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Procore

新的预算和预测视图配置

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概况

配置预算和预测视图可为管理财务数据提供简化体验。在这种新体验中,预算和预测视图与列分离,允许用户独立创建列并将它们分配给特定视图。此更新通过明确区分 Procore 标准定义列和自定义列来提高可见性,同时减少复制数据所需的工作。

对于打算使用在 2026 年即将推出的预测功能(例如直接输入和手动覆盖)的组织来说,这是必需的步骤。

需要考虑的事项

  • 公司级别功能。

    • 此配置在公司级别进行管理,可在沙箱和生产环境中使用。

  • 迁移要求。

    • 所有现有视图(包括 Procore 报告视图)都会按原样迁移,项目经理或最终用户不会停机。

  • 报告变更。

    • "Procore 报告视图"不再控制流向单一工具报告的数据流。用户现在必须在"列"页面中选择一列并将其指定为"可报告"(最多 60 列)。

  • 未来的兼容性。

    • 要利用 2025 年之后发布的任何未来预算来源、标准视图或预测功能,必须迁移到新体验。

  • 测试版选择退出的后果。

    • 虽然迁移是可恢复的,但如果回滚到旧版体验,在新体验中执行的某些操作(例如创建新列或更改公式)将不会反映。

准备好做决定了吗?

阅读选择退出以了解这些选择如何影响你的设置。

选择加入

迁移主要是为了合并数据,以确保与未来的 2.0 功能兼容。

  • 了解迁移

    当你启动迁移时,系统将遵循以下规则:

    • 列合并:具有相同的定义、名称和设置的现有列会合并到一个列中。任何变更(例如,不同的小计设置或公式差异)都被视为唯一。但是,如果你有多个同名和定义的列,并且它们都在同一个视图中可见,则我们不会合并并将它们分开。

    • 忽略的列:当前未使用(不可见或未被可见的计算列使用)的任何自定义列都将被忽略且不会迁移。

    • 快照:现有预算和预测快照在新体验中仍然可以完全访问。

    • 迁移时间:根据视图数,过程可能需要 1 到 10 分钟。

  • 报告和工作流映射
    • 旧版报告设置会转换到新的"可报告"列状态,如下所示:

      旧版设置/操作

      新体验状态

      Procore 报告查看列

      在新生成器中自动指定为可报告

      向单个工具报告添加列

      用户必须在构建器中选择列并切换可报告设置。

      可报告列的限制

      保持每个公司最多60 列

      工作流列分配

      通过"工作流"导航标签页管理,而不是在特定视图中管理。

选择退出

如果通过 Procore Explorer 退出程序,会立即恢复。但是,请考虑以下对数据的影响:

在新体验中执行的操作

旧版影响(恢复后)

创建新列

它将在旧版体验中不可用。

删除列

不会从旧版中删除。

创建新视图

它在旧版中仍然可见。

删除视图

将其永久删除。

使用现有列创建新视图

它在旧版中仍然可见。

创建仅包含新列的新视图

它在旧版中保持可见,没有任何列

为工作流分配一个新列

它在旧版中不会更改。

为单个工具报告分配一个新列

它在旧版中不会更改。

更改计算列公式

更改不会反映在旧版体验中。

更改源列定义

更改不会反映在旧版中

使用新列或现有列在新的预算 视图上创建快照

快照仍然可用。新列保留在现有快照中;但是,不能将这些列与旧版体验中的实时预算进行比较,因为旧版视图不支持新的列类型。

 

管理列

Procore 的预算视图允许团队自定义显示和报告项目财务数据的方式。现代化体验通过将列管理与各个视图分开,引入了更高效、分离的体验。

通过此次更新,列是单独管理的,而不是在特定视图内构建的。这允许用户创建一次列并在多个视图中启用它,从而显着减少管理和复制数据布局所需的工作。

预算列允许你自定义财务数据的显示和计算方式。你可以创建自定义列、使用 Procore 标准列或修改现有配置。

创建列

创建新的预算视图列的步骤:

  1. "预算设置"页面中,点击列标签页。

  2. 点击创建下拉菜单并选择以下列类型之一:

    预算列创建
    • 源:来自特定工具或来源的直接数据。

    • 计算:介于其他列之间的基于数学公式的列。

    • 完工预测:专门用于预测预计 成本的列。

  3. 填写配置面板中的必填字段。

  4. 点击创建以保存。

注意:创建后,可以将这些列添加到各种预算视图中。

了解锁定(标准)列

锁定列是Procore 标准列。这些视图是预先配置、"开箱即用"的列,构成了 Procore 标准视图的基础。以下是使用这些列时需要考虑的几点:

锁定预算列
  • 你无法删除标准列或更改其默认名称。

  • 在将这些列分配给特定的预算视图时,可以提供显示名称别名。

  • 大多数标准列都可以复制以供自定义使用,但以下情况除外:

    • 初始预算金额

    • 预算计量单位/单位成本/单位数量

    • 注释

    • 预算修改

  • 可以根据需要将标准列分配给或取消分配给单一工具报告。

查看或复制标准列

列表中选择一列以打开详细信息面板。点击复制以将其重新创建为自定义列。

查看或复制预算列

编辑或删除自定义列

只能编辑或永久删除自定义列。

编辑预算列
  • 进行编辑。

    • 点击列表中的特定自定义列以打开详细信息面板并进行更改。更改可以保存在现有列中或保存为新列。

  • 删除。

    • 点击详细信息面板右上角的垃圾箱图标。

注意:如果列当前已分配给预算视图或正在用作计算列中的组件,系统将在允许你继续进行删除之前提供警告通知。

搜索和筛选列

快速找到特定列的步骤:

预算列搜索筛选器
  • 搜索。

    • 使用搜索字段按名称查找列。

  • 列类型。

    • 使用下拉列表按以下列类型进行筛选:

      • 计算列

      • 源列

      • 标准列

  • 可报告列。

    • 使用下拉列表按可报告状态筛选:

      • 是,可报告

      • 否,不可报告

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