资源分配允许你通过将资源分配给项目来管理资源。你可以通过将结束日期更新为当前日期来结束资源分配。
可以从资源计划中的以下位置结束资源分配:
导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择面板。
找到要编辑的分配。
将分配从项目拖放到"资源台"。请参阅 什么是资源计划中的"资源台"?
注意:分配结束日期更新为当前日期。
或者
找到你要结束的分配并将鼠标悬停在该分配上。接下来,点击甘特图
图标。
点击编辑总分配。
输入新的结束日期。
选择保存分配的选项:
点击保存。
选择插入符号
图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。
可选:更新"主题"。
可选:更新"警报内容"。
选择何时发送警报:
立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送。
注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。
进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。
选择发送警报的日期和时间。
点击保存。
保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。
导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择甘特图。
选择你要更改其分配的人员旁边的项目分配栏。
点击要编辑的日期的彩色条。
选择编辑总分配以编辑整个分配。
输入新的结束日期。
选择保存分配的选项:
点击保存。
选择插入符号
图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。
可选:更新"主题"。
可选:更新"警报内容"。
选择何时发送警报:
立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送。
注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。
进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。
选择发送警报的日期和时间。
点击保存。
保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。
此功能处于测试阶段,可供使用资源规划工具的客户使用。
导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择甘特图(测试版) 。
找到你要结束的分配。
将鼠标悬停在分配栏的结束日期上,直到看到箭头。
点击箭头,并使用拖放操作将条形的长度移动到新的结束日期。
点击撤消
撤消操作的图标。点击重做
图标重做以前撤消的操作。
导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择分配列表。
选择分配。
将鼠标悬停在分配行上并点击编辑
图标。
选中分配的复选框,然后点击编辑
图标。
更新分配信息。
点击更新。
创建或更新分配后, 向任务分配 对象发送警报。