在文档管理工具中配置视图
也可在
目标
在项目的文档管理工具中为列表视图配置列和表格设置。 要配置"保存的视图"面板，请参阅关于文档管理工具中的保存视图。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目文档管理工具的“标准”或“管理员”级别权限。
注意：你只能查看你有权访问的文档。请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用？
- 项目文档管理工具的“标准”或“管理员”级别权限。
- 将列首选项保存到保存的视图:
- 如果修改个人保存视图的列，则可以更新保存的视图，以便在你每次访问时它都包括该列配置。
- 如果你是项目管理员，你可以更新项目保存的视图，以便项目中的每个人都可以体验列配置。
步骤
- 导航到项目的文档管理工具。
- 点击文档或上传标签页。
注意:如果你点击"文档"标签页中的个人保存视图，然后使用以下步骤修改列配置，则可以选择保存配置，使其成为保存视图的一部分。 - 以下选项可用：
选择列
- 点击表格设置
图标以打开侧面板。
- 选择要在表格中显示的列。
- 点击切换为开
以显示列。 - 点击切换为关
以隐藏列。
- 点击切换为开
- 如果希望在表格中显示所有列，请点击全部显示。
- 点击x或表格设置图标以关闭侧面板。
- 可选:更新保存的视图以包含新的列配置:
- 点击显示在已保存视图名称旁边的更新按钮。
注意:只有当你对其中一个个人保存视图进行了列修改，或者你是正在修改项目保存视图的项目管理员时，这才可行。
- 点击显示在已保存视图名称旁边的更新按钮。
- 可选:将列重置为默认配置:
- 点击列设置
任何列标题中的菜单。 - 将鼠标悬停在重置列上并选择以下选项之一:
注意:管理员也为项目保存的视图提供这些选项，并且它会重置所有项目用户的已保存视图的列配置。- 重置为系统默认值:将列选项、顺序和图钉恢复为系统默认值。
- 重置为保存的视图默认值:将列选择、顺序和固定恢复为上次保存到当前保存视图的配置。
- 借助对已保存视图的编辑权限，你可以通过点击已保存视图名称旁边显示的更新按钮来保存列重置。
- 点击列设置
重新排序、调整大小和固定列
重新排序列
- 在表格中，点击要移动的列标题中的空白区域。
- 将列拖放到所需位置。
- 根据需要重复上述步骤以重新排列其他列。
- 可选:更新保存的视图以包含新的列配置:
- 点击显示在已保存视图名称旁边的更新按钮。
注意:只有当你对其中一个个人保存视图进行了列修改，或者你是正在修改项目保存视图的项目管理员时，这才可行。
- 点击显示在已保存视图名称旁边的更新按钮。
- 可选:将列重置为默认配置:
- 点击列设置任何列标题中的菜单。
- 点击重置列。
注意:对于非管理员，所有列设置（包括已调整大小或固定的列）都将恢复为项目管理员设置的默认配置。 如果你是项目管理员，则这些列会重置为系统默认值。 - 借助对已保存视图的编辑权限，你可以通过点击已保存视图名称旁边显示的更新按钮来保存列重置。
- 点击列设置
调整列的大小
- 在表格中，将鼠标悬停在要调整大小的列的右边缘。 出现一个宽度箭头。
- 点击并拖动列以调整宽度。
- 根据需要重复上述步骤以调整其他列的大小。
按列固定、自动调整大小和排序
- 在列标题中，点击列设置菜单。
- 可以进行以下操作：
- 固定列:
- 固定左侧：将列固定到表格的左侧。
- 固定右侧:将列固定到表格右侧。
- 无图钉:移除列的图钉。
- 自动调整此列的大小:自动调整所选列的大小。
- 自动调整所有列的大小:自动调整所有列的大小。
- 按此列排序:按此列自动按升序或降序对文档进行排序。
- 在文档管理工具中搜索和筛选文档的"文档排序"部分，了解如何使用多种排序。
- 固定列:
- 可选:更新保存的视图以包括新的固定列或已排序的列:
- 点击显示在已保存视图名称旁边的更新按钮。
注意:只有当你对其中一个个人保存视图进行了列修改，或者你是正在修改项目保存视图的项目管理员时，这才可行。
- 点击显示在已保存视图名称旁边的更新按钮。
- 可选:将列重置为默认配置:
- 点击列设置任何列标题中的菜单。
- 点击重置列。
- 这会移除所有列设置，包括通过表格设置配置的任何隐藏或非隐藏列面板以及任何重新排序、调整大小、排序或固定的列。
- 对于非管理员，所有列设置都将恢复为项目管理员设置的默认配置。 如果你是项目管理员，则这些列会重置为系统默认值。
- 这会移除所有列设置，包括通过表格设置配置的任何隐藏或非隐藏列
- 可选:有了对已保存视图的编辑权限，你可以通过点击已保存视图名称旁边显示的更新按钮来保存列重置。
- 点击列设置