在项目级别目录工具中更新用户和供应商 (Procore Imports)
目标
使用 Procore Imports 更新项目目录中导入的用户和供应商联系人。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
注意:Procore Imports 应用程序不支持细分权限。
- 公司级别目录工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- This feature is only available to computers running Windows 7 or newer. See Install Procore Imports.
- 导入的联系人无法删除。请在将联系人导入 Procore 之前仔细检查。
- Procore Imports 应用程序只接受正确填写的 CSV 格式的文件。
- 导入联系人时,你可以选择导入新“用户”或新“供应商”的 CSV 文件,其定义如下:
- 用户:在 Procore 中,“用户”是指将登录 Procore 的个人,例如你的员工或将访问你的项目的另一家公司的员工。
- 供应商:在 Procore 中,“供应商”是指你的公司成员在项目期间与之互动的另一家公司或实体。
- 重要提示!作为最佳实践,Procore 建议你先导入“用户”联系人,再导入“供应商”联系人。
步骤
- 在 Procore Imports 应用程序的“公司和项目”页面上,选择想要在其中更新导入的联系人的公司和项目。
- 点击继续。
- 在“用户”或“供应商”部分下,从以下选项中选择:
- 添加或更新现有用户:选择此选项可在你的项目中导入新用户或更新现有用户列表。
注意:在 Procore 中,“用户”是指将登录 Procore 的个人,例如你的员工或将访问你的项目的另一家公司的员工。 - 添加或更新现有供应商:选择此选项可在你的项目中导入新供应商或更新现有供应商列表。
注意:在 Procore 中,“供应商”是指你的公司在项目期间与之互动的另一家公司或实体。
- 添加或更新现有用户:选择此选项可在你的项目中导入新用户或更新现有用户列表。
- 从以下选项中选择:
- 下载以进行备份:选择此选项可将现有联系人列表保存到本地设备。
- Download for modification: Select this option to open, fill out, edit, and save an Excel template for your contacts. See Prepare Users & Vendors for Import to the Procore Imports App.
- 我已准备好更新我的记录:选择此选项可将完整的联系人 CSV 文件上传到 Procore。
注意:Procore Imports 应用程序只接受正确填写的 CSV 格式的文件。
- 选择 CSV 文件以从本地设备上传联系人的 CSV 文件。
- 点击处理。
- 查看联系人。
注意:如果你尝试导入已存在的联系人,系统会询问你是否要使用导入的信息覆盖现有联系人。 - 从以下选项中选择:
- 将记录保存到计算机:选择此选项可将记录另存为 CSV 文件,之后可另择时间返回以完成导入过程。
- 导入到 Procore:选择此选项可继续导入过程。
- 通过在文本字段中键入项目名称并点击继续,确认你决定导入联系人列表。
重要提示!导入的联系人无法删除,因此请在将联系人导入 Procore 之前仔细检查。 - 点击完成。