如果 Procore 公司目录中存在重复公司记录会怎样？

答案

Procore 旨在允许具有适当权限的用户将新公司添加到其项目目录中（请参阅将公司添加到项目目录） 。对于每个添加到项目目录的新公司，还会在公司级别目录中创建相应的记录。这可确保已添加到你的项目的所有公司记录都包含在总体公司级别目录中。

此外，当公司受邀从 Procore 建设工程网络投标时，该公司将作为"关联"公司自动添加到公司目录中。 请参阅从 Procore 建设工程网络中将公司和用户添加到公司目录时会发生什么？

重复的公司条目是如何出现的

将新公司记录添加到项目的目录工具时，系统会自动将该公司记录添加到公司级别目录工具。 如果其他用户将同一家公司添加到其项目 Directory 中，且拼写或缩写存在微小变化，则这两种记录都将出现在公司目录中。

示例

项目经理Jack在项目 A 的目录中添加了一条新公司记录，并将该公司命名为"Star Framing"。

Jane也是项目经理，她将同一家公司添加到项目 B 的目录中，只是她将公司命名为"Star Framing， LLC"。


由于两个项目经理在创建公司记录时对公司名称的拼写不同，因此系统在你组织的公司级别目录工具中创建了两（2）个唯一的公司记录。 一张用于"Star Framing"，一张用于"Star Framing， LLC"。

防止或合并重复条目可确保公司的所有用户、办公室、投标人、保险和变更历史记录信息都存储在单个记录中，而不是在两（2）个或更多记录之间拆分数据。 这可确保你的投标流程、保险跟踪和报告保持准确。出现重复条目的最常见方式包括:

  • 当不同用户将同一公司（具有不同拼写）添加到两个不同的项目时，会意外在公司目录中创建同一公司（例如，分包商、承包商、外部供应商）的多个条目。
  • 在供应商导入过程中可能会出现微小的拼写不一致。

如果你发现系统中重复的公司记录，请按照合并公司中的步骤解决问题。

如果其中一家公司“关联”怎么办？

关联公司是在邀请公司从 Procore 建设工程网络投标时创建的。目前，你无法将关联公司和非关联公司合并为一条记录。但是，还有可以管理重复项的其他方法。请参阅如何处理目录工具和 Procore 建设工程网络之间的重复公司？

使用 ERP 集成的账户的重要说明

如果贵公司的 Procore 账户已与第三方企业资源计划（ERP）系统集成，则在ERP系统和 Procore 之间同步数据时也可能会引入重复条目。

当你的 Procore 账户与第三方ERP系统集成时，从公司目录中删除多个条目非常重要。这是因为ERP系统中的供应商记录必须共享指向其在 Procore 中相应公司条目的直接链接。这种一对一的关系（即供应商对公司）可确保两个系统之间的数据完整性。 有关说明，请参阅:

 

另请参阅