在文档管理工具中，占位符是预期但尚不可用的文档的数字预留。它允许项目团队在上传实际文件之前跟踪未来的可交付成果。目前，在阶段 1 中，你只能将单个文档上传到占位符；批量上传功能将在阶段 2 中引入。
占位符充当结构化容器，它定义:
需要内容:文档名称和类型。
截止日期:提交的具体截止日期。
谁来负责:将所有权分配给分包商或顾问。
占位符不会依赖零散的电子表格或误用送审工具，而是允许你执行以下操作:
集中跟踪:将所有预期可交付成果放在一个地方，而不是外部跟踪器。
确保一致性:在文件存在之前预先定义命名约定和元数据。
推动问责制:轻松识别缺失或过期的文档以避免项目延误。
与计划保持一致:无缝管理来自 MIDP 和 TIDP 的要求。
实际文件准备好后，它只会替换占位符，立即继承所有预设信息。
了解如何在文档管理工具中创建和管理占位符。