在 Procore Drive 中签出/签入文件
目标
从 Procore Drive 内的文档工具签入或签出文件。
背景
如果你需要对先前上传的文档进行更改，建议你首先从 Procore 签出该文件，以便其他用户知道当前正在编辑该文件，并且很可能在不久的将来上传更新的版本。你可以签出以下预定义时间段之一的文件：1、3、6、12 或 24 小时，或 7 天。
完成对签出文件的编辑后，通过上传文件的新修订版本来签入文件，或者如果未对文件进行任何更改，则重置签出并且你只想将原始文件签入回 Procore 中。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- Procore 中项目文档工具的"标准"或"管理员"级别权限。
- 其他信息：
- 文件在签出时仍然可以下载。 但是，较新的修订只能由签出文件的人员或具有"管理员"权限的用户上传。
- 具有"管理员"级别权限的用户可以在签出文件时重置签出或上传文件的新版本。 但是，我们强烈建议你首先联系最初签出文件的人员，以确保你不会意外覆盖其他用户的更改。
步骤
- 在Procore Drive中选择公司和项目。
- 点击文档标签页。
- 请参阅以下步骤来检入或检出文件。
签出文件
- 找到您要从中签出文件的特定文件夹。
注意：您可以通过双击文件夹和文件来浏览右侧窗口或文件树上的文件夹。 - 单击“检查此文件： ”下的下拉菜单
- 选择以下预定义时间段之一: 1、3、6、12或24小时，或 7天。
- 单击“签出” 。
注意：签出文件时，它将显示一条注释，其中包含签出文件的人员的姓名以及签出到期的日期和时间。 - 如果你是"管理员"用户，则可以点击重置签出按钮以作废签出。
- 请参阅“版本历史记录”以查看文件相关活动的摘要，如下载、签出重置等。
签入文件
- 在文件概述窗口中，点击上传新版本。
- 浏览你的计算机以查找文件的已编辑版本。
- 选择文件后，点击打开。
注意:如果上传失败，系统会提示你重试上传或将文件本地保存到你的设备，直到你可以再次尝试上传。 - Procore Drive 将提示你填写备注框，以提供有关对文件所做更改的简要描述。
- 点击提交。
- 请参阅“版本历史记录”以查看文件相关活动的摘要，如下载、签出重置等。