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Procore

我应该在项目中启用规范工具吗?

背景

规范工具可在 Procore Web 和移动应用程序中使用。规范工具在功能上类似于图纸工具(请参阅图纸)。用户可以上传规范、查看内容、跟踪修订并对匹配内容执行关键词搜索。

在 Procore 中设置项目时,你必须决定要使用哪种工具来管理规范书。

  • 规范工具最适用于具有规范书 PDF 的项目,该 PDF 将在整个项目中进行多次修订更新。
  • 管理员工具的“规范分项”页面最适合没有规范书的项目,或者规范书预计不会更改或被外部各方引用的项目。

有关功能比较,请参阅下表。

答案

比较以下每个选项的功能,确定哪种项目规范管理方法适合你的项目。如果团队认为“管理员规范分项”是正确选择,请不要打开规范工具。相反,请通过以下链接了解如何在管理员工具中管理规范分项:添加和编辑规范分项

功能 规范工具 管理员规范分项页面
-- 最适合具有规范书 PDF 的项目 最适合没有规范书 PDF 的项目
通过 excel 电子表格批量上传规范(无 PDF)   icon-mindtouch-table-check.png
从其他 Procore 工具(如送审、RFI 等)“即时”创建规范分项。 icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
参考 Procore 中项的规范分项编号 icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
将规范分项 PDF 链接到 Procore 中的项,允许从项中查看 PDF icon-mindtouch-table-check.png  
在规范书 PDF 中搜索关键词 icon-mindtouch-table-check.png  
在规范日志中搜索和筛选规范分项 icon-mindtouch-table-check.png  
上传规范书新修订并参考旧版规范书 icon-mindtouch-table-check.png  

对于具有现有规范的项目:

如果要为已通过“项目管理员”标签页上传规范的项目打开“规范”标签页,或创建送审、RFI 或具有与该项关联的规范分项编号的其他项,请注意以下内容:

  • 默认情况下,激活规范工具时,所有现有规范分项都会迁移到新激活的工具中,并放置在默认的“100 - 未分类”分部中。(在打开“规范”标签页之前,该列表位于“项目管理员”标签页下)。这些规范分项通常仍与其他 Procore 工具(如送审和 RFI)中的项关联,因此无法删除。规范分项只有在未关联 Procore 中的其他项时才能删除。
  • 在上传规范 PDF 之前,编辑现有规范以匹配 PDF 中的相应规范非常重要。Procore 使用文本提取来查找 PDF 中的匹配项。
  • 查找匹配项时会省略空格、破折号和句号,因此“现浇混凝土”的 033000 将与 03-3000 以及 03-30-00、03 3000、03 30 00 等匹配。
  • 将 PDF 格式的实际规范上传到新启用的工具后,与现有规范编号匹配的任何新规范编号都将被合并,并且与规范分项关联的项(RFI、送审等)将更新。这些项现在将包含指向实际规范书相应分项的链接,方便查看规范信息。
  • 在审核页面发布规范后,现在可以看到一个“打开”按钮,方便从列表视图查看规范 pdf。你还可以直接从送审或 RFI 中查看规范,因为规范编号将变成可点击的超链接。请参阅以下示例:


    image.png

 

启用规范

如果在阅读上述文章后,你想对现有项目激活该工具,请考虑首先进行以下更改:

另请参阅