从检查任务创建观察任务

从检查任务创建观察任务。

如果任务有缺陷或需要检查任务的联系人完成后续工作，则需要从检查任务创建观察任务。如启用，在将检查任务项标记为未通过后，系统可能会提示自动创建观察任务。请参阅配置高级设置：项目级别检查任务。

• 所需用户权限：
  • 项目检查任务工具的“标准”或“管理员”级别权限。
    和
  • 项目观察任务工具的“标准”或“管理员”级别权限。
• 其他信息：
  • 当从检查任务创建观察任务时，将有一个名为来源的字段，该字段将提供指向创建观察任务的检查任务的链接。
  • 此外，还可以从观察任务工具创建观察任务。

• 要想看到创建观察任务按钮，则必须将观察任务工具添加到项目中。请联系 Procore 联系人，请求将观察任务添加到贵公司的 Procore 账户。

1. 导航到项目级别检查任务工具。
2. 点击要从中创建观察任务的检查任务旁边的查看。
3. 滚动到相关的检查任务。
4. 点击创建观察任务。
   注意：当将检查任务项标记为未通过时，系统可能会提示自动创建观察任务。请参阅配置高级设置：项目级别检查任务。
   
   
    
5. 通过在窗口中填写信息来创建观察任务。
   • 类型：选择最符合观察任务类别的类型。该类型将帮助你根据观察任务类型进行筛选和报告。创建观察任务时，不会对将出现哪些字段产生任何影响。请参阅默认观察任务类型有何？
   • 状态：设置观察任务的状态。
     • 已启动：当创建观察任务时，任务设置为“已启动”。这意味着已在 Procore 中建立观察任务，正在等待任务分配对象做出答复。
     • 可供审核：一旦任务分配对象对观察任务采取行动（无论是通过修复缺陷、解决安全问题等），会将状态更改为“可供审核”来答复观察任务。这会通过电子邮件，通知创建者观察任务已准备好供其审核。
     • 未接受：创建者审核工作后，可能会将其标记为“未接受”，意味着创建者认为工作未解决。任务分配对象重新成为观察任务的后续行动者。
     • 已关闭：创建者审核工作后，可能会将其标记为“已关闭”，这意味着创建者认为工作已解决和获批，并已关闭该项。
   • 标题：为观察任务添加标题，宣布一般主题。此字段将自动填充检查任务名称。
   • 编号：系统将会根据你和团队成员在 Procore 已经创建的观察任务数量，自动为观察任务填充下一个编号。
   • 优先级：选择此项的优先级。此操作不会改变观察任务的显示方式或地点。但是，会告诉责任方该项的紧急程度。
   • 地点：选择发现观察任务的地点。该字段将自动填充检查任务的地点。 如何将多层地点添加到项？
   • 行业：为此观察任务选择相关的行业。该字段表示解决观察任务所涉及的行业。在行业配置下的公司级别管理员标签页中设置行业。请参阅添加或删除行业。
   • 任务分配对象：选择将完成观察任务需要工作的用户。此字段将自动填充检查任务的“联系人”。
     注意：如果在检查任务中被指定为联系人的人员拥有“标准”或更高级别权限，则其姓名将被预先填写为新观察任务中的任务分配对象字段。如果在检查任务中被指定为联系人的人员拥有“只读”或更低权限，则新观察任务中的任务分配对象字段将留空。
   • 分发：将希望在观察任务状态更改或有人添加备注时接收更新电子邮件的员工添加到通讯名单。
     注意：如果希望人员始终在观察任务的通讯名单中，可以将他们添加到配置设置中的默认通讯名单中。
   • 截止日期：从日历中选择观察任务的截止日期。
     注意：“截止日期”字段是根据观察任务工具的配置设置页面上指定的默认天数自动填充的。请参阅配置高级设置：观察任务。截止日期还会考虑到哪些天被设置为项目的“工作日”。请参阅设置项目工作日。
   • 私密：如果希望观察任务管理员用户、任务分配对象和通讯名单上的人员可以查看此观察任务，请选中此复选框。
   • 规范分项：选择与此观察任务相关的规范分项。如果检查任务具有与其关联的规范分项，这将自动填充到观察任务中。
   • 影响条件：选择与观察任务相关的影响条件。
   • 影响行为：选择与观察任务相关的影响行为。
   • 危害：选择与观察任务相关的危害。
   • 描述：为观察任务添加一段描述，详细说明报告或完成工作所需的相关信息。
   • 描述：为观察任务添加一段描述，详细说明报告或完成工作所需的相关信息。
   • 附件：点击添加文件，从 Procore 或本地计算机中选择文件，或通过拖放到灰色框中，附加相关信息，如照片或质量保修文档。
6. 点击创建。
7. 现在，观察任务将出现在观察任务工具的活动提要和观察任务日志中。
   注意：创建观察任务的检查任务链接将出现在观察任务的起源字段中。

• 创建观察任务
• 默认观察任务类型有何用途？