检查任务要求:一般常见问题

背景

要解决不合格的检查任务明细项，请务必采取适当的后续行动来解决问题。在 Procore 中，最佳实践是从不合格明细项中创建观察任务，以便将其分配给正确的团队成员进行解决。

以前，推荐的最佳实践是启用名为"强制用户在项失败时创建观察任务"的项目级别设置。但是，此设置适用于所有检查任务模板和明细项，会自动触发对任何有缺陷答复的观察任务。由于此设置缺乏自定义，因此通常会使检查任务执行者困惑并造成混乱。

当前检查任务要求现在为用户提供了更高的粒度、功能和灵活性，以确保问责制并提高检查任务过程的整体质量。

以下是在检查任务中使用检查任务要求的一般常见问题列表。

在项目级别，已删除"强制用户对项失败创建观察任务"设置。此设置已禁用，但仍然可见，因此你可以轻松识别在新检查任务要求发布时其是开着还是关着。

如果在新检查任务要求之前在项目上启用了项目级别"强制用户在项失败时创建观察任务"设置，则默认情况下，在此版本之前创建或导入的该项目中所有检查任务模板上的所有明细项都需要对"缺陷"答复的观察任务以遵循之前的设置。

此外，该项目中在此版本之前创建的所有"未完成"检查任务都需要对所有明细项提供"缺陷"答复的观察任务，以履行以前的设置。

为确保整个项目集合的标准化并减少在有必要修改时在每个项目中编辑相同检查任务模板的需要，请通过批量编辑对公司级别模板设置要求，请参阅编辑公司级别检查任务模板。

所有编辑都将反映在项目级别的所有公司管理模板中。如果要求是在公司级别模板上设置的，则你无法在项目级别进一步修改它们。最佳实践是创建和管理公司级别检查任务任务模板，但如果你必须新建项目级别模板，请注意，你需要在所有新创建的项目级别模板上设置检查任务要求，请参阅编辑项目级别检查任务模板。

如果在此版本之前，未在项目上启用项目级别设置"强制用户在项失败时创建观察任务"，则不会在任何现有检查任务模板或检查任务上设置明细项要求。创建检查任务后，你无法更改其要求；因此，如果在此版本之前创建了任何现有检查任务，请删除该检查任务并从拥有所需要求集的模板中重新创建。

查看你的模板，了解可以在何处利用这一新的明细项要求细分。利用批量编辑在公司级别模板上设置要求，请参阅编辑公司级别检查任务模板。所有编辑都将反映在项目级别的所有公司管理模板中。 如果要求是在公司级别模板上设置的，则你无法在项目级别进一步修改它们。

如果在新检查任务要求之前在项目模板上启用了项目级别"强制用户在项失败时创建观察任务"设置，则默认情况下，在此版本之前创建或导入的该项目模板中的所有检查任务模板上的所有明细项将需要对"缺陷"答复进行观察任务以遵循之前的设置。

展望未来，从此项目模板创建的任何新项目都将自动继承任何现有检查任务模板和模板中定义的检查任务要求。 "强制用户在项失败时创建观察任务"设置不会影响通过此模板创建的新项目，无论在引入新的检查任务要求功能之前是否启用了该模板。

是的，公司级别要求会自动同步到项目级别，并且只能从公司级别进行编辑。

否，检查任务计划程序将根据创建时检查任务模板的状态创建检查任务。确保在下一个计划创建日期之前进行任何所需的模板修改。