准备公司自有设备以供导入

目标

正确设置公司自有设备格式以供导入公司级别设备工具。

背景

使用导入功能，可以自行将公司自有设备导入公司的设备工具。不用手动添加每个设备项，可以通过一次导入最多 500 个设备项来加快此过程。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 公司设备工具的“管理员”级别权限。

步骤

下载设备导入模板
设置设备导入模板格式

下载设备导入模板

导航到公司的设备工具。
点击导入。
在"下载并导入Excel文档"窗口中，点击下载模板。
注意:公司级别的设备是指公司自有的设备项。要添加租用或分包商设备，请参阅创建项目级别设备条目。

设置设备导入模板格式

有关填写模板时的注意事项，请参见下文。
所需数据：
- 以下标题为必填项。标题指工作表的顶行（即第 1 行）：
  - ID 编号
  - 名称
  - 状态
  - 类别
  - 类型
  - 制造商
  - 型号
  - 序列号
- 表格中的每一行对应于一个设备项。
- 重要提示！一次只能导入 500 行，且行不能为空。
  - 如果导入内容超过 500 行，请将导入内容分隔成多个文件。
- 如果修改列标题中的值，导入过程将触发错误。
- 如果插入新列、移动列或从模板中移除列，导入过程将失败。
- 如果更改模板中的列标题顺序，导入过程将触发错误。
  - 这是为了确保在各个字段中输入适当的数据。
- 表格的第一行必须包括标题，它定义了 Excel 表格中的字段以及公司在 Procore 中的设备数据库。
完成导入模板。
注意:星号（*）表示必填字段。
- ID 编号*：输入设备的 ID 编号。
- 名称*：输入设备的唯一名称，或填写“制造商”和“型号”字段，这两个字段值将在设备名称缺失时默认填充至“名称”字段。
- 状态*：选择设备的适当状态：可用、正在使用或正在维护。
- 类别*：输入设备类别（例如，施工、卡车和拖车）。
- 类型*：输入设备类型（例如，挖掘机、推土机、起重机）。
- 制造商*：输入设备制造商（例如，Caterpillar、Kubota）。
- 型号：输入设备型号（例如，211）。
- 年份：输入设备的制造年份。
- 序列号*：添加设备序列号或唯一标识符。
- 描述：输入设备的任何其他详细信息（例如，注册编号、购买日期、重量、尺寸）。
- 上次维修日期：输入设备的上次维修日期。
- 下次维修日期：输入设备的下次维修日期或下次维修检查日期。这样能够在给定时间点报告和检查设备。

后续步骤

导入公司自有设备