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Procore

回复 RFI

另外还支持 ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

目标

发送答复以回复分配给你的 RFI

背景

如果你被列为 RFI 的“任务分配对象”,则意味着已要求你做出答复。强烈建议你尽快输入答复,以确保 RFI 能够及时得到解决。记住,RFI 可能需要多个人的答复才能得到充分解决。RFI 将一直分配给你,这意味着在提交答复之前,你将被列为后续行动者。要查看 RFI 流程的通用工作流,请查看交互式工作流图

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要通过电子邮件或在 Procore 中回复 RFI:
      • 项目 RFI 工具的“标准”级别权限,并且是 RFI 的任务分配对象或通讯名单成员。
        或者
      • 项目 RFI 工具的“只读”级别权限,并在权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限,且是 RFI 的 RFI 经理。
        或者
      • 项目 RFI 工具的“标准”级别权限,并在权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限,且是 RFI 的创建者、RFI 经理、任务分配对象或通讯名单成员。
        或者
      • 项目 RFI 工具的“管理员”级别权限。

视频

 

步骤

当被指定为 RFI 的“任务分配对象”时,可以通过不同的方式提交回复。每个选项都将回复记录在相应项目的 RFI 工具中:

提交 RFI 答复后,系统会自动将后续行动者责任转移给 RFI 经理,并根据项目设置发送电子邮件通知。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知?

通过电子邮件回复 RFI

  1. 在电子邮件客户端中打开新 RFI 消息。
    将出现类似于以下内容的消息。

    rfi-email-to-architect.png
  2. 点击电子邮件客户端中的回复
    系统显示回复表单和回复的电子邮件地址。
  3. 在电子邮件的正文中,输入要回复的消息。

    reply-by-email-address.png

    注意:
    • 请勿修改收件人字段中的电子邮件地址。需要此电子邮件才能将回复发送到相关项目中的 RFI 工具。
    • 还可以根据需要向电子邮件添加任何附件。
    • 如果电子邮件客户端有自定义格式,在 Procore 中它将不会保持其自定义格式。
  4. 点击发送
    系统会发布你的电子邮件(连同添加的任何附件)以作为你对 Procore 中 RFI 活动部分的答复,并根据项目设置发送电子邮件通知。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知?

在 Procore 中回复 RFI

  1. 在电子邮件客户端打开新的 RFI 消息。
  2. 更多详细信息旁边,点击在线查看
    注意:
    • 如果当前已登录 Procore,则该链接会定向到 RFI 的页面。
    • 如果尚未登录到 Procore,系统会提示你登录,然后定向到 RFI 的页面。
  3. 滚动到 RFI 页面的底部。在活动下,点击添加答复

    reply-in-procore.gif
  4. 活动区域中,执行以下操作:
    1. 在文本框中输入你的答复。
    2. 使用以下其中一个选项将文件添加为附件:
      • 点击添加文件
        或者
      • 使用拖放操作将文件从计算机移到拖放文件区域。
    3. 点击发布答复

    你的答复将添加到 RFI 的活动部分,并且系统会根据项目的设置发送电子邮件通知。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知?

在移动设备上回复 RFI

使用的步骤取决于你的设备:

后续步骤

后续步骤通常由 RFI 经理(请参阅 什么是 RFI 经理角色?)或拥有 RFI 工具“管理员”级别权限的用户完成:

  • 如果想从其他用户那里获取更多信息,请按照编辑 RFI 中的步骤操作,并指定其他用户作为 RFI 的任务分配对象。
  • 如果 RFI 仅收到一 (1) 个回复并且该答复满足信息要求,请按照关闭 RFI 中的步骤操作。
  • 如果 RFI 收到多个回复,则可以查看回复,并将满足所有信息要求的回复指定为“正式答复”。请参阅为 RFI 选择“正式答复”

另请参阅