公司设备 - 重用
重用
标注
注意：ANZ 设备工具
公司级别设备页面开放测试版 - Procore 探索
测试中
公司管理员可以在 Procore Explore 中启用此测试版功能。新工具封闭测试版
测试中
此功能目前处于测试阶段。
新工具封闭测试版并注册
测试中
此功能目前可通过测试版计划获得。如果你想参与测试版，请联系你的 Procore联系人。旧版第三方集成
重要提示
如果项目的现有集成取决于项目管理员工具的项目设置中列出的设备，Procore 建议此时不要启用设备工具。
在项目上启用设备工具会为该项目禁用依赖于项目管理员工具中列出的设备的现有第三方集成。
背景
一般背景
Procore 的设备工具可确保所有机器从到达到离开都得到优化使用和有效管理。公司设备工具是公司为作业现场拥有或租用的设备的注册表。将设备分配给项目时，它会添加到项目的设备工具中，可在检查任务、考勤表、工作日志、工时和材料单以及你的预算中使用。
设置指南
概况
设备工具可帮助你管理作业现场的公司设备。 无论是拥有的还是租用的，Procore 的设备工具都可确保所有机器从到达到离开都得到优化使用和有效管理。
本指南将引导你完成如何在公司的设备工具中设置和管理你的设备记录。 首先，需要设置类别、类型、制造商和型号。 创建结构后，你可以创建和管理单个设备记录，并将它们添加到你的项目中。
将设备添加到项目工具
重要提示
如果项目的现有集成取决于项目管理员工具的项目设置中列出的设备，我们建议现在不要启用设备工具。
在项目上启用设备工具会为该项目禁用依赖于项目管理员工具中列出的设备的现有第三方集成。
- 导航到项目的管理员工具。
- 在“项目设置”下，点击工具设置。
- 移动相关切换开关
设置为"活动"，将以下工具添加到你的项目中:
- 设备
提示
还可以启用以下可与设备工具配合使用的工具:
- 预算
- 工作日志
- 事件
- 检查任务
- 工时和材料单
- 考勤表
- 设备
设置考勤表的设备可配置字段集
需要考虑的事项
步骤
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在"工具设置"下，点击考勤表。
- 点击创建字段集并选择设备。
- 输入字段集的名称，点击创建。
- 更新字段可见性:
- 点击切换到开位置，使字段在该部分中可见
- 点击切换到"关"位置以在本部分隐藏该字段。
- 更新必填字段:
- 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
- 清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
注意事项:- 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
- 灰显已标记复选框表示该字段默认必填，不能改成可选。
- 可选:添加自定义字段。
- 点击保存变更。
- 点击分配项目将字段集添加到项目。
- 选中要应用该字段集的每个项目旁边的复选框，然后点击更新。
- 点击确认。
- 可选:要将字段集设置为新项目的默认值，请点击"字段集"标签页上其行末尾的省略号图标，然后选择设置为新项目默认值。
配置考勤表设置
需要考虑的事项
步骤
为公司考勤表表工具中的考勤卡条目添加了设备默认成本类型。
- 导航到公司的考勤表表工具。
- 点击配置设置
图标。 - 点击配置标签页。
- 在"按成本类型限制可用成本编号"下，选中设备和人工的复选框。
注意:如果人工和设备配置为考勤卡和设备的默认成本类型，则将显示"默认"一词而不是对勾。
要配置其他设置，请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。
将设备添加到字段集
要在检查任务中使用设备，必须在检查任务字段集中启用"设备"字段，并将其分配给项目。
将设备添加到现有字段集
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在"工具设置"下，点击检查任务。
- 点击待修改字段集旁边的编辑。
- 点击将设备切换到开启职位。
- 对于所有其他字段，点击切换到开启位置，使字段在部分中可见。
或者
点击切换到关闭
隐藏部分中的字段的位置。 - 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
或者
清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
注意事项:- 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
- 标记为灰色的复选框
表示该字段默认必填，不能更改为可选。
- 点击保存。
- 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击分配项目将字段集添加到项目。
- 在"分配项目"窗口中，勾选要应用该字段集的各个项目旁边的复选框，然后点击更新。
- 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击确认。
- 可选:要将字段集设置为新项目的默认字段，点击
图标位于"字段集"标签页上其行的末尾，并选择设置为新项目默认值。
创建新的可配置字段集
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在"工具设置"下，点击检查任务。
- 点击要为其配置字段集的检查任务类型对面的新建。
- 输入字段集名称，然后点击创建。
- 点击将设备切换到开启职位。
- 对于所有其他字段，点击切换到开启位置，使字段在部分中可见。
或者
点击切换到关闭隐藏部分中的字段的位置。 - 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
或者
清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
注意事项:- 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
- 标记为灰色的复选框表示该字段默认必填，不能更改为可选。
- 点击保存。
- 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击分配项目将字段集添加到项目。
- 在"分配项目"窗口中，勾选要应用该字段集的各个项目旁边的复选框，然后点击更新。
- 在"将更改应用于 [#] 个项目？"对话框中窗口中，点击确认。
- 可选:要将字段集设置为新项目的默认字段，点击图标位于"字段集"标签页上其行的末尾，并选择设置为新项目默认值。
将设备添加到公司检查任务模板
将"设备"字段添加到你的字段集并分配给项目后，你可以将该字段添加到现有检查任务模板或创建新模板。
将设备添加到现有模板
- 导航到公司级别检查任务工具。
- 点击要编辑的模板旁边的编辑。
注意:它必须与添加"设备"字段的字段集具有相同的检查类型（例如，安全）。 - 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
- + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
- + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
- + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目
图标。要重新排序整个部分，请点击切换到
重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。 - + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
- 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
或者
要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。 - 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。 - 点击选择答复。
- 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
- 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
- 点击"X"以删除任何答复类型。
- 点击更新。
新建模板
- 导航到公司级别检查任务工具。
- 点击创建。
注意:你还可以克隆现有的公司级别检查任务模板。 - 输入一般信息。
- 对于类型，选择在可配置字段集（例如，安全）中包含设备的检查任务类型。
注意:"设备"字段不会显示在模板中，但在项目中创建检查任务时可用。 - 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
- + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
- + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
- + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。要重新排序整个部分，请点击切换到重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。 - + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
- 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
或者
要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。 - 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。 - 点击选择答复。
- 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
- 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
- 点击"X"以删除任何答复类型。
- 点击创建。
将设备添加到项目检查任务模板
将"设备"字段添加到你的字段集并分配给项目后，你可以将该字段添加到现有检查任务模板或创建新模板。
将设备添加到现有模板
- 导航到项目级别检查任务工具。
- 点击配置设置 图标。
- 点击模板标签页。
- 点击要编辑的模板旁边的编辑。
注意:它必须与添加"设备"字段的字段集具有相同的检查类型（例如，安全）。 - 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
- + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
- + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
- + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。要重新排序整个部分，请点击切换到重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。 - + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
- 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
或者
要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。 - 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。 - 点击选择答复。
- 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
- 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
- 点击"X"以删除任何答复类型。
- 点击更新。
新建检查任务模板
- 导航到项目级别检查任务工具。
- 点击配置设置 图标。
- 点击模板标签页。
- 点击创建。
- 输入一般信息。
- 对于类型，选择在可配置字段集（例如，安全）中包含设备的检查任务类型。
注意:"设备"字段不会显示在模板中，但在项目中创建检查任务时可用。 - 在检查任务项目下，将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
- + 添加分项：点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
- + 添加项：点击此按钮可在当前部分中添加项。
- + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加？
注意：你可以重新排序模板的一部分中的单个项，方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。要重新排序整个部分，请点击切换到重新排序部分旁边的图标，并拖动你选择的部分。关闭"再排序部分"以继续创建模板。 - + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件，以获取其他检查任务项详细信息。
- 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
或者
要为多个项选择相同的答复类型，请选中单个项或部分标题旁边的复选框，然后点击编辑答复类型按钮。 - 要打开检查任务项要求，请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
注意: 如果用户未提供要求，则不会保存检查答复。 - 点击选择答复。
- 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态，也可以选择两者。
- 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复，也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
- 点击"X"以删除任何答复类型。
- 点击创建。
配置工作日志设置
将设备添加到现有字段集
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在"工具设置"下，点击工作日志。
- 在"类型"标签页下，点击设备切换到"开"位置。
- 点击"字段集"标签页。
- 在"设备日志"下，点击要修改的字段集旁边的编辑。
- 更新字段可见性:
- 点击切换到开启位置，使字段在该部分中可见。
- 点击切换到"关"位置以在本部分隐藏该字段。
- 更新必填字段:
- 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
- 清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
注意事项:- 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
- 灰显已标记复选框表示该字段默认必填，不能改成可选。
- 可选:添加自定义字段。
- 点击保存。
- 点击分配项目将字段集添加到项目。
- 选中要应用该字段集的每个项目旁边的复选框，然后点击更新。
- 点击确认。
- 可选:要将字段集设置为新项目的默认值，请点击"字段集"标签页上其行末尾的省略号图标，然后选择设置为新项目默认值。
创建新的可配置字段集
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在"工具设置"下，点击工作日志。
- 在"类型"标签页下，点击设备切换到"开"位置。
- 点击"字段集"标签页。
- 点击创建字段集并选择设备日志。
- 输入字段集名称，然后点击创建。
- 点击将设备切换到开启
- 更新字段可见性:
- 点击切换到开启位置，使字段在该部分中可见。
- 点击切换到"关"位置以在本部分隐藏该字段。
- 更新必填字段:
- 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
- 清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
注意事项:- 不具有复选框的字段默认可选，并且不能更改为必填。
- 灰显已标记复选框表示该字段默认必填，不能改成可选。
- 可选:添加自定义字段。
- 点击保存。
- 点击分配项目将字段集添加到项目。
- 选中要应用该字段集的每个项目旁边的复选框，然后点击更新。
- 点击确认。
- 可选:要将字段集设置为新项目的默认值，请点击"字段集"标签页上其行末尾的省略号图标，然后选择设置为新项目默认值。