为综合财务管理项目提交投标
注意
本文适用于通过 Procore 的综合财务管理应用程序中的投标室提交投标的供应商。如果你受邀在 Procore 的项目管理应用程序中投标,请参阅提交投标。目标
要完成投标表格,请提供更多详细信息,并在综合财务管理项目的投标室中提交提案。
背景
如果你已被邀请通过 Procore 的综合财务管理应用程序投标,你将通过投标室提交你的投标。投标室是参与投标过程的人员的共享门户,所有文档、通信和投标递交都存储在该门户中,并可通过 Procore 访问。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 相关投标室的“供应商”访问权限。
- 其他信息:
- 你可以随时点击投标表格或准备你的投标以开始或返回投标。
- 你还可以点击保存并退出以随时保存你的进度,或点击查看并提交以确认提交内容并提交给项目团队。
步骤
你应该已经收到一封电子邮件(类似于下图),邀请你使用 Procore 对项目进行投标。
注意:如果你的 Procore 邀请电子邮件看起来有很大差异,你可能已被邀请在 Procore 的项目管理应用程序中投标。请参阅提交投标。否则,请按照以下步骤操作:
- 在电子邮件中,点击转到投标室。
- 如果你有 Procore 账户,请使用用于登录的电子邮件和密码登录。
或者
如果你从未登录过 Procore,系统会提示你设置密码。 - 在项目信息页面上,点击准备你的投标。
注意:如果你不想提交投标,你可以拒绝邀请。请参阅拒绝投标室中的投标邀请。
填写投标表单:
- 当你为列出的每个明细项输入总额时,你会注意到总计投标金额和进度百分比栏会实时更新。
- 所有数字条目都会被读取并显示为总额(即,不是百分比或总数)。
- 如果你想对特定明细项进行说明,你可以通过点击输入价格的字段旁边的对话气泡图标,将其作为对该明细项的评论包含在内。
- 如果你有支持文件要连同投标表格中的定价一起提交,你可以将它们附加在投标表格页面底部的“文件和附件”部分。
添加调整:
投标表格本身可能因项目而异,因此以下部分和项不一定会出现在每个项目中。大多数投标表格将包括“调整”部分。
- 如果你觉得项目范围的一部分未被投标表格中的项目涵盖,你可以将其包含在“额外内容”部分(如果有)。
注意:添加到额外内容的项将被计入你的总投标金额。
- 项目经理可能会要求你提供特定替代品、单价或小时费率的定价。在这些部分中输入的任何信息都不会包含在你的总投标金额中。
确认投标要求:
如果“投标要求”部分列出了项,你必须通过选中旁边的复选框为项目团队确认这些项。
保存并提交你的投标:
- 如果你想保存投标文件的副本以供记录,你可以通过点击PDF按钮在提交前后导出 PDF 副本。
- 如果你需要进行修改,或者项目团队要求你这样做:
- 请点击修订投标,将你提交的内容重新置于草稿模式。
- 进行任何必要的编辑。
- 点击审核并提交,将修订发送回项目团队。