为了帮助节省时间并减少手动数据输入,Procore 可以使用机器学习、命名标准和项目设置来识别和填充上传到文档管理工具的文档的数据。 请参阅文档管理工具中有哪些不同的字段?和将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?
为了减少自动数据填充出现任何不准确的可能性,构建的机器学习模型将准确性放在首位,不会为了填充信息而尝试"推测"信息。
为帮助确保可以从上传到文档管理工具的文件中正确填充最多信息,请遵循以下最佳实践:
如果上传到文档管理工具的文档的文件名与为项目设置的命名标准相匹配,Procore 将根据上传的原始文件名中的关键字和标识符自动填充文档元数据。 请参阅编辑文档管理工具的命名标准和从项目的命名标准自动输入数据。
在上传文件之前设置文档管理字段和其他 Procore 字段(例如项目、地点、Originator和阶段),以便自动填充其他信息。 请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段和从项目信息自动输入数据。