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Procore

使用 Procore Extracts 提取项目数据

目标

使用适用于 Windows 的 Procore Extracts 应用程序从项目下载数据。

背景

当你的公司想要保存项目信息的存档时,Procore Extracts 应用程序非常有用。此应用程序将数据导出到一系列文件和文件夹,这些文件和文件夹组织在你计算机上的单个文件夹中。提取过程完成后,你可以打开文件夹,通过工具查看项目中的数据。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 你要从中提取数据的工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 重要提示!要运行并完成提取,必须有活动的互联网连接,并且计算机必须保持开机状态。如果你失去互联网连接,或者计算机进入睡眠状态或关机,系统会尝试最多 3 次恢复进度,然后暂停操作。一旦互联网或电源恢复,提取会自动恢复。
    • 默认情况下,从提取功能下载的文件保存在计算机上的“Extracts”文件夹中。“Extracts”文件夹包含一个文件夹结构,其中包含项目名称、提取的日期和时间、项目工具以及工具中的项。
    • Procore 中的大多数项都以 PDF 格式下载。文档和照片等文件以其原始文件类型(例如,.xls 和 .jpeg)下载。
    • 如果在提取过程中为了成功保存而修改了文件路径名,则文件夹中会显示“File Rename Information”CSV 文件。此文件会列出原始文件名以及修改后的文件名。请参阅提取的项目信息中包含的“File Rename Information”文件是什么?

步骤

  1. 在 Windows 计算机上打开 Procore Extracts
  2. 登录 Procore。
  3. 选择要从中提取信息的公司和项目。
    注意:只有设置为“活动”的项目才能用于提取。请参阅将项目状态更改为活动或非活动
  4. 默认情况下,提取将保存到计算机文档文件夹(例如 C:\Users\Person\Documents\Extracts)内的一个新的“Extracts”文件夹中。
    如果你想为要在计算机上保存的文件选择不同的位置,请点击更改位置
    1. 通过浏览文件资源管理器选择一个文件夹,或点击新建文件夹为要保存的提取创建一个新文件夹。
    2. 点击确定确认新位置,或点击取消返回默认位置。
  5. 选中要从中提取项的工具旁边的复选框,或选中“全选”旁边的复选框以选择所有可用工具。
    注意
    • 默认情况下,将提取已添加到所选工具项内的任何项。如果你不想包含附件,请取消选中“包括附件”旁的框。
    • 为图纸工具添加了一个额外选项,可仅包含“当前集”中的图纸。如果要提取项目中的所有图纸,请清除该复选框。

      extract-drawings.png
  6. 点击提取
  7. 将显示进度条以及经过的时间。
    注意:如果要取消提取,请点击“取消”。如果提取成功,你将看到一条完成消息。

    elapsed-time.png
  8. 点击在文件夹中查看可直接转到包含项的文件夹。
  9. 点击退出关闭应用程序。
    或者
    点击执行其他提取开始另一个提取。
    注意:如果你想为不同的公司或项目执行提取,请使用应用程序顶部的下拉菜单。

另请参阅