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Procore

Procore 发送的电子邮件中有什么内容?

背景

Procore 会在整个项目中自动发送电子邮件通知,让你随时了解相关变更,并在特定项需要你即时关注时通知你。

答案

在电子邮件的内容中,你将能够看到正在通过电子邮件发送的项的完整描述。这可能包括相关规范分项、成本编号、项中还有谁参与、相关日期和任何附件。

你将从 Procore 收到多种类型的电子邮件。下面是你将收到的两种最常见的格式。

点击想了解的部分的编号,或滚动以阅读有关电子邮件的一般信息。

example email.png

 

1     2     3     4     5     6     7     8     9 

1

这与下面的第 1 项相同

  • 电子邮件主题:大多数电子邮件主题以项目名称开头(在本例中为“1153 Pine Lane”)。电子邮件主题开头的项目名称将有助于与可能收到通知的其他项目区分开来。项目名称后面,将有电子邮件的原因,后跟项类型。在本示例中,原因是“待办事项”,项类型是送审。最后,电子邮件主题将包含与电子邮件相关的项。这是为了帮助你准确了解电子邮件中参考的项。

2

这与下面的第 2 项相同

  • 电子邮件的发件人:你收到的所有电子邮件都将来自账户中的“管理员”用户(如项目经理),或者来自公司的电子邮件。此公司电子邮件由账户业主设置,因此需要将电子邮件地址添加到你的联系人列表中,以便可以确保不会将信件发送到垃圾邮件文件夹。

3

这与下面的第 3 项相同

  • 项目名称:项目名称显示在电子邮件的顶部。

4

这与下面的第 4 项相同

  • 公司或项目徽标:公司或项目徽标显示在 Procore 账户页面顶部。

5

  • 在线查看如果需要对他们通过电子邮件发送给你的内容采取行动,或者如果只想在 Procore 中查看该项,每封电子邮件都带有指向该项的链接。可以点击电子邮件左上角的在线查看链接。点击此按钮后,可以登录并查看 Procore 账户中的项和所有信息。
  • 查看 PDF:点击此按钮可将电子邮件导出为 PDF。如果你使用的是移动设备,则智能手机/平板电脑上必须有用于查看 PDF 的应用程序,才能以 PDF 格式查看电子邮件。

6

这与下面的第 5 项相同

  • 请勿回复此电子邮件:有些电子邮件可以直接回复,且回复将记录在 Procore 中的该标签页下。但是,如果电子邮件有此横幅,则不会记录任何回复。

7

这与下面的第 6 项相同

  • 详细信息:查看电子邮件所关于的项的详细信息,如任何特定日期、规范分项、项的相关人员以及其他相关信息。

8

这与下面的第 8 项相同

  • 下载附件:点击链接可将项的任何附件下载到你的计算机。
    注意:如果你的手机尚未附带 PDF 查看器,那么要查看 PDF,需要先在手机上下载一个,然后才能查看附件。

9

这与下面的第 9 项相同

  • 用户答复:如果该项有来自个人的答复,则答复会显示在电子邮件的底部。

 

 

example email 2.png

1     2     3     4     5     6     7     8     9 

 

1

这与上面的第 1 项相同

  • 电子邮件主题:大多数电子邮件主题以项目名称开头(在本例中为“1153 Pine Lane”)。电子邮件主题开头的项目名称将有助于与可能收到通知的其他项目区分开来。项目名称后面,将有电子邮件的原因,后跟项类型。在本示例中,原因是“待办事项”,项类型是送审。最后,电子邮件主题将包含与电子邮件相关的项。这是为了帮助你准确了解电子邮件中参考的项。

2

这与上面的第 2 项相同

  • 电子邮件的发件人:你收到的所有电子邮件都将来自账户中的“管理员”用户(如项目经理),或者来自公司的电子邮件。此公司电子邮件由账户业主设置,因此需要将电子邮件地址添加到你的联系人列表中,以便可以确保不会将信件发送到垃圾邮件文件夹。

3

这与上面的第 3 项相同

  • 项目名称:项目名称将显示在电子邮件的顶部。

4

这与上面的第 4 项相同

  • 公司或项目徽标:显示在 Procore 账户中页面顶部的公司或项目徽标。

5

这与上面的第 6 项相同

  • 请勿回复此电子邮件:有些电子邮件可以直接回复,且回复将记录在 Procore 中的该标签页下。但是,如果电子邮件有此横幅,则不会记录任何回复。

6

这与上面的第 7 项相同

  • 详细信息:查看电子邮件所关于的项的详细信息,如任何特定日期、规范分项、项的相关人员以及其他相关信息。

7

  • 链接到 Procore 中的项:如果需要对他们通过电子邮件发送给你的内容采取行动,或者如果只想在 Procore 中查看该项,每封电子邮件都带有指向该项的链接。点击此链接可登录并查看 Procore 账户中的项和所有信息。

8

这与上面的第 8 项相同

  • 下载附件:点击链接可将项的任何附件下载到计算机。

9

这与上面的第 9 项相同

  • 用户答复:如果该项有来自个人的答复,则答复会显示在电子邮件的底部。