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Procore

通过电子邮件发送潜在变更通知单 (PCO)

目标

通过电子邮件向 Procore 用户发送主潜在变更通知单 (PCO)

背景

潜在变更通知单概述了可能需要对当前合同要求和金额进行的变更。创建潜在变更通知单后,按照以下步骤通过电子邮件将潜在变更通知单发送给另一个 Procore 用户。通常,此电子邮件的收件人将是负责审批潜在变更通知单的人。这使该收件人能够回复电子邮件,确认潜在变更通知单已获批或已拒绝的消息。对此消息的任何电子邮件回复都会被捕获并存储在变更通知单的电子邮件标签页中。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目主合同工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的主合同工具。
  2. 找到包含要通过电子邮件发送的潜在变更通知单的主合同。然后点击其编号链接。
  3. 点击变更通知单标签页。
  4. 点击查看,打开要通过电子邮件发送的潜在变更通知单。
  5. 点击电子邮件
    email-potential-change-order-from-prime-contract.png
  6. 填写以下信息:
    • 收件人。输入希望通过电子邮件转发变更通知单的用户姓名。
    • 抄送。输入希望在电子邮件中复制的任何用户的姓名
    • 私密。选中此框,以便仅限拥有“管理员”权限的用户或电子邮件分发中的用户才能查看电子邮件。
    • 主题。验证主题。Procore 使用变更通知单数据自动填充此字段。可以根据需要编辑主题。
    • 附件添加任何相关文档或文件。
    • 消息。在字段中输入消息。
  7. 点击发送
    对消息的任何答复都将显示在变更通知单的电子邮件标签页中。

 

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