添加任务

目标

将任务添加到项目任务工具。

背景

任务工具使你能够在建设工程项目的生命周期内跟踪和管理行动项。使用此工具，你可以创建带有截止日期的任务，并将其分配给一个或多个项目用户。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 添加任务并将其分配给具有"管理员"级别权限的用户，需要项目任务工具的"标准"权限。
  • 添加任务并将其分配给具有"标准"或"管理员"级别权限的用户，需要拥有项目任务工具的"管理员"权限。
• 其他信息：
  • 当任务逾期且处于"已启动"或"进行中"状态时，会每天向任务分配对象发送一次逾期通知摘要电子邮件。
  • 当任务处于“已关闭”、“无效”或“可供审核”状态时，不会发送逾期电子邮件。

步骤

1. 导航到项目的任务工具。
2. 点击创建。
3. 输入以下信息:
   注意:星号（*）表示必填字段。
   • #（编号）*：输入任务编号。
     注意：系统按顺序为任务分配编号，且不允许重复编号。
   • 标题*：输入任务的描述性标题。
   • 状态：选择可用状态之一。
     • 已启动：表示已经创建任务。这是默认状态。
     • 进行中：表示任务中的工作已经开始。
     • 可供审核：表示任务已完成并且可供审核。
     • 已关闭：表示任务已审核，工程已成功完成。
     • 无效：表示任务已无效。
   • 任务分配对象:从下拉菜单中选择一个或多个项目用户，或者，如果没有任务分配 对象对象，则选择"无"。
   • 截止日期：从日历中输入或选择任务的截止日期。
     注意：“截止日期”字段是根据任务工具的“配置设置”页面上指定的默认天数自动填充的。请参阅配置高级设置：任务。截止日期还会考虑到哪些日期被设置为项目的“工作日”。请参阅设置项目工作日。
   • 类别：选择与任务关联的预定义类别。
     注意：任务类别在公司级别进行管理。请参阅添加任务类别。
   • 描述：键入描述任务的简短摘要。
   • 附件：点击添加文件或使用拖放操作将文件添加到任务。
   • 私密:选中此框可将任务设置为私密。
     注意:私密任务任务分配 对象任务创建者、任务分配对象以及具有项目任务工具"管理员"级别权限的用户可见。
4. 点击添加。
   会出现一个横幅以指示已创建任务，并且系统会将新任务添加到显示表中。
   注意:该任务也将在每个任务分配对象的公司级别项目集合工具的"我的未完成项"页面和项目级别主页中显示。
5. 点击任务列表页面上方横幅中的发送我的或全部发送，向所有尚未发送任务的任务分配对象和创建者发送摘要电子邮件。 任务的"通知日期"将设置为点击发送按钮的日期。
   • 发送我的：点击此选项将发送你已创建的任务。
   • 全部发送：点击此选项将发送可供发送的所有任务。请务必与其他团队成员联系，以确保所有任务均已准备就绪。
     注意：
     • 更改任务分配对象将创建新的通知。
     • 任务分配对象只能发送他们创建的任务。
     • 要看到此横幅，任务必须至少有一个任务分配 对象分配对象。

后续步骤

• 编辑任务

另请参阅

• 更改任务的状态
• 查看任务
• 导出项目任务列表