如何将“[Procore] 项目停工”检查任务模板添加到我的 Procore 账户？

背景

Procore 与美国总承包商协会 (AGC) 合作，创建了一个名为“[Procore] 项目停工”的新检查任务模板，以帮助可能面临作业现场放缓或停工的客户。

为了将此检查任务模板添加到你的 Procore 账户，我们建议在公司级别检查任务工具中新建检查任务模板，并使用检查任务工具的“快速添加”选项将以下内容添加到模板中。

这不是一个全能型模板，应仅用作一般指南。每个项目都是独一无二的，可能根据适当情况强制执行其他要求。我们建议你添加或删除与业务不符的项。我们建议你在决定删除之前仔细考虑每个项。

所需用户权限：

添加一般信息并选择默认答复集措辞

  1. 导航到公司级别检查任务工具。
  2. 点击 + 创建。
  3. 为检查任务添加以下信息：
    • 名称。输入检查任务模板的名称。
    • 类型。可选。
    • 行业。可选。
    • 描述。可选。
    • 附件。可选。
  4. 在“默认响应短语”部分中，选择要用于此检查中的项目的默认响应类型旁边的按钮。我们建议选择“通过”和“失败”旁边的按钮。

    inspections-procore-project-shutdown-template-default-response-phrasing.png
  5. 按照添加分项并使用“快速添加”以添加项下的步骤继续创建检查任务。

添加分项并使用“快速添加”以添加项

“[Procore] 项目停工”检查任务模板在创建时包含各种项，分为四个分项：管理员、保护现场、材料 | 保护 | 存储和监测（持续）。有关创建各分项并使用“快速添加”以添加检查任务项的指示，请参阅下文。你还可以向每个分项添加更多项，且可根据公司的独特需求添加更多分项。

第 1 分项：管理员
  1. 点击 + 添加分项并在“输入分项名称...”字段中输入该分项的名称。我们建议将此分项命名为管理员。
  2. 按键盘上的 ESC 键。
  3. 点击快速添加。
  4. 将以下文本粘贴到“快速添加”字段中：
    收集在家工作可能需要的所有文件、文档和硬件。关闭前应从作业拖车中取出机密文档。
    确认所有项目利益相关方的“联系人列表”和呼叫链。
    在结束项目之前，获取建筑物内部和外部的详细文档（即照片和/或视频）。
    确认联系信息、访问密钥和计划已更新，并且在离建筑物或场地最近的入口点附近随时可用。对于没有固定房间的现场，建议使用救生箱。
    确定所需的现场项目人员配置，以保证安全、安保和关键维护。
    确定项目的任何其他安全需求（围栏、摄像头、安保人员）。
    关闭并断开所有非必要的公用设施。
    在关闭之前安排临时设施保障服务。
    通知现有租赁/出租合同方（例如，设备租赁、拖车、监控设备、垃圾箱等）。
    通知通常由项目停工业主雇用的测试机构（即岩土工程师、卫生员等）。
    核实所有储存材料的库存。为现场存储的材料提供保险责任范围验证。
    通知当地警察和消防部门，该项目即将停工，并要求对其增加巡逻频率。
    验证在项目停工期间适用的保险范围是否仍然有效。
    如果预计分包商将在停工期间返回现场，则必须在进入现场前确认分包商的保险责任范围。确定是否需要公司陪同。
    调整徽章/访问控制，确保授权进入现场的人是唯一可以访问的代表。
  5. 根据需要修改文本或在“快速添加”字段中添加其他项。
  6. 查看“预览”字段中的项。
  7. 点击添加 15 项。

    inspections-procore-project-shutdown-template-admin.png
第 2 分项：保护现场
  1. 点击 + 添加分项并在“输入分项名称...”字段中输入该分项的名称。我们建议将此分项命名为保护现场。
  2. 按键盘上的 ESC 键。
  3. 点击快速添加。
  4. 将以下文本粘贴到“快速添加”字段中：
    在适当情况下断开临时加热器连接，否则，确保在停机期间对其进行监测/维护。
    确认计划以保持适当的挖掘支撑。保护、覆盖或填埋任何不需要的露天沟渠或挖槽。
    确保公共区域和出口通道干净整洁。
    计划建筑物的夜间照明方式。如果可能，保持灯光常亮或设置计时器。
    检查所有护栏、边缘保护系统以及地板和井道开口保护。
    拆除所有临时通道楼梯。
    对周边施工围栏进行全面检查，确保其状况良好，无开口或缝隙。确保在停工期间对其进行监测/维护。
    检查围栏周围的标牌。在适用的情况下安装“禁止擅入”标志。
    确认相邻的财产保护安全到位。
  5. 根据需要修改文本或在“快速添加”字段中添加其他项。
  6. 查看“预览”字段中的项。
  7. 点击添加 9 项。

    inspections-procore-project-shutdown-template-securing-site.png
第 3 分项：材料 | 保护 | 存储
  1. 点击 + 添加分项并在“输入分项名称...”字段中输入该分项的名称。我们建议将此分项命名为材料 | 保护 | 存储。
  2. 按键盘上的 ESC 键。
  3. 点击快速添加。
  4. 将以下文本粘贴到“快速添加”字段中：
    在适用情况下排空水系统。
    在停工前清除项目现场的垃圾/碎屑并清空所有垃圾桶和垃圾箱。
    按照制造商的建议安全存放设备。
    确保从建筑物中清除挥发性气体和液体并妥善存放。
    确保按照制造商的指南存放起重机。确保在停工期间对它们进行监测/维护。
    保护材料、工具和设备。移除任何容易被风吹动的轻质材料，特别注意强风区域，例如屋顶、阳台和堆放区。请将这些材料捆绑或压实。
    固定所有脚手架、安全网和临时走道。适当情况下阻挡入口点。
    任何高价值材料（例如铜管）都应安全地存放在现场或根据需要转移到安全存储设施中。
  5. 根据需要修改文本或在“快速添加”字段中添加其他项。
  6. 查看“预览”字段中的项。
  7. 点击添加 8 项。

    inspections-procore-project-shutdown-template-materials-securing-storing.png
第 4 分项：监测（持续）
  1. 点击 + 添加分项并在“输入分项名称...”字段中输入该分项的名称。我们建议将此分项命名为监测（持续）。
  2. 按键盘上的 ESC 键。
  3. 点击快速添加。
  4. 将以下文本粘贴到“快速添加”字段中：
    检查建筑物，重点关注可能影响饰面的渗水可能性。
    确认维护所有基本公用设施的计划，包括：燃气、水和电。
    确认采取了适当的防寒防冻预防措施以避免管道冻结。
    如果适用，协调消防值班（木结构建筑等）。
    监测/控制可能生长霉菌的施工区域的湿度。
    维护火灾探测系统和灭火系统（如适用）。
    确认现场侵蚀控制适当到位，并确保在停工期间对其进行监测/维护。
  5. 根据需要修改文本或在“快速添加”字段中添加其他项。
  6. 查看“预览”字段中的项。
  7. 点击添加 7 个项目。

    inspections-procore-project-shutdown-template-monitoring-ongoing.png

添加检查任务的分项和项后，点击创建。

这将在公司级别检查任务工具中创建检查任务模板。要将此检查任务模板添加到一个或多个项目，请参阅将公司级别检查任务模板添加到你的项目或点击此处查看步骤。

  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
    注意：有关配置高级设置的详细信息，请参阅配置高级设置：检查任务。
  3. 点击模板标签页。
  4. 点击导入公司模板。
    注意：如果你没有首先创建公司级别检查任务模板，则此按钮将被禁用。
  5. 选中一个或多个公司检查计划模板旁边的复选框以用于该项目。
    注意：
    • 只有尚未添加到项目中的模板才会出现并供你选择。
    • 要缩小选项范围，请点击添加筛选器下拉菜单按类型或行业筛选模板。
  6. 点击导入模板。
    注意：在整个项目期间，可在此处修改项目模板，但更改只会反映在从修改后的模板创建的项目检查任务中。

后续步骤

另请参阅