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Procore

如何在高级预测中计算剩余扩展?(测试版)

 测试中
基于百分比的预测和扩展剩余金额(包括实际金额)功能可在公司级别管理员工具中配置,也可在项目级别预算工具中使用。要启用这些功能,请加入预测:收入预测、百分比和实际情况识别测试版计划,通过Procore 探索

根据是否在预测视图设置中定义了"实际值列",Procore 会使用剩余传播(不包括实际值)计算或剩余传播到预测视图中"传播剩余"列的值价差(包括实际价差)计算。

计算方法

  • 剩余扩展(不包括实际值)计算:通过从可扩展列(例如,预计未完工部分成本)中减去计划金额来计算剩余扩展,该可扩展列在到达预测 视图之前已经减去实际值。

  • 扩展剩余(包括实际值)计算:通过直接从预测 视图内的可扩展列(例如,预估完工成本)减去计划金额和已发布实际值来计算剩余扩展。

预测计算方法比较

计算方法

公式

功能行为

待扩展剩余(不包括实际)

扩展剩余=扩展预测列 - 扩展值总和

  • 首先扣除实际值:在计算剩余的可扩展金额之前,从总预算中减去实际成本。

  • 自动调整未来利差:自动重新计算并缩小未来的每月分配以适应剩余净余额。

  • 最佳用于:保持干净的前瞻性预测,该预测可自动说明已花费的资金而不会产生负余额。

剩余扩展(包括实际)

扩展剩余 + 扩展预测列 - 扩展值总和 - 实际值列

  • 同时扣除实际值:因素在计划未来分发后发布的实际值。

  • 突出显示预算差异:当实际值和计划差额超过总预算时,通过显示负值(例如 -$5.00 或 -5%)来暴露超额分配。

  • 最佳用于:基于百分比的预测价差,有助于跟踪超额开票和超额支出,以便团队可以手动重新平衡未来的每月预测期。

示例场景(营收开票)

假设有一个总预算为 100 美元的项目。你计划在第 1 个月收取 5%(5.00 美元)的费用,但实际花费了 10.00 美元:

  • 剩余扩展(不包括实际值)计算:

    • 先减去实际值以确定新的可扩展净金额:100 美元 - 10 美元= 90 美元。

    • 在剩余期间按比例向下重新计算未来的每月分配,保持正余额(4.50 美元或 5.00%)。

  • 扩展剩余(包括实际值)计算:

    • 直接将实际值包括到整体公式中:100 美元 - 105 美元(计划)- 10 美元(实际值)= - 5.00 美元。

    • 显示-$5.00 (-5.00%)的剩余($) ,通知你超额计费,需要重新平衡未来的月份。