当项目有多方资金时,是否有任何系统限制?
背景
如果公司在 Procore 中管理建设工程项目,可以在每个 Procore 项目中创建一 (1) 个或多个主合同。
示例
何时创建单个合同
大多数管理 Procore 项目的总承包商都为单个项目创建单个合同。这是管理具有上游批准要求项目的最简单方法,例如来自单个项目业主或单个资金来源的批准。单个合同可允许团队管理你与项目业主的合同以及上游发票。
何时创建多个合同
如果项目有多种交付方式、业主、客户或资金来源,则可能需要创建多个合同。这使你能够使用多种交付方式、实体、阶段等来管理多个合同和上游发票。创建多个合同的原因包括:
- 多个客户和资金来源
一个项目可以有多个客户或资金来源。例如,专业承包商可能会选择为每个客户创建单独的合同。或者你的施工公司可能已经签约完成一个项目的工作,该项目有多方资金来源,例如私人捐助者、公共赠款、公共机构、债券、赠款、贷款或所有这些例子的组合。请参阅配置设置:资金。
- 多个阶段
一个项目可以有不同项目阶段的多个合同。例如,你可能需要针对施工前、施工过程和善后/维护创建多个合同。
- 多个阶段
一个项目可以有不同工程阶段的多个合同。例如,你可能想要创建多个合同来管理项目的地基、管道、采暖、通风和空调等。
- 多种交付方式
根据交付方式,以下是你可能想要创建多个合同的一些原因。
- 保证最高价格 (GMP) 合同。一个项目可以是快速跟踪的或分阶段的 GMP 工作。你可能希望为每个既定的工作范围包创建多个单独的合同。
- 施工经理即顾问 (CMa) 交付方法。如果公司作为 CMa 运营,可能希望在业主和业主雇用的各种承包商之间创建单独的合同。
在创建多个合同之前,请注意以下详述的限制。
提示
合同中的分项价格表是否与项目预算中的明细项保持一致?如果是这样,Procore 建议在签订合同之前创建项目预算,以消除重复数据输入。要了解如何使用项目预算将明细项添加到合同 SOV,请参阅
从项目预算创建主合同分项价格表。
答案
是的。在一 (1) 个 Procore 项目中创建多个合同时,请注意以下限制:
- Procore 会导入项目预算中的所有明细项。因此无法指定要导入的预算明细项。
如果只想从预算中导入某些明细项,Procore 建议选择不同的方法将明细项添加到合同中。请参阅从项目预算创建主合同分项价格表。这可以防止在导入后必须删除不需要的明细项。
- 每个 Procore 项目仅限拥有一 (1) 组细分权限
无法为每个合同创建独特的细分权限。请参阅在项目权限模板中授予细分权限。
- 你将无法在其他工具中对主合同工具中的报告数据进行排序、添加筛选器或分组
你将无法按"变更事件"列表页面上的每个合同对变更事件进行排序。 要解决此限制,Procore 建议构建一个自定义项目报告,以显示按其各自的合同排序、筛选或分组的财务数据。 请参阅创建自定义项目报告。
- 你将无法映射合约或自动填写成本数据
你将无法采购订单和分包合同映射到一 (1) 个以上合同。Procore 也将被限制,无法自动填写成本数据。如果将相同的成本编号和成本类型组合用于一 (1) 个以上的合同,系统将无法在业主发票中自动填写直接成本金额和/或分包商发票金额。为避免此限制,你可以为每个合同创建唯一的结算期或子作业。