在对话工具中发送直接消息

目标

使用 Procore 中的对话工具向一个或多个个人发送直接消息。

背景

直接消息对话工具中的"私信"允许你向一个或多个人私下发送消息，并在"直接消息"部分中保持轻松访问对话。

你还可以在对话工具的群聊中发送私信。如果你要通过消息发送项目的特定行业，这特别有用。请参阅在对话工具中创建组和使用对话工具发送组消息。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 你必须存在于项目目录中。
  注意:要发送消息的个人也必须存在于项目目录中。
- 如果拥有 Procore 账户的公司仅为内部员工启用了私信功能，则你必须被标记为内部员工。请参阅如何将某人添加为公司的员工？
其他信息：
- 此功能可选，但在你正在使用的 Procore 账户中不可用。公司管理员可以在公司级别管理员工具中启用或禁用该功能，也可以选择仅为内部员工启用。请参阅为对话工具配置访问权限和设置。

步骤

根据你是要创建新的直接消息还是在现有的直接消息中发送消息，请参阅以下步骤:

发送新的直接消息

导航到对话工具（点击对话 Procore 标题中的图标）。
点击页面顶部的开始私信，或点击创建 "直接消息"部分中的图标。
填写以下信息：
- 项目:从下拉菜单中选择项目。如果需要，你可以搜索项目名称或编号。
  注意:选择项目后，团队成员列表会自动填充项目目录中的所有用户。
- 团队成员:选择你要包含在私信中的人员。如果你的项目有通讯组，你可以选择一个以自动将每个人添加到该组中。请参阅将通讯组添加到项目目录。
  - 最多可以添加 100 名成员。
- 消息:输入消息。
  - 要在对话中提及某个人，请在键盘上输入@符号并选择他们的姓名。请参阅在对话中提及用户。
  - 如果要向消息添加附件或链接项，请点击加号图标并从以下选项中选择:
    注意:请参阅在对话工具中向消息添加项和在对话工具中可以向消息中添加哪些项？有关如何添加项的更多信息，请参阅。
    - 从计算机上传:允许你从计算机添加文件。
    - 链接项目项:可以允许你添加指向项目中项的链接。
    - 从 Procore 添加文件:允许你执行以下操作: 从项目图纸中添加一个或多个文件、表单和文档工具。
当你准备好发送消息时，请按键盘上的 ENTER 或 RETURN 键，或者点击发送图标。
注意:如果账户启用了对话的"编辑/删除"功能，则可以在发送消息后五（5）分钟内编辑或删除消息。请参阅在对话工具中编辑或删除消息。

在现有直接消息中发送消息

导航到对话工具（点击对话 Procore 标题中的图标）。
在"私信"部分，点击你要打开的私信的名称。
在文本框中输入消息。
- 要在对话中提及某个人，请在键盘上输入@符号并选择他们的姓名。请参阅在对话中提及用户。
- 如果要向消息添加附件或链接项，请点击加号图标并从以下选项中选择:
  注意:请参阅在对话工具中向消息添加项和可以在对话工具中将哪些项添加到消息中？有关如何添加项的更多信息，请参阅。
  - 从计算机上传:允许你从计算机添加文件。
  - 链接项目项:可以允许你添加指向项目中项的链接。
  - 从 Procore 添加文件:允许你从项目的图纸、表单和文档工具添加一个或多个文件。
当你准备好发送消息时，请按键盘上的 ENTER 或 RETURN 键，或者点击发送图标。
注意:如果账户启用了对话的"编辑/删除"功能，则可以在发送消息后五（5）分钟内编辑或删除消息。请参阅在对话工具中编辑或删除消息。

另请参阅

在对话工具中创建组