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如果我是 RFI 经理，如何提交对 RFI“草稿”的答复？

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答案

作为 RFI 经理（请参阅 什么是 RFI 经理角色？），你可能负责审查其他用户在项目中创建的所有 RFI “草稿”。你也可能有责任确保 RFI 信息准确易读。同时也可能有责任确保将 RFI 分配给适当的项目资源。

有时，你可能会发现分配给另一个人的 RFI 实际上应该分配给你。发生这种情况时，你可以进行更改，将 RFI 分配给自己，然后提交回复。你还可以在“草稿”模式下将回复标记为正式答复。标记为正式答复后，可以快速将 RFI 的状态更改为“开放”，然后关闭 RFI。系统会将你的答复通知与 RFI 相关的所有用户（即，任何任务分配对象、“接收自”字段中的人员以及 RFI 通讯名单的成员）。

步骤

  1. 导航到项目的 RFI 工具。
    这将显示 RFI 页面。
  2. 点击项标签页。
    这将显示项目的 RFI 列表。
  3. 在添加筛选器下拉列表中，选择状态。
  4. 勾选草稿复选框。
    这会将列表更新为仅包括处于“草稿”状态的 RFI。
  5. 在列表中找到所需的 RFI。然后点击查看。
    这将在查看模式下打开 RFI。
  6. 点击编辑。
    这会将 RFI 置于编辑模式。
  7. 从任务分配对象字段中选择你的姓名。
  8. 点击另存为开放 RFI。
    这会将 RFI 更改为“开放”状态，并且还将进行更新，由你承担后续行动者责任。
  9. 在问题 + 答复下，点击添加答复。
  10. 在出现的文本输入区域中，键入你对信息请求的答复。
  11. 点击发布答复。
    你的答复现在显示在所有答复下。
  12. 在标记为正式框中打勾。
    出现绿色横幅以确认更新成功。