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Procore

为综合财务管理项目提交投标

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 注意
本文适用于通过 Procore 的综合财务管理应用程序中的投标室提交投标的供应商。 如果你受邀在 Procore 的项目管理应用程序中投标，请参阅提交投标。

目标

要完成投标表格，请提供更多详细信息，并在综合财务管理项目的投标室中提交提案。

背景

如果你已被邀请通过 Procore 的综合财务管理应用程序投标，你将通过投标室提交你的投标。投标室是参与投标过程的人员的共享门户，所有文档、通信和投标递交都存储在该门户中，并可通过 Procore 访问。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 相关投标室的“供应商”访问权限。
  • 其他信息：
    • 你可以随时点击投标表格或准备你的投标以开始或返回投标。
    • 你还可以点击保存并退出以随时保存你的进度，或点击查看并提交以确认提交内容并提交给项目团队。

步骤

你应该已经收到一封电子邮件（类似于下图），邀请你使用 Procore 对项目进行投标。

bid-email-pfcp.png

注意:如果你的 Procore 邀请电子邮件看起来有很大差异，则你可能已被邀请在 Procore 的项目管理应用程序中投标。 请参阅提交投标。 否则，请按照以下步骤操作:

  1. 在电子邮件中，点击转到投标室。
  2. 如果你有 Procore 账户，请使用用于登录的电子邮件和密码登录。
    或者
    如果你从未登录过 Procore，系统会提示你设置密码。
  3. 在项目信息页面上，点击准备你的投标。

    prepare-your-bid.png

    注意：如果你不想提交投标，你可以拒绝邀请。请参阅拒绝投标室中的投标邀请。
填写投标表单：
  • 当你为列出的每个明细项输入总额时，你会注意到总计投标金额和进度百分比栏会实时更新。

    percentage-bar.png
  • 所有数字条目都会被读取并显示为总额（即，不是百分比或总数）。
  • 如果你想对特定明细项进行说明，你可以通过点击输入价格的字段旁边的对话气泡图标，将其作为对该明细项的评论包含在内。

    add-comment.png
  • 如果你有支持文件要连同投标表格中的定价一起提交，你可以将它们附加在投标表格页面底部的“文件和附件”部分。
添加调整：

投标表格本身可能因项目而异，因此以下部分和项不一定会出现在每个项目中。大多数投标表格将包括“调整”部分。

  • 如果你觉得项目范围的一部分未被投标表格中的项目涵盖，你可以将其包含在“额外内容”部分（如果有）。
    注意：添加到额外内容的项将被计入你的总投标金额。

    adjustments.png
  • 项目经理可能会要求你提供特定替代品、单价或小时费率的定价。在这些部分中输入的任何信息都不会包含在你的总投标金额中。
确认投标要求：

如果“投标要求”部分列出了项，你必须通过选中旁边的复选框为项目团队确认这些项。

bidding-requirements.png

保存并提交你的投标：
  • 如果你想保存投标文件的副本以供记录，你可以通过点击PDF按钮在提交前后导出 PDF 副本。

    export-pdf.png
  • 如果你需要进行修改，或者项目团队要求你这样做：
    1. 请点击修订投标，将你提交的内容重新置于草稿模式。
    2. 进行任何必要的编辑。
    3. 点击审核并提交，将修订发送回项目团队。

      review-and-submit.png