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将会议从议程转换为纪要模式 (Android)

目标

将会议转换为会议纪要,即将会议从议程模式转换到会议纪要模式。然后,你可以将会议纪要添加到会议中。

背景

首次创建会议时,系统会自动将会议设为议程模式。当会议处于议程模式时,可以设置会议详细信息(请参阅创建会议创建会议类别添加会议项)。当会议开始后,可以将会议转换为纪要模式。此模式下,允许将与会者标记为缺席或出席,以及为议程中的每个会议项添加会议纪要。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目会议工具的"只读"级别权限或更高权限,并在你的权限模板上启用"更新会议"细分权限。

步骤

  1. 在 Android 设备上导航到会议工具。
  2. 点击要转换为纪要模式的会议。
  3. 点击转换为纪要

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    注意:会议详细信息将指示“纪要模式”,这意味着你已完成所有会议计划并准备好记录会议。

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
  4. 要向会议添加会议纪要,请点击业务标签页。
  5. 点击添加会议项
  6. 点击“会议纪要”字段为会议添加会议纪要。

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
  7. 点击保存