应的复选框。然后,点击垂直省略号 icon-ellipsis-options-menu.png 图标,然后选择使用 DocuSign 签署
      documents-vertical-ellipsis.png
      这样做将启动 DocuSign©

登录 DocuSign®

准备 DocuSign® 信封

登录到 DocuSign® 后,系统会显示“上传文档并添加信封收件人”页面。完成以下步骤:

将文档添加到信封

以下 Procore 信息会自动填充 DocuSign® 信封:

  • 所选文档的 PDF 副本会自动添加到“将文档添加到信封”部分。

你可以选择添加其他文档,如下所示:

  • 可选:通过执行以下操作之一上传文档:

    documents-add-documents-to-envelope.png
     注意
    “将文档添加到信封”分项中的可用选项由 DocuSign® 开发和维护。要了解如何使用 DocuSign®,Procore 建议查看 support.docusign.com 上的内容。
    • 上传
    • 使用模板
    • 从云端获取

将收件人添加到信封

将收件人添加到信封的步骤:

  1. 在“将收件人添加到信封”下,在收件人区块中输入姓名电子邮件地址。
  2. 可选:要添加更多收件人,请点击添加收件人按钮,然后输入姓名和电子邮件地址。
  3. 可选:根据需要继续添加收件人。
    correspondence-add-recipients.png

将消息添加到所有收件人

放置签名字段并发送信封

接下来,放置 PDF 的签名字段。每个签名字段对应于通信中指定的授权签名持有人。这些字段还对应于 DocuSign®信封上的收件人。

  1. 在“标准字段”下,将“签名”字段拖放到 PDF 上所需的位置。
     注意
    “标准字段”区域中的选项由 DocuSign® 开发和维护。要了解如何使用 DocuSign®,Procore 建议查看 support.docusign.com 上的内容。
  2. 可选:要以收件人的身份预览信封,请点击预览。点击右上角的关闭 (x) 图标即可关闭预览。
  3. 当你准备好发送信封以供签名时,点击发送
    DocuSign® 会将信封发送给指定的收件人。然后,收件人可以继续下一步。

另请参阅