使用快速获取创建观测任务 (iOS)

目标

如何使用 iOS 移动设备上的快速获取功能在观察任务工具中创建要发送给责任方的观察任务。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目观察任务工具的“标准”或“管理员”权限。
    注意：“标准”级别用户只能将观察任务分配给“管理员”级别用户，除非在其权限模板上启用“可为观察任务分配标准用户”细分权限。
    发送观察任务通知时，请记住以下权限：
    • 如果拥有“标准”级别权限，则只会发送由你创建的观察任务的电子邮件摘要。
    • 如果拥有“管理员”级别权限，则会发送所有观察任务的电子邮件摘要。
• 其他信息：
  • 创建观察任务后，只要其他用户添加备注或更改观察任务状态，你就会收到电子邮件通知。
  • 字段集模板上标记为“必填”的字段仅适用于你的移动设备上可用的字段。
  • 录制快速获取时，快速获取不需要互联网连接。只需要蜂窝或 WiFi 网络连接，即可创建观察任务。
  • 在录制视频时，你可以口头描述所看到的内容，并且音频将被转录以自动填充观察任务的标题、描述和类型字段。

步骤

你可以从应用程序仪表板或登录页上的“快捷操作”菜单执行此操作。点击 + 图标，然后点击创建观察任务。

1. 导航到 iOS 移动设备上的观察任务工具。
2. 点击创建 图标，然后点击快速获取：观察任务。

    提示

   首次使用快速获取时，应用程序内用户指南将自动加载。在此之后，点击信息 图标，可根据需要再次查看应用程序内用户指南。
3. 从观察任务模板列表中选择，或点击 + 不使用模板创建观察任务。
4. 可选：点击要使用快速获取创建的观察任务的地点 图标，然后点击 Save。如有必要，可以稍后在查看观察任务时更改此选择。
   注意：地点和图纸选择对于会话中的所有快速获取观察任务保持不变。你可以随时更新地点和图纸。关闭快速获取后，地点和图纸设置会重置。
5. 可选：在支持的设备上，点击手电筒 图标，以在录制期间打开设备的手电筒。
6. 点击录制观察任务 按钮开始录制观察任务。
   注意：每次录制最长可达 60 秒。
7. 录制时，请大声描述观察任务结果。
8. 点击录制观察任务 按钮停止录制。
9. 对要使用快速获取创建的每个观察任务重复执行步骤 3-7。
10. 观察任务录制完成后，点击 Review [#]。
11. 在 Quick Capture Items 菜单中，点击要创建的观察任务。
12. 选择观察任务类型。
    注意：
    • 如果在录音中检测到相关类型，则会自动填充该类型。
    • 该类型将帮助你根据观察任务类型进行筛选和报告。创建观察任务时，不会对将出现的字段产生任何影响。请参阅默认观察任务类型有何用途？
13. 点击以下字段以输入相关信息：
    注意：你的观察任务的字段将反映你为每种类型配置的字段集，包括自定义字段以及对必填字段和可见字段的更改。请参阅创建项目级别观察任务模板和观察任务工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏？
    • 标题：观察任务的标题。
      注意：观察任务的标题会自动填充为项名称。
    • 相机：点击以拍摄一张新照片以添加到观察任务中。
    • 库：点击可从移动设备将照片添加到观察任务
    • 文件：点击以将设备中的文件添加到观察任务中。
    • 状态：设置观察任务的状态。
      • 已启动：当创建观察任务时，任务设置为“已启动”。这意味着已在 Procore 中建立观察任务，并正在等待任务分配对象做出答复。
      • 可供审核：任务分配对象对观察任务采取行动（无论是通过修复缺陷、解决安全问题等）后，会将状态更改为“可供审核”来答复观察任务。这会通过电子邮件，通知创建者观察任务已准备好供其审核。
      • 未接受：创建者审核工程后，可能会将其标记为“未接受”。这意味着创建者认为工程未解决。任务分配对象重新成为观察任务的后续行动者。
      • 已关闭：创建者审核工程后，可能会将其标记为“已关闭”。这意味着创建者认为工程已解决和获批，并已关闭该项。
    • 任务分配对象：选择将完成观察任务所需工程的用户。
      注意：此用户必须对观察任务工具拥有“标准”或“管理员”权限才能答复或被设置为任务分配对象。
    • 分发：选择要向其发送观察任务通知的用户。
    • 行业：为此观察任务选择相关的行业。它表示解决观察任务所涉及的行业。在计算机上的公司级别管理员标签页中的行业配置下设置行业。请参阅添加或删除行业。
      注意：这可能是从录音中预先填写的。
    • 地点：选择与观察任务关联的地点。要将其他地点添加到项目，请参阅将分层地点添加到项目。
      注意：你也可以在进行快速获取录制时设置地点。
    • 截止日期：从日历中选择一个观察截止日期。
      注意：“截止日期”字段会根据观察任务工具的“配置设置”页面上指定的默认天数自动填充。请参阅配置高级设置：观察任务。截止日期还会考虑到哪些日期被设置为项目的“工作日”。请参阅设置项目工作日。
    • 私密：点击切换到“开”位置，将观察任务标记为“私密”。
    • 危害：选择与观察任务相关的危害。
    • 影响条件：选择与观察任务相关的影响条件。
    • 影响行为：选择与观察任务相关的影响行为。
    • 描述：为观察任务添加一段描述，详细说明报告或完成工程所需的相关信息。
      注意：描述是根据录音中的音频自动填充的。
14. 点击创建。
    注意：通知不会自动发送给任务分配对象和通讯名单成员。
15. 当准备好通知用户有关观察任务的信息时，请导航回观察任务工具。
16. 点击发送 图标。
    注意：这将向观察任务通讯名单上的成员和所有尚未发送的观察任务的任务分配对象发送通知。此消息中的“通知日期”将设置为发送通知的日期。
    • 发送观察任务通知时，请记住以下权限：
      • 如果拥有“管理员”级别权限，则会发送所有观察任务的电子邮件摘要。
      • 如果拥有“标准”级别权限，则只会发送由你创建的观察任务的电子邮件摘要。

另请参阅

• 默认观察任务类型有何用途？
• 如何禁用 iOS 的快速获取？