准备公司自有设备以供导入
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Prepare Company Owned Equipment for Import
目标
正确设置公司自有设备格式以供导入(旧版)公司级设备工具。
背景
使用导入功能,可以自行将公司自有设备导入公司的设备工具。不用手动添加每个设备项,可以通过一次导入最多 500 个设备项来加快此过程。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司设备(旧版)工具的"管理员"级别权限。
步骤
下载设备导入模板
- 导航到公司的设备(旧版)工具。
- 点击导入。
- 在"下载并导入Excel文档"窗口中,点击下载模板。
注意:公司级别的设备是指公司自有的设备项。 要添加租用或分包商设备,请参阅创建项目级别设备条目。
设置设备导入模板格式
- 有关填写模板时的注意事项,请参见下文。
所需数据:- 以下标题为必填项。标题指工作表的顶行(即第 1 行):
- ID 编号
- 名称
- 状态
- 类别
- 类型
- 制造商
- 型号
- 序列号
- 表格中的每一行对应于一个设备项。
- 重要提示!一次只能导入 500 行,且行不能为空。
- 如果导入内容超过 500 行,请将导入内容分隔成多个文件。
- 如果修改列标题中的值,导入过程将触发错误。
- 如果插入新列、移动列或从模板中移除列,导入过程将失败。
- 如果更改模板中的列标题顺序,导入过程将触发错误。
- 这是为了确保在各个字段中输入适当的数据。
- 表格的第一行必须包括标题,它定义了 Excel 表格中的字段以及公司在 Procore 中的设备数据库。
- 以下标题为必填项。标题指工作表的顶行(即第 1 行):
- 完成导入模板。
注意:星号(*)表示必填字段。
- ID 编号*:输入设备的 ID 编号。
- 名称*:输入设备的唯一名称,或填写“制造商”和“型号”字段,这两个字段值将在设备名称缺失时默认填充至“名称”字段。
- 状态*:选择设备的适当状态:可用、正在使用或正在维护。
- 类别*:输入设备类别(例如,施工、卡车和拖车)。
- 类型*:输入设备类型(例如,挖掘机、推土机、起重机)。
- 制造商*:输入设备制造商(例如,Caterpillar、Kubota)。
- 型号:输入设备型号(例如,211)。
- 年份:输入设备的制造年份。
- 序列号*:添加设备序列号或唯一标识符。
- 描述:输入设备的任何其他详细信息(例如,注册编号、购买日期、重量、尺寸)。
- 上次维修日期:输入设备的上次维修日期。
- 下次维修日期:输入设备的下次维修日期或下次维修检查日期。这样能够在给定时间点报告和检查设备。

