公司设备设置指南

设备

类别和类型配置

1. 导航到公司的设备工具。
2. 点击配置设置图标。
3. 在"类别和类型"标签页下，输入设备类别。
4. 点击创建。
5. 在类别下，输入设备类型。
6. 勾选活动复选框，使该选项在创建和编辑设备记录时可用。
7. 点击创建。
8. 点击插入符号点击类别旁边的以展开该部分并查看可用类型。
   注意:点击删除图标以删除可用选项。

制造商配置

1. 导航到公司的设备工具。
2. 点击配置设置图标。
3. 点击制造商配置标签页。
4. 输入设备制造商。
5. 点击创建。
6. 在制造商下，输入型号并选择类型。
7. 勾选活动复选框，使该选项在创建和编辑设备记录时可用。
8. 点击创建。
9. 点击插入符号点击制造商旁边的，以展开该部分并查看可用模型。
   注意:点击删除图标以删除可用选项。

现场设置设备

1. 导航到公司的设备工具。
2. 内联，点击"现场"列中的字段并选择项目。
3. 选中相关设备的复选框。
4. 点击现场并选择是或否。

批量设备现场设置

更新单台设备

1. 导航到公司的设备工具。

    提示

   你可以通过点击该字段并进行选择来内联编辑"状态"和"现场"列。
2. 将鼠标悬停在设备记录上，然后点击编辑图标。
3. 更新设备信息。
4. 点击保存。

批量更新设备

1. 导航到公司的设备工具。
2. 勾选相关设备的复选框。
3. 采取以下任一步骤:
   • 添加到项目
     1. 点击添加到项目。
     2. 选中每个项目的复选框，然后点击添加。
   • 更新状态
     1. 点击更改状态并选择相关状态。
   • 更新现场状态
     1.  点击添加到项目。
     2. 选中每个项目的复选框。
     3. 将每个项目的"现场"移动到"开"位置。
     4. 点击添加。

删除单条记录

1. 导航到公司的设备工具。
2. 将鼠标悬停在设备记录上，点击删除图标。
3. 点击删除以确认。

批量删除记录

1. 导航到公司的设备工具。
2. 选中要删除的记录的复选框。
3. 点击移动到回收站。
4. 点击删除以确认。

搜索设备

1. 导航到公司的设备工具。
2. 在搜索框中输入关键词。
3. 搜索会返回以下字段中的数据的结果:
   • ID
   • 型号
   • 名称
   • 序列号。

分包设备

1. 导航到公司的设备工具。
2. 点击列标题以按该列排序。
3. 可选:再次点击可切换升序升序 或降序排列。

过滤设备

1. 导航到公司的设备工具。
2. 点击筛选器。
3. 选择按以下字段进行筛选:
   • 状态
   • 任务分配对象
   • 群组
   • 现场
   • 类别
   • 类型
   • 制造商
   • 型号
   • 年份
   • 所有权
4. 要清除筛选器，请点击单个筛选器上的"x"或点击清除所有筛选器。

需要考虑的事项

所需用户权限

需要考虑的事项

所需用户权限

将设备添加到现有字段集

1. 导航到公司级别管理员工具。
2. 在"工具设置"下，点击检查任务。
3. 点击待修改字段集旁边的编辑。
4. 点击将设备切换到开启职位。
5. 对于所有其他字段，点击切换到开启位置，使字段在部分中可见。
   或者
   点击切换到关闭隐藏部分中的字段的位置。
6. 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
   或者
   清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
   注意事项:
   • 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
   • 标记为灰色的复选框表示该字段默认必填，不能更改为可选。
7. 点击保存。
8. 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击分配项目将字段集添加到项目。
   • 在"分配项目"窗口中，勾选要应用该字段集的各个项目旁边的复选框，然后点击更新。
   • 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击确认。
9. 可选:要将字段集设置为新项目的默认字段，点击图标位于"字段集"标签页上其行的末尾，并选择设置为新项目默认值。

创建新的可配置字段集

1. 导航到公司级别管理员工具。
2. 在"工具设置"下，点击检查任务。
3. 点击要为其配置字段集的检查任务类型对面的新建。
4. 输入字段集名称，然后点击创建。
5. 点击将设备切换到开启职位。
6. 对于所有其他字段，点击切换到开启位置，使字段在部分中可见。
   或者
   点击切换到关闭隐藏部分中的字段的位置。
7. 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
   或者
   清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
   注意事项:
   • 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
   • 标记为灰色的复选框表示该字段默认必填，不能更改为可选。
8. 点击保存。
9. 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击分配项目将字段集添加到项目。
   • 在"分配项目"窗口中，勾选要应用该字段集的各个项目旁边的复选框，然后点击更新。
   • 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击确认。
10. 可选:要将字段集设置为新项目的默认字段，点击图标位于"字段集"标签页上其行的末尾，并选择设置为新项目默认值。

将设备添加到现有模板

1. 导航到公司级别检查任务工具。
2. 点击要编辑的模板旁边的编辑。
   注意:它必须与添加"设备"字段的字段集具有相同的检查类型（例如，安全）。
3. 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
   • + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
   • + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
   • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
     注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。要重新排序整个部分，请点击切换到重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。
   • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
4. 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
   或者
   要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。
5. 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
   注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。
6. 点击选择答复。
   • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
   • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
   • 点击"X"以删除任何答复类型。
7. 点击更新。

新建模板

1. 导航到公司级别检查任务工具。
2. 点击创建。
   注意:你还可以克隆现有的公司级别检查任务模板。
3. 输入一般信息。
4. 对于类型，选择在可配置字段集（例如，安全）中包含设备的检查任务类型。
   注意:"设备"字段不会显示在模板中，但在项目中创建检查任务时可用。
5. 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
   • + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
   • + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
   • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
     注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。要重新排序整个部分，请点击切换到重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。
   • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
6. 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
   或者
   要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。
7. 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
   注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。
8. 点击选择答复。
   • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
   • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
   • 点击"X"以删除任何答复类型。
9. 点击创建。

将设备添加到现有模板

1. 导航到项目级别检查任务工具。
2. 点击配置设置 图标。
3. 点击模板标签页。
4. 点击要编辑的模板旁边的编辑。
   注意:它必须与添加"设备"字段的字段集具有相同的检查类型（例如，安全）。
5. 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
   • + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
   • + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
   • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
     注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。要重新排序整个部分，请点击切换到重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。
   • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
6. 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
   或者
   要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。
7. 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
   注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。
8. 点击选择答复。
   • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
   • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
   • 点击"X"以删除任何答复类型。
9. 点击更新。

新建检查任务模板

1. 导航到项目级别检查任务工具。
2. 点击配置设置 图标。
3. 点击模板标签页。
4. 点击创建。
5. 输入一般信息。
6. 对于类型，选择在可配置字段集（例如，安全）中包含设备的检查任务类型。
   注意:"设备"字段不会显示在模板中，但在项目中创建检查任务时可用。
7. 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
   • + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
   • + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
   • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
     注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。要重新排序整个部分，请点击切换到重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。
   • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
8. 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
   或者
   要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。
9. 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
   注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。
10. 点击选择答复。
    • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
    • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
    • 点击"X"以删除任何答复类型。
11. 点击创建。

需要考虑的事项

所需用户权限

步骤

• 添加到现有字段集
• 新建字段集

将设备添加到现有字段集

1. 导航到公司级别管理员工具。
2. 在"工具设置"下，点击工作日志。
3. 在"类型"标签页下，点击设备切换到"开"位置。
4. 点击"字段集"标签页。
5. 在"设备日志"下，点击要修改的字段集旁边的编辑。
6. 更新字段可见性:
   • 点击切换到开启位置，使字段在该部分中可见。
   • 点击切换到"关"位置以在本部分隐藏该字段。
7. 更新必填字段:
   • 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
   • 清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
     注意事项:
     • 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
     • 灰显已标记复选框表示该字段默认必填，不能改成可选。
8. 可选:添加自定义字段。
9. 点击保存。
10. 点击分配项目将字段集添加到项目。
11. 选中要应用该字段集的每个项目旁边的复选框，然后点击更新。
12. 点击确认。
13. 可选:要将字段集设置为新项目的默认值，请点击"字段集"标签页上其行末尾的省略号图标，然后选择设置为新项目默认值。

创建新的可配置字段集

1. 导航到公司级别管理员工具。
2. 在"工具设置"下，点击工作日志。
3. 在"类型"标签页下，点击设备切换到"开"位置。
4. 点击"字段集"标签页。
5. 点击创建字段集并选择设备日志。
6. 输入字段集名称，然后点击创建。
7. 点击将设备切换到开启
8. 更新字段可见性:
   • 点击切换到开启位置，使字段在该部分中可见。
   • 点击切换到"关"位置以在本部分隐藏该字段。
9. 更新必填字段:
   • 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
   • 清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
     注意事项:
     • 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
     • 灰显已标记复选框表示该字段默认必填，不能改成可选。
10. 可选:添加自定义字段。
11. 点击保存。
12. 点击分配项目将字段集添加到项目。
13. 选中要应用该字段集的每个项目旁边的复选框，然后点击更新。
14. 点击确认。
15. 可选:要将字段集设置为新项目的默认值，请点击"字段集"标签页上其行末尾的省略号图标，然后选择设置为新项目默认值。