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Procore

关于 Procore 见解

概述

Procore 见解可用性
订阅符合条件的见解计划或购买Procore Analytics的客户现在可以在所有地区使用项目和公司见解。

Procore Insights 可帮助你及早发现风险、了解绩效趋势并自信地采取行动。该工具旨在呈现最关键的模式,而无需推测或人工挖掘。无论你是管理单个作业还是监督项目集合,见解都能让最关键的模式可见。

主要功能:

  • 查看最重要的内容:即时查看旨在突出显示风险、跟踪绩效并发现改进机会的项目级别和公司级别见解。

  • 做出以数据为支持的决策:通过了解哪些有效、哪些无效以及当前绩效与类似项目的比较情况,从而取得更好的结果。

  • 在风险成为问题之前采取行动:有了明确的号召性用语,你将知道工作重点 — 减少延误、提高质量还是预防安全问题。

  • 行业基准:利用 Procore 的全行业数据集将你的绩效与同行进行比较并衡量一段时间内的进展。

  • 获得执行级别的可见性:公司级别的见解突出显示投资组合中的趋势,帮助领导者保持领先于系统性风险并推动战略行动。

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业主发票审核

此项目级别见解工具可帮助你监控和优化项目的发票和账单工作流。团队可以查明开票工作流中的障碍,改善现金流并降低业主发票遗漏或不准确的风险。

此见解通过突出显示项目的待处理或逾期发票来显示关键发票审批指标。此外,它通过查明发票审批和业主 发票创建之间的滞后来揭示业主 发票创建差距。此见解可帮助你:

  • 查看项目的未清业主发票总额。

  • 查看在项目级别批准发票所需的平均天数,包括相关群组的公司和行业平均值。

  • 查看所有活动项目的业主 发票状态和平均完工天数的摘要,并按项目细分项目集合,包括待处理数量和总数。

  • 按状态分析业主发票。例如,见解工具会显示总发票计数以及已批准、审核中、修订和重建以及草稿的计数。

  • 向下钻取以按发票查看未完成发票。

此屏幕截图是项目级别业主发票审核见解的示例。

分包商发票审核

此项目级别见解工具可帮助你监控和优化项目的发票和账单工作流。团队可以查明开票工作流中的障碍,改善现金流并降低遗漏或不准确开具分包商发票的风险。

此见解通过突出显示项目的待处理或逾期发票来显示关键发票审批指标。此外,它还可以查明分包商发票审批和业主 发票创建之间的滞后此见解可帮助你:

  • 查看项目的未清分包商发票总额。

  • 查看在项目级别批准发票所需的平均天数,包括相关群组的公司和行业平均值。

  • 查看所有活动项目的分包商发票状态和平均完工天数的摘要,并按项目细分项目集合,包括待处理和总数。

  • 按状态分析发票。例如,见解工具会显示发票总计数以及已批准、审核中、等待业主批准、修订和重建以及草稿的计数。

  • 向下钻取以按承包公司探索数据,以从最长到最短的顺序分析审批时间、发票总额和金额。你可以按状态查看分包商发票以突出显示未完成资金(例如,未完成美元)。

此屏幕截图是项目级别分包商发票审核见解的示例。

现场检测到的中断

 测试中
现场检测到中断见解工具处于受限的封闭测试版阶段。

可通过项目级别见解侧面板访问此见解。见解通过从过去四个星期的字段描述、评论和日志条目中提取延误信息,来显示工作日志中捕获的尚未链接到跟踪的 Procore 项的中断。

 注意
  • 公司必须注册该计划并启用工作日志和见解工具。
  • 对工作日志具有只读访问权限的用户可以在项目和公司级别查看这一新见解(取决于项目访问权限)。
  • 关闭或恢复中断需要项目管理员访问权限;链接需要访问相应的目标工具。

此见解将延误分为以下类型 -天气导致的延误、材料缺乏、人工问题、设备故障和其他。它突出显示哪些延误提及已链接到 RFI、观察任务、尾项清单项目或检查任务,以及有多少未链接。利用此见解,你可以:

  • 查看现场记录的中断的风险- 按所选工作周的延误 类型(例如,天气导致的延误、材料缺乏、人工问题、设备故障和其他风险)分组。例如,它使用快速洞察标注标注当前工作周。

  • 查看按类型细分中断的图表- 包括天气导致的延误、材料紧缺、人工问题、设备故障和其他 - 以及显示链接与未链接提及计数的链接率。

  • 查找仍需要操作的内容- 已链接与未链接视图会显示哪些中断与 RFI、观察任务或事件相关,哪些仍只是现场注释。

  • 从见解转化为行动— 从扩展视图中,你可以查看所选工作周中每个活动中的风险提及以及日期、项目、问题类型、摘要和关联状态。然后,可以直接跳转到工作日志,以将提及链接到现有的 RFI、观察任务或问题,或执行以下操作之一:

    • 关闭延误 类型、

    • 直接链接允许为问题工具创建新工作流的对象,或者

    • 在上下文中打开工作日志或报告。

通过使非结构化的工作日志内容变为现实,此见解可帮助项目团队更快地关闭现场报告的风险循环,让公司领导者能够获得对整个项目集合中中断跟进一致性的能见度。

点击查看工作日志中的所有风险提及以查看显示工作日志中所有提及的弹出窗口。点击显示更多以查看最多显示 12 次提及的模式。
此屏幕截图是项目现场检测到的中断见解的示例。

设备利用率 - 过去 7 天

此项目级别见解工具可帮助你直接在项目级别进行架式设备活动。此见解工具位于"项目见解"侧面板中。项目团队可以快速识别并处理空闲的设备或机器,以减少不必要的成本。他们可以在过去的 7 天窗口内监控设备使用情况和空闲设备,而无需手动交互参考工作日志、考勤表、检查任务和租赁记录,并在工具中获得两个混凝土的下一步行动。

设备利用率 - 过去 7 天见解工具显示以下内容:

  • 快速见解部分:即时查看过去 7 天完全空闲的设备总数(例如,没有引擎活动、移动,或者在工作日志、考勤表或检查任务中提及)。

  • 设备利用率细分图:查看交互式环形 图- 该图显示项目中的设备总数,以及已使用和空闲的共享,以及所有设备处于活动状态时的 100% 正状态。

  • 建议的后续行动计划:访问直接指南以查看空闲设备、归还租用设备或将机器重新分配到活动的工作范围,并降低预算风险。

  • 详细向下钻取:点击查看此项目中的空闲设备以 在不同的屏幕中查看空闲设备记录的分项清单。此新屏幕包含一个标题,显示项目名称、7 天窗口以及项目的空闲设备记录数量。你可以查看包含设备 ID、类型、空闲天数、最后活动日期和上次检测到时间的设备记录列表(上次检测到它的源 - 例如,按空闲天数排序的工作日志、考勤表或检查任务)。

点击查看所有设备直接从此见解工具导航到项目设备工具。同样,点击得到报告以转到报告页面。
此屏幕截图是项目级别设备利用率 - 过去 7 天见解工具的示例。

范围外变更事件

此项目级别见解工具在"见解"侧面板中可用。此见解工具显示有多少未完成和待处理的变更事件值位于项目当前合同范围之外。它汇总了总范围外价值,将其针对待处理范围和范围内价值进行细分,并调出仍缺少潜在变更通知单(PCO)或主合同变更通知单(PCCO)的百分比和美元价值。它会直接显示未计费的范围外风险及其树龄。项目和财务团队可以更早地找到未开票的范围,优先考虑哪些变更事件需要变更通知单,并减少最难恢复的时限风险。

项目级别外的变更事件见解工具显示以下内容:

  • 快速见解:此部分总结了项目的未完成和待处理的范围外变更事件值总计,以及缺少潜在变更通知单或主合同变更通知单的百分比。

  • 未完成和待处理变更事件(按范围) :此部分会显示一个三公制行,其中显示项目的范围外(强调)、待处理范围和范围内值。它还突出显示仍缺少潜在变更通知单或主合同变更通知单的百分比和美元价值。这有助于团队跟踪范围外的风险,而无需手动审计变更事件日志。

  • 未完成和待处理变更事件(按时限(天)) :此部分显示一个条形图,按时限在 0-30、31-60、61-90 和 90 天以上的范围内对未完成和待处理变更事件值进行分组。这可以帮助你查看项目的未清风险持续时间。按时间细分表示团队首先要优先考虑哪些风险。

  • 向下钻取选项:点击按预算编号查看范围外变更事件,以查看导致风险暴露的变更事件表。此表按项目的范围外变更事件公开列出操作预算编号,其中包含预算编号、总计、明细项和未完成明细项列。

点击查看变更事件以直接导航到变更事件工具。同样,点击得到报告以转到报告页面。

此屏幕截图是项目级别范围外变更事件见解工具的示例。

劳动力需求与能力缺口

公司级别的见解工具提供了一个前瞻性的、整个项目集合的视图,说明计划工时在可配置的范围内(默认为未来 4 周)超过确认的工作人员能力的位置。此见解提供了快速摘要,显示存在人员不足有风险的项目和存在项目集合级别缺陷的周数。劳动力规划目前是手动的和被动的 - 通常只有当项目开始延误时才会发现人员不足,从而导致进度计划延迟、加班成本和草率的“工作小组”重新分配。此见解使短期人员不足风险在项目集合级别可见,以便领导者可以积极主动地采取行动。洞察力显示:

  • 比较计划、已确认和缺口工时的缺口分析栏。你可以看到绝对值缺口的大小。

  • 可视化面临风险项目总数的半量表。

  • 缺少工时的热门项目排序列表,显示项目名称、出现缺口的周以及缺口大小(以工时为单位)。这有助于资源经理和运营负责人确切知道应该关注的领域。

  • 用于查看完整报告或打开总工时视图的钻取选项,以重新平衡工作小组、加快招聘或在工时到达现场之前调整进度计划。点击查看人员配置缺口最大的项目以查看存在人员不足风险的活动项目列表。

这是公司级别劳动力需求与能力差距见解的示例。

公司业主发票审核

这个公司级别的见解工具可帮助你监控和优化发票和开票工作流。团队可以查明开票工作流中的障碍,改善现金流并降低业主发票遗漏或不准确的风险。

此见解通过突出显示待处理或逾期发票来显示关键发票审批指标。此外,它通过查明发票审批和业主 发票创建之间的滞后来揭示业主 发票创建差距。此见解可帮助你:

  • 查看项目的未清业主发票总额。

  • 查看在公司级别批准发票所需的平均天数,包括来自类似项目类型和规模的历史数据比较。你还可以查看相关群组的行业平均值。

  • 按状态分析业主发票。例如,见解工具会显示总发票计数以及已批准、审核中、修订和重建以及草稿的计数。

  • 向下钻取以按项目查看未结发票。

此屏幕截图是公司业主发票审核见解的示例。

公司分包商发票审核

这个公司级别的见解工具可帮助你监控和优化发票和开票工作流。团队可以查明开票工作流中的障碍,改善现金流并降低遗漏或不准确开具分包商发票的风险。

此见解通过突出显示待处理或逾期发票来显示关键发票审批指标。此外,它还可以查明分包商发票审批和业主 发票创建之间的滞后。此见解可帮助你:

  • 查看项目的未清分包商发票总额。

  • 查看在公司级别批准发票所需的平均天数,包括来自类似项目类型和规模的历史数据比较。你还可以查看相关群组的行业平均值。

  • 按状态分析分包商发票。例如,见解工具会显示发票总计数以及已批准、审核中、等待业主批准、修订和重建以及草稿的计数。

  • 向下钻取以按项目查看未结发票。

此屏幕截图是公司分包商发票审核见解的示例。

工时未满 40 小时的工人

重叠工时条目

这个公司级别的 Insights 工具可以帮助你查找在一个工资结算周期内在多个项目中记录重叠工时的工人。它在公司级别显示有多少工人在同一天具有重叠的工时条目、总重叠工时、受影响的项目数量以及根据工资单预估的重复人工成本。使用这种见解,工资单和运营团队可以在重复条目影响作业 成本之前识别并更正它们。

注意:重叠工时条目见解在项目执行企业包(不在资源管理)中可用。

重叠工时条目见解显示以下内容:

  • 一个快速见解摘要,指示项目中记录的重叠工时条目的小时数。它还注意到,这些条目可能代表复制的或重复的考勤表,标记为你审核。

  • 显示已标记工人数量、重叠总工时、受影响项目和预估重复成本的统计摘要。

  • 在过去三个工资结算周期中具有重叠条目的趋势图表。

  • 项目表格显示工人细分和每个项目的预估重复成本,每个项目都会展开以显示受影响的员工。例如,此见解按项目和单个工人显示细分,说明他们在特定日期被分配到哪些多个项目。

  • 在已标记的日期,每个考勤卡条目一行的详细列表,包括工人、工种、日期、项目、工时和重复成本。点击查看所有已标记的条目链接以打开所有重叠条目屏幕,该屏幕会显示详细列表。

  • 热门项目的视图(按小时数重叠)。点击转到报告以打开完整报告以审核和更正条目。

此屏幕截图是公司级别重叠工时条目见解工具的示例。

现场检测到的中断

 测试中
现场检测到中断见解工具处于受限的封闭测试版阶段。

可通过公司级别见解侧面板访问此见解。见解通过从过去四个星期的字段描述、评论和日志条目中提取延误信息,来显示工作日志中捕获的尚未链接到跟踪的 Procore 项的中断。

 注意
  • 公司必须注册该计划并启用工作日志和见解工具。
  • 对工作日志具有只读访问权限的用户可以在项目和公司级别查看这一新见解(取决于项目访问权限)。
  • 关闭或恢复中断需要项目管理员访问权限;链接需要访问相应的目标工具。

此见解将延误分为以下类型 -天气导致的延误、材料缺乏、人工问题、设备故障和其他。它突出显示活动项目的中断总数、延误提及计数以及每个项目的未链接提及与热门问题类型的百分比。利用此见解,你可以:

  • 查看中断最多的项目- 按所选工作周的延误 类型(例如,天气导致的延误、材料缺乏、人工问题、设备故障和其他风险)分组。例如,它使用快速洞察标注标注当前工作周。

  • 查看按类型(包括天气导致的延误、材料短少、人工问题、设备故障和其他)细分中断的图表,以及项目名称以及未处理的中断计数。

  • 查找仍需要采取行动的内容- 提及总数和未链接的中断的百分比,可显示哪些项目未链接的风险最多。

  • 从见解变为行动- 从扩展视图中,你可以查看项目的详细信息,以及未链接的提及和中断计数。点击所需的项目名称以查看详细信息。

通过使非结构化的工作日志内容变得可操作,这种见解可帮助项目团队更快地闭环处理现场报告的风险,并让公司领导者获得能见度,了解在整个项目集合中对中断进行跟进的一致性如何。

点击查看所有现场检测到中断的项目,以查看显示现场检测到中断的所有项目的弹出窗口。在工作日志中。
此屏幕截图是公司现场检测到的中断见解的示例。

范围外变更事件

这种公司级别的见解工具可在见解侧面板中使用。此见解工具显示项目中有多少未完成和待处理的变更事件值位于当前合同范围之外。它汇总了总范围外价值,将其针对待处理范围和范围内价值进行细分,并调出仍缺少潜在变更通知单(PCO)或主合同变更通知单(PCCO)的百分比和美元价值。它会直接显示未计费的范围外风险及其树龄。项目和财务团队可以更早地找到未开票的范围,优先考虑哪些变更事件需要变更通知单,并减少最难恢复的时限风险。

公司级别外变更事件见解工具显示以下内容:

  • 快速见解:此部分总结未完成和待处理的范围外变更事件值总计,以及缺少 潜在变更通知单 或主合同变更通知单的百分比。它还显示了有多少项目有助于该值。

  • 未完成和待处理变更事件(按范围) :此部分会显示一个三公制行,其中显示范围外(强调)、待处理范围和范围内项目的值。它还突出显示仍缺少潜在变更通知单或主合同变更通知单的百分比和美元价值。这有助于团队跟踪范围外的风险,而无需手动审计变更事件日志。

  • 未完成和待处理变更事件(按时限(天)) :此部分显示一个条形图,按时限在 0-30、31-60、61-90 和 90 天以上的范围内对未完成和待处理变更事件值进行分组。这有助于你查看未清算风险持续的时间。按时间细分表示团队首先要优先考虑哪些风险。

  • 向下钻取选项:点击查看具有范围外变更事件的项目以查看正在驱动风险暴露表的项目。此表列出了具有项目名称、合同价值、范围外变更事件和缺失潜在变更通知单/主合同变更通知单百分比的热门项目。点击项目名称以查看详细信息。

点击查看变更事件以直接导航到变更事件工具。同样,点击得到报告以转到报告页面。

此屏幕截图是公司级别范围外变更事件见解工具的示例。